Khi nào nên sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng?

Môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng là vấn đề then chốt trong hoạt động kinh doanh bất động sản hiện nay. Chủ đầu tư cần xác định thời điểm phối hợp với các sàn giao dịch để tối ưu hóa dòng tiền và tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách chính xác. Bài viết dưới đây dịch vụ Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp thông tin về việc sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng. Mời Quý khách hàng có nhu cầu tham khảo.

Thế nào là môi giới bất động sản?

Khái niệm môi giới bất động sản được quy định rõ ràng trong hệ thống văn bản pháp luật hiện hành tại Việt Nam. Đây là hoạt động kinh doanh dịch vụ có điều kiện nhằm thúc đẩy sự lưu thông của hàng hóa bất động sản trên thị trường. 

Theo Khoản 2 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, môi giới bất động sản là một trong những hình thức kinh doanh dịch vụ bất động sản. Đồng thời căn cứ Khoản 11 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 giải thích, môi giới bất động sản là việc làm trung gian cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản. Nhà môi giới thực hiện hành vi này không trực tiếp tham gia vào hợp đồng với tư cách bên mua hoặc bên bán mà giữ vai trò điều phối giao dịch.

Nội dung hoạt động môi giới bất động sản cho dự án được cụ thể hóa tại Điều 62 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, bao gồm:

• Tìm kiếm đối tác đáp ứng các điều kiện của khách hàng để tham gia đàm phán, ký hợp đồng.
• Đại diện theo ủy quyền để thực hiện các công việc liên quan đến các thủ tục mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.
• Cung cấp thông tin, hỗ trợ cho các bên trong việc đàm phán, ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.

>>>Xem thêm: Vì sao nên chọn dịch vụ môi giới bất động sản chuyên nghiệp thay vì tự giao dịch?

Điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

Để hành nghề môi giới bất động sản cho dự án phải đáp ứng đủ điều kiện hành nghề môi giới. Cụ thể, theo quy định tại Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 và Điều 18 Nghị định 96/2024/NĐ-CP như sau: 

Tổ chức, cá nhân kinh doanh môi giới bất động sản

Tổ chức, cá nhân khi kinh doanh dịch vụ bất động sản phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của pháp luật về hợp tác xã , phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Kinh doanh bất động sản 2023.

Đồng thời, tổ chức, cá nhân khi kinh doanh môi giới bất động sản phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Phải có quy chế hoạt động môi giới bất động sản;
• Phải có cơ sở vật chất, kỹ thuật phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản: Cơ sở vật chất là địa điểm, trụ sở hoạt động của doanh nghiệp; có tên, địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng. Cơ sở kỹ thuật là hệ thống các máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.

• Có ít nhất 01 cá nhân có chứng chỉ hành nghề;

Trước khi hoạt động kinh doanh môi giới bất động sản, doanh nghiệp gửi thông tin về doanh nghiệp đến cơ quan quản lý về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi thành lập doanh nghiệp để đăng tải thông tin trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản.

Cá nhân hành nghề môi giới bất động sản

• Có chứng chỉ hành nghề;
• Phải hành nghề trong một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản hoặc hành nghề trong một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp, cá nhân khi kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

Theo khoản 1 Điều 65 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, doanh nghiệp môi giới phải:

• Cung cấp đầy đủ, trung thực hồ sơ, thông tin về bất động sản do mình môi giới và chịu trách nhiệm về hồ sơ, thông tin do mình cung cấp;
• Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kiến thức hành nghề môi giới bất động sản cho nhân viên môi giới bất động sản làm việc trong doanh nghiệp hằng năm;
• Thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước;
• Bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra;
• Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật và chịu sự kiểm tra, thanh tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Về nghĩa vụ, cá nhân hành nghề môi giới bất động sản phải thực hiện các nghĩa vụ theo quy định tại khoản 2 Điều 65 Luật Kinh doanh bất động sản 2023:

• Cung cấp đầy đủ, trung thực hồ sơ, thông tin về bất động sản do mình môi giới và chịu trách nhiệm về hồ sơ, thông tin do mình cung cấp;
• Thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước;
• Bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra;
• Thực hiện quy chế hoạt động của sàn giao dịch bất động sản hoặc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản nơi cá nhân làm việc;
• Tham gia đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kiến thức hành nghề môi giới bất động sản hằng năm.

Khi nào nên sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng?

Việc xác định khi nào nên sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng quyết định trực tiếp đến tốc độ thu hồi vốn và khả năng chiếm lĩnh thị phần của chủ đầu tư. Doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng các biến số về chu kỳ thị trường, năng lực vận hành nội bộ và tính chất đặc thù của sản phẩm địa ốc. Dưới đây là những thời điểm chiến lược mà sự tham gia của các đơn vị môi giới chuyên nghiệp trở thành yếu tố bắt buộc để tối ưu hóa doanh thu.

Giai đoạn mở bán dự án cần tăng tốc độ tiêu thụ

Hiện nay, nhiều công ty lựa chọn sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng trong giai đoạn mở bán đầu tiên. Giai đoạn khởi động là thời điểm vàng để tạo hiệu ứng thị trường và thu hút lượng lớn khách hàng quan tâm. Việc sử dụng mạng lưới môi giới rộng khắp giúp phủ sóng thông tin dự án đến hàng ngàn nhà đầu tư trong thời gian ngắn nhất. 

Các sàn liên kết có sẵn tệp khách hàng tiềm năng, giúp rút ngắn quy trình tìm kiếm và tư vấn ban đầu. Điều này đảm bảo tỷ lệ lấp đầy giỏ hàng đạt kế hoạch đề ra, tạo đà cho các giai đoạn tăng giá tiếp theo.

Khi chủ đầu tư thiếu hệ thống bán hàng chuyên nghiệp

Để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm, chủ đầu tư đã sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng. Xây dựng và duy trì một đội ngũ kinh doanh nội bộ tiêu tốn nhiều chi phí vận hành, quản lý và đào tạo nhân sự. Khi doanh nghiệp tập trung vào thế mạnh xây dựng và phát triển dự án, việc thuê ngoài dịch vụ môi giới là giải pháp tối ưu. 

Các đơn vị môi giới chuyên nghiệp sở hữu kỹ năng chốt khách và xử lý từ chối hiệu quả nhờ kinh nghiệm thực chiến. Quý khách có thể tận dụng hạ tầng có sẵn của các sàn để triển khai bán hàng mà không cần đầu tư quá lớn vào bộ máy.

Khi dự án cần mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng mới

Mỗi sàn giao dịch thường có thế mạnh tại những khu vực địa lý hoặc phân khúc khách hàng nhất định như căn hộ, đất nền hay nghỉ dưỡng. Khi chủ đầu tư muốn thâm nhập thị trường tỉnh hoặc tiếp cận nhóm khách hàng thượng lưu, môi giới là cầu nối không thể thiếu. 

Nhiều doanh nghiệp bất động sản sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng và mở rộng mạng lưới phân phối. Họ có am hiểu sâu sắc về văn hóa tiêu dùng và thói quen đầu tư của người dân địa phương tại khu vực đó. Sự hiện diện của các đại lý phân phối giúp dự án tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu với thông điệp phù hợp nhất.

Khi thị trường cạnh tranh cao

Trong bối cảnh nguồn cung dồi dào, sự cạnh tranh giữa các dự án cùng phân khúc trở nên vô cùng khốc liệt. Việc sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng được xem là giải pháp phù hợp đối với các dự án có quy mô lớn.  

Môi giới bất động sản đóng vai trò là người thuyết phục khách hàng thông qua việc so sánh các lợi thế cạnh tranh của dự án. Họ có khả năng nắm bắt tâm lý đối thủ và điều chỉnh chiến thuật tư vấn linh hoạt theo từng tình huống cụ thể. Sự chủ động của đội ngũ môi giới giúp duy trì sức nóng cho dự án ngay cả khi thị trường có dấu hiệu bão hòa.

Khi cần tối ưu chi phí và hiệu quả bán hàng

Để thúc đẩy hoạt động kinh doanh, chủ đầu tư đã sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng thông qua hệ thống các sàn giao dịch. Chủ đầu tư chỉ phải chi trả hoa hồng môi giới khi giao dịch được xác lập thành công theo đúng cam kết trong hợp đồng phân phối. Hình thức này giúp biến chi phí cố định thành chi phí biến đổi, giảm áp lực tài chính trong quá trình triển khai dự án. 

Các sàn giao dịch cũng tự chịu trách nhiệm về chi phí marketing, quảng cáo và tổ chức sự kiện bán hàng cho đội ngũ của mình. Đây là phương án quản trị rủi ro tài chính thông minh, đảm bảo mỗi đồng chi phí bỏ ra đều mang lại doanh thu thực tế.

>>>Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của công ty dịch vụ môi giới bất động sản

Khi cần xử lý hàng tồn hoặc sản phẩm khó bán

Việc sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng còn giúp dự án được quảng bá rộng rãi hơn trên thị trường. Các sản phẩm có diện tích quá lớn, hướng không đẹp hoặc nằm ở vị trí khuất thường khó tiếp cận khách hàng thông qua quảng cáo đại trà. 

Môi giới với kỹ năng khai thác nhu cầu ngách sẽ tìm ra những khách hàng có sở thích hoặc mục đích sử dụng đặc biệt phù hợp. Họ có thể xây dựng các gói giải pháp tài chính hoặc ưu đãi riêng biệt để thúc đẩy việc thanh lý các sản phẩm tồn đọng. Việc làm sạch bảng hàng giúp dự án kết thúc đúng tiến độ và giải phóng nguồn vốn cho các kế hoạch đầu tư mới.

Việc xác định đúng thời điểm phối hợp với đơn vị môi giới quyết định sự thành công của chiến dịch bán hàng. Tận dụng sức mạnh của các kênh phân phối giúp doanh nghiệp vượt qua các rào cản về thị trường và nguồn lực nội bộ. Những giá trị mà môi giới mang lại không chỉ dừng lại ở doanh số mà còn là sự lan tỏa giá trị thương hiệu.

Lợi ích khi sử dụng môi giới bất động sản cho dự án

Lợi ích từ việc hợp tác với các đơn vị phân phối chuyên nghiệp giúp trả lời thỏa đáng câu hỏi khi nào nên sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng trong chiến lược kinh doanh. Sự hiện diện của các sàn giao dịch không chỉ đơn thuần là kênh phân phối mà còn là đối tác chiến lược giúp tối ưu hóa nguồn lực cho chủ đầu tư. 

Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà Quý khách hàng nhận được khi triển khai dịch vụ này:

• Khai thác nguồn dữ liệu khách hàng sẵn có: Môi giới sở hữu tệp khách hàng khổng lồ được phân loại chi tiết theo nhu cầu đầu tư và khả năng tài chính, giúp tiếp cận đối tượng mục tiêu chính xác và nhanh chóng.
• Cung cấp báo cáo thị trường chuyên sâu: Các đơn vị chuyên nghiệp thường có bộ phận nghiên cứu riêng, cung cấp dữ liệu về biến động giá và xu hướng mua sắm để chủ đầu tư điều chỉnh chính sách bán hàng phù hợp.
• Hỗ trợ thủ tục pháp lý và tài chính: Đội ngũ môi giới trực tiếp hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ vay vốn ngân hàng và các thủ tục hành chính, giảm tải áp lực cho bộ phận pháp lý của chủ đầu tư.
• Tạo hiệu ứng truyền thông đa kênh: Mạng lưới môi giới rộng khắp tạo ra sự cộng hưởng mạnh mẽ trên các nền tảng số, giúp thương hiệu dự án phủ sóng liên tục và gia tăng uy tín trên thị trường.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Dịch vụ chăm sóc chuyên nghiệp của các đại lý giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi giao dịch và tiếp nhận phản hồi thực tế để kịp thời khắc phục các điểm yếu của sản phẩm.
• Tối ưu hóa chi phí và nhân sự: Việc thuê ngoài giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh quy mô bán hàng theo từng giai đoạn dự án mà không phải duy trì bộ máy nhân sự nội bộ quá cồng kềnh.

Thực tế cho thấy việc sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng giúp chủ đầu tư tiếp cận được nhiều nhóm khách hàng khác nhau. Lợi ích của môi giới bất động sản mang lại sự kết hợp hài hòa giữa hiệu quả kinh tế và tính chuyên nghiệp hóa trong vận hành dự án. Để hiện thực hóa các giá trị này, chủ đầu tư cần xây dựng phương thức quản trị và phối hợp chặt chẽ dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. 

>>>Xem thêm: Điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản từ ngày 01/08/2024

Cách sử dụng môi giới bất động sản hiệu quả và đúng pháp luật

Việc xác lập phương thức hợp tác chuyên nghiệp giúp giải quyết triệt để bài toán khi nào nên sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng trong bối cảnh thị trường biến động. Chủ đầu tư cần xây dựng một khung quản trị chặt chẽ, kết hợp giữa quyền lợi kinh tế và trách nhiệm pháp lý để đảm bảo sự phát triển bền vững. 

Dưới đây là các biện pháp cụ thể để sử dụng dịch vụ môi giới một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật:

• Thiết lập hợp đồng dịch vụ môi giới chuẩn mực: Chủ đầu tư phải ký kết văn bản thỏa thuận với đầy đủ các điều khoản về phạm vi công việc, thời hạn thực hiện, phí dịch vụ và trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo Luật Kinh doanh bất động sản.
• Lựa chọn đơn vị phân phối có đủ năng lực pháp lý: Quý khách hàng chỉ nên hợp tác với các sàn giao dịch có giấy phép kinh doanh hợp lệ và đội ngũ nhân sự sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Kiểm soát thông tin và hoạt động tư vấn: Quy định rõ danh mục tài liệu và tiêu chuẩn thông tin dự án được phép cung cấp cho khách hàng nhằm ngăn chặn các hành vi hứa hẹn sai lệch, gây rủi ro pháp lý và ảnh hưởng uy tín thương hiệu.
• Xây dựng cơ chế tài chính minh bạch: Thiết kế hệ thống hoa hồng, thưởng phạt rõ ràng và cam kết tiến độ thanh toán phí dịch vụ để kích thích động lực làm việc cho các đại lý phân phối.
• Cung cấp bộ công cụ bán hàng chuyên nghiệp: Đảm bảo môi giới tiếp cận đầy đủ hồ sơ pháp lý dự án, tài liệu bán hàng (Sales Kit) và các chính sách ưu đãi hiện hành để nâng cao tính thuyết phục khi tiếp cận khách hàng.
• Đào tạo và phối hợp định kỳ: Tổ chức các buổi cập nhật kiến thức về đặc điểm sản phẩm và kỹ năng xử lý tình huống cho nhân sự của sàn, tạo sự đồng bộ trong quy trình vận hành từ khâu chào hàng đến khâu chốt hợp đồng.

Áp dụng đúng phương pháp quản trị môi giới giúp doanh nghiệp tối đa hóa doanh thu đồng thời duy trì sự an toàn pháp lý tuyệt đối trong mọi giao dịch. Sự chuyên nghiệp trong cách làm việc với các đối tác trung gian chính là thước đo năng lực quản lý của một chủ đầu tư lớn trên thị trường địa ốc.

Dịch vụ tư vấn sử dụng môi giới bất động sản tại Tư vấn Long Phan

Tại Tư vấn Long Phan, chúng tôi cung cấp các giải pháp pháp lý và chiến lược để Quý khách hàng tối ưu hóa hoạt động môi giới dự án:

• Soạn thảo và thẩm định hợp đồng dịch vụ môi giới bất động sản đảm bảo chặt chẽ về quyền lợi và nghĩa vụ.
• Tư vấn điều kiện pháp lý để doanh nghiệp thiết lập sàn giao dịch bất động sản đúng quy định.
• Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ hành nghề đối với các đơn vị môi giới liên kết.
• Xây dựng quy chế hoạt động và quy trình phối hợp giữa chủ đầu tư và các đại lý phân phối.
• Đại diện đàm phán các điều khoản thương mại trong hợp đồng phân phối độc quyền hoặc không độc quyền.

Một số câu hỏi thường gặp về việc khi nào nên sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến việc nên sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng. Xin mời Quý khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Nếu doanh nghiệp chỉ có 1 nhân viên có chứng chỉ môi giới thì có đủ điều kiện hoạt động không?

Có, theo điểm c khoản 2 Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản chỉ cần có ít nhất 01 cá nhân có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản là đủ điều kiện về nhân sự chuyên môn để hoạt động.

Cá nhân có được phép tự do hành nghề môi giới độc lập như trước đây không?

Không, căn cứ khoản 2 Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, cá nhân hành nghề môi giới bất động sản bắt buộc phải hành nghề trong một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch hoặc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới, không còn được hành nghề độc lập hoàn toàn.

Chủ đầu tư có phải chịu trách nhiệm nếu môi giới tư vấn sai sự thật cho khách hàng không?

Có thể, nếu chủ đầu tư không kiểm soát nội dung cung cấp, tuy nhiên theo khoản 1 Điều 65 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, bên môi giới có nghĩa vụ cung cấp thông tin trung thực và phải bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra, do đó chủ đầu tư cần quy định chặt chẽ trách nhiệm này trong hợp đồng môi giới.

Mức thù lao môi giới được tính dựa trên tiêu chí nào để đúng luật?

Thù lao môi giới bất động sản không phụ thuộc vào giá của giao dịch được môi giới mà căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng, được quy định cụ thể tại Điều 63 Luật Kinh doanh bất động sản 2023.

Sàn giao dịch bất động sản có bắt buộc phải niêm yết công khai thông tin dự án không?

Có, theo điểm b khoản 1 Điều 55 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, sàn giao dịch có nghĩa vụ cung cấp hồ sơ, thông tin về bất động sản và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã cung cấp cho khách hàng.

Hợp đồng môi giới bất động sản có bắt buộc phải công chứng không?

Không bắt buộc, theo khoản 3 Điều 44 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, hợp đồng kinh doanh dịch vụ bất động sản (bao gồm hợp đồng môi giới) do các bên thỏa thuận và phải được lập thành văn bản, việc công chứng hoặc chứng thực do các bên tự nguyện thỏa thuận.

Kết Luận

Khi nào nên sử dụng môi giới bất động sản cho dự án để tăng hiệu quả bán hàng là câu hỏi mang tính chiến lược đòi hỏi sự am hiểu về thị trường và luật pháp. Tư vấn Long Phan cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng trong việc xây dựng hệ thống phân phối bất động sản an toàn và bền vững. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục pháp lý hoặc cần tư vấn sâu hơn về môi giới bất động sản cho dự án, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 1900636389 để được hỗ trợ.