Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất 2024

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là tài liệu quan trọng trong quy trình bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam. Mẫu tờ khai mới nhất năm 2024 bao gồm các nội dung về thông tin chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ và các tài liệu kèm theo. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai và các yêu cầu liên quan đến hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Điều kiện để được bảo hộ nhãn hiệu

Để được bảo hộ, nhãn hiệu cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa.
• Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.
• Không thuộc các trường hợp bị cấm hoặc từ chối bảo hộ theo quy định của pháp luật.

Để xác định một nhãn hiệu có khả năng phân biệt hay không, cần xem xét nhãn hiệu được tạo thành từ một hoặc một số yếu tố dễ nhận biết, dễ ghi nhớ hoặc từ nhiều yếu tố kết hợp thành một tổng thể dễ nhận biết, dễ ghi nhớ và không thuộc các trường hợp có dấu hiệu bị coi là không có khả năng phân biệt theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ.

Nhãn hiệu chỉ gồm các dấu hiệu mô tả hoặc phổ biến thường không được coi là có khả năng phân biệt.

Ngoài ra, nhãn hiệu không được trùng hoặc tương tự đến gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc sử dụng rộng rãi trước đó. Việc tra cứu và đánh giá khả năng phân biệt của nhãn hiệu là bước quan trọng trước khi nộp đơn đăng ký.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất được quy định tại Mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Tờ khai bao gồm các nội dung chính:

• Thông tin về chủ đơn: Tên, địa chỉ, quốc tịch của tổ chức/cá nhân đăng ký nhãn hiệu.
• Thông tin về nhãn hiệu: Mẫu nhãn hiệu, loại nhãn hiệu, mô tả nhãn hiệu.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu: Liệt kê các nhóm và tên hàng hóa/dịch vụ theo Bảng phân loại các hàng hóa, dịch vụ theo thỏa ước Nice.
• Các tài liệu kèm theo: Giấy ủy quyền, tài liệu chứng minh quyền đăng ký, quy chế sử dụng nhãn hiệu (đối với nhãn hiệu tập thể, chứng nhận)…
• Cam kết của chủ đơn về tính trung thực của các thông tin kê khai.

Việc sử dụng đúng mẫu và điền đầy đủ, chính xác các thông tin sẽ giúp quá trình thẩm định đơn được thuận lợi.

>>> Tải về: Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Để điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu chính xác, cần lưu ý một số điểm sau:

• Mục nhãn hiệu: Dán mẫu nhãn hiệu kích thước không quá 80x80mm. Đánh dấu loại nhãn hiệu đăng ký (thông thường, tập thể, chứng nhận). Mô tả rõ các yếu tố cấu thành và ý nghĩa của nhãn hiệu. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ, nếu không mẫu nhãn hiệu phải được trình bày dưới dạng đen trắng
• Mục chủ đơn: Điền đầy đủ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của tổ chức/cá nhân đăng ký nhãn hiệu (theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh). Nếu có nhiều chủ đơn, kê khai tại trang bổ sung.
• Mục đại diện của chủ đơn: Đánh dấu người đại diện là đại diện theo pháp luật hay tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền. Điền thông tin liên hệ của đại diện.
• Mục yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, cung cấp thông tin về đơn đầu tiên.
• Mục phí, lệ phí: Đánh dấu các khoản phí đã nộp, ghi rõ số tiền.
• Mục tài liệu có trong đơn: Liệt kê các tài liệu nộp kèm như giấy ủy quyền, tài liệu chứng minh quyền đăng ký…
• Mục danh mục hàng hóa/dịch vụ: Liệt kê theo nhóm và tên cụ thể của hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu.
• Mục cam kết: Chủ đơn ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) để xác nhận các thông tin kê khai.

Việc điền đầy đủ, chính xác các thông tin sẽ giúp quá trình thẩm định đơn được thuận lợi, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm các tài liệu sau:

• 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08.
• 05 Mẫu nhãn hiệu kích thước 80 x 80 mm.
• 01 Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.
• 01 Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn qua đại diện).
• 01 Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu thụ hưởng từ người khác).
• 01 Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).\
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đăng ký

Đối với nhãn hiệu tập thể hoặc chứng nhận cần bổ sung:

• 01 Quy chế sử dụng nhãn hiệu.
• 01 Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng của sản phẩm (nếu có).
• 01 Bản đồ khu vực địa lý (nếu chứng nhận nguồn gốc địa lý).
• 01 Văn bản cho phép của UBND tỉnh/thành phố (nếu nhãn hiệu có chứa yếu tố địa danh).

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các tài liệu trên sẽ giúp quá trình thẩm định đơn được thuận lợi.

Thủ tục thực hiện

Quy trình đăng ký nhãn hiệu gồm các bước chính:

1. Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

• Kiểm tra nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu khác không.
• Có thể tra cứu sơ bộ miễn phí trên trang web của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tra cứu có phí.
• Thu thập và hoàn thiện các tài liệu theo quy định.

2. Bước 2: Nộp hồ sơ và phí đăng ký

Người nộp đơn có thể lựa chọn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tới Cục Sở hữu Trí tuệ theo 2 cách như sau:

Cách 1: Hình thức nộp hồ sơ giấy:

Cá nhân, doanh nghiệp có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ:

• Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ. Địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội);
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu Trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;
• Văn phòng đại diện Cục Cục Sở hữu Trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng. Địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Cách 2: Hình thức nộp đơn trực tuyến

• Cá nhân, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do;
• Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền Sở hữu trí tuệ.
• Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định.

3. Bước 3: Thẩm định hình thức

• Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ của đơn.
• Nếu đạt yêu cầu, cấp quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

4. Bước 4: Công bố đơn trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
5. Bước 5: Thẩm định nội dung

• Kiểm tra các điều kiện bảo hộ của nhãn hiệu.
• Nếu đạt yêu cầu, cấp thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ.

6. Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ

• Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
• Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Long Phan

Long Phan là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp với phạm vi dịch vụ như sau:

• Tư vấn chiến lược bảo hộ nhãn hiệu phù hợp.
• Tra cứu, đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu.
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký đầy đủ, chính xác.
• Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký.
• Hỗ trợ sau cấp văn bằng bảo hộ.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan mang đến dịch vụ đăng ký nhãn hiệu chất lượng, hiệu quả cho khách hàng.

Tư vấn đăng ký nhãn hiệu

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng trong quy trình bảo hộ nhãn hiệu. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về cách điền tờ khai và thủ tục đăng ký nhãn hiệu, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Long Phan quan hotline 0906735386. Đội ngũ chuyên gia của Long Phan sẽ sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ và đăng ký nhãn hiệu thành công.