Sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục quan trọng đối với việc đăng ký nhãn hiệu khi đơn cần sửa đổi, bổ sung thông tin để đầy đủ và chính xác hơn. Từ khi nộp đơn cho đến khi nhận được văn bằng có thể mất khoảng thời gian khá lâu nên việc cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu là điều khó tránh khỏi. Dưới đây là những lưu ý khi sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mà Long Phan sẽ gửi đến Quý khách hàng.

Các trường hợp sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Khi nào được sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu?

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được sửa đổi, bổ sung nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Theo yêu cầu sửa đổi, bổ sung của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Thay đổi về nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Thay đổi về tên, địa chỉ của người nộp đơn.

Theo đó, việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp không được mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ hoặc nêu trong đơn và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu đăng ký nêu trong đơn, đồng thời phải bảo đảm tính thống nhất của đơn. Người nộp đơn có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung với cùng một nội dung liên quan đến nhiều đơn có cùng loại đối tượng quyền sở hữu công nghiệp trong một Tờ khai hoặc một văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung;

Lưu ý: Việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải được thực hiện trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Nội dung này được quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu Trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022

Hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ bao gồm các loại tài liệu sau:

• Đơn yêu cầu sửa đổi, bổ sung, trong đó nêu rõ nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo Mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;
• Tài liệu tương ứng với nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu đã được sửa đổi, bổ sung bao gồm:
• 05 mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu;
• Lưu ý: tài liệu sửa đổi, bổ sung đơn phải đáp ứng quy định về các tài liệu đó tại Phụ lục I của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 23/08/2023.

Đối với trường hợp sửa đổi tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn, tên, quốc tịch của tác giả, người nộp đơn phải nộp tài liệu xác nhận (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) hoặc tài liệu pháp lý (bản sao có chứng thực) chứng minh việc thay đổi (quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ v.v…). Đối với trường hợp sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp, người nộp đơn phải nộp tuyên bố thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

Nội dung này được quy định tại Khoản 2 Điều 16 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP của Chính Phủ ban hành ngày 23/08/2023.

Sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Chi phí sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu

Chi phí sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu có thể khác nhau tùy thuộc vào phạm vi sửa đổi, mức độ phức tạp của nhãn hiệu. Các hạng mục chi phí có thể phát sinh khi thực hiện việc sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn: 160.000 đồng/mỗi nội dung sửa đổi của mỗi đơn.
• Phí công bố thông tin sửa đổi: 120.000 đồng (từ hình thứ 2 trở đi: 60.000 đồng/hình).
• Phí công bố bản mô tả từ trang thứ 7 trở đi: 10.000 đồng/trang.

Lưu ý: Trường hợp việc sửa đổi, bổ sung phải thực hiện để khắc phục những sai sót do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp không phải nộp phí công bố.

Tuy nhiên, các khoản chi phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp sửa đổi cụ thể.

Cơ sở pháp lý: điểm d Khoản 2 Điều 16 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP của Chính Phủ ban hành ngày 23/08/2023; Mục 1.3, Mục 4 Phần B  biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp Ban hành kèm theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính.

Thời gian thực hiện sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu

Thời gian thực hiện sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu của từng trường hợp như sau:

• Trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn trước khi đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận hợp lệ: 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Trường hợp sửa đổi, bổ sung liên quan đến bản chất của đối tượng nêu trong đơn hoặc sửa đổi, bổ sung nội dung đơn sau khi có thông báo dự định từ chối hoặc cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc thay đổi người nộp đơn: thời hạn xử lý đơn sẽ được kéo dài thêm 03 tháng đối với đơn đăng ký nhãn hiệu.

Tùy vào từng trường hợp cụ thể và các yếu tố phát sinh khác nhau, thời gian thực hiện sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu cũng khác nhau.

Những lưu ý khi sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu

Khi sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu, có một số lưu ý quan trọng mà Quý khách hàng cần xem xét:

• Hình thức đơn đăng ký: Mỗi thay đổi cụ thể cần được mô tả rõ ràng cũng như điền đầy đủ và chính xác các thông tin chính xác theo các quy định của Cục Sở hữu Trí tuệ.
• Lý do sửa đổi, điều chỉnh thông tin về chủ sở hữu, địa chỉ, mô tả hàng hóa/dịch vụ, hoặc các yếu tố khác của nhãn hiệu phải được cung cấp cụ thể và rõ ràng.
• Hồ sơ đi kèm: Giấy tờ chứng minh như chứng minh nhân dân, văn bản chứng nhận kinh doanh, hoặc các văn bản khác tùy thuộc vào loại sửa đổi phải chính xác và đầy đủ theo quy định.
• Thời hạn và phí: Kiểm tra và tuân thủ các quy định về thời hạn nộp đơn và các loại phí liên quan đến việc sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu. Việc không tuân thủ thời hạn có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc chậm trễ trong việc sửa đổi.
• Theo dõi tiến trình: Theo dõi tiến trình xử lý của đơn đăng ký sửa đổi và tuân thủ mọi yêu cầu cũng như yêu cầu bổ sung từ Cục Sở hữu Trí tuệ.
• Bảo vệ quyền lợi: Mọi thay đổi khi sửa đổi nhãn hiệu không ảnh hưởng đến quyền lợi hoặc giá trị của nhãn hiệu và phản ánh đúng về sản phẩm hoặc dịch vụ của Quý khách hàng.

Khi tiến hành thực hiện việc sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đòi hỏi người tiến hành phải nắm rõ các trình tự, thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định của pháp luật. Do đó, việc tham khảo ý kiến tư vấn của các chuyên gia trong lĩnh vực này trước khi thực hiện là vô cùng quan trọng và cần thiết.

Những lưu ý trên là quan trọng để đảm bảo rằng quá trình sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu

Dịch vụ tư vấn sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nhằm mục đích làm đầy đủ và chính xác hơn các thông tin cần thiết cho văn bằng bảo hộ. Dưới đây là một số dịch vụ pháp lý liên quan đến việc đăng ký tác quyền mà Long Phan muốn gửi đến Quý khách hàng:

• Tư vấn và hướng dẫn về quy trình sửa đổi và bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu;
• Kiểm tra hồ sơ hiện tại để xác định những thông tin cần sửa đổi hoặc bổ sung;
• Hỗ trợ tiến hành chỉnh sửa và điều chỉnh hồ sơ;
• Lập hồ sơ sửa đổi, bổ sung;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và lệ phí;
• Giao, nhận kết quả tại nhà (miễn phí trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh).

Các lưu ý khi sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và đảm bảo rằng Quý khách hàng tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Bên cạnh đó, căn cứ vào tình hình thực tế và yêu cầu của Quý khách hàng, phạm vi dịch vụ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu của Chúng tôi có thể mở rộng hơn để đáp ứng theo nhu cầu và kỳ vọng của Quý khách hàng hoặc để phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Trên đây là những lưu ý khi sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mà Quý khách hàng cần nắm bắt. Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng sẽ giải đáp được những vấn đề mà Quý khách hàng đang gặp phải. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ bất cứ vấn đề gì liên quan đến sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, vui lòng liên hệ qua số hotline 0906.735.386, Long Phan sẽ cung cấp các dịch vụ uy tín và trọn gói đến Quý khách hàng.