Hướng dẫn thủ tục khiếu nại sở hữu trí tuệ đúng chuẩn

Khiếu nại sở hữu trí tuệ là công cụ pháp lý thiết yếu, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu tài sản trí tuệ tại Việt Nam. Quy trình này cho phép cá nhân, tổ chức phản đối quyết định của Cục Sở hữu trí tuệ về đăng ký, bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp. Nắm vững thủ tục khiếu nại giúp người nộp đơn tự tin bảo vệ thành quả sáng tạo của mình. Bài viết sau của Long Phan sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình khiếu nại sở hữu trí tuệ chuẩn xác.

Các quyết định, thông báo có thể bị khiếu nại

Theo quy định tại khoản 2 Điều 35 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, các quyết định và thông báo của Cục sở hữu trí tuệ có thể bị khiếu nại bao gồm:

• Thông báo từ chối tiếp nhận đơn;
• Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
• Quyết định từ chối chấp nhận đơn;
• Thông báo chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn/chuyển đổi đơn/thay đổi người nộp đơn/rút đơn;
• Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ; Quyết định cấp văn bằng bảo hộ;
• Quyết định từ chối chấp nhận bảo hộ kiểu dáng công nghiệp đăng ký quốc tế; Quyết định từ chối chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế; Quyết định chấp nhận bảo hộ kiểu dáng công nghiệp đăng ký quốc tế; và Quyết định chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế;
• Quyết định cấp phó bản văn bằng bảo hộ, quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ; quyết định từ chối cấp phó bản văn bằng bảo hộ, quyết định từ chối cấp lại văn bằng bảo hộ;
• Thông báo về việc duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ, quyết định từ chối duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ;
• Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
• Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ;
• Quyết định chấm dứt hoặc hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ hiệu lực văn bằng bảo hộ, thông báo từ chối chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ;
• Quyết định, thông báo về việc xử lý đơn yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực đăng ký quốc tế nhãn hiệu; Quyết định, thông báo về việc xử lý đơn yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp;
• Quyết định hành chính liên quan đến đại diện sở hữu công nghiệp, giám định sở hữu công nghiệp, chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp;
• Quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu của Cục Sở hữu trí tuệ;
• Các quyết định, thông báo và hành vi khác đáp ứng điều kiện là đối tượng bị khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Lưu ý: Các thông báo mang tính chất thông tin, như kết quả thẩm định, thông báo thiếu sót, yêu cầu sửa đổi hồ sơ, hay thông báo từ chối bảo hộ nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp, không phải là quyết định hành chính và không thuộc đối tượng khiếu nại.

Thời hiệu khiếu nại

Thời hiệu khiếu nại là khoảng thời gian mà người có quyền có thể nộp đơn khiếu nại. Theo Điều 9 và Điều 33 Luật Khiếu nại:

• Khiếu nại lần đầu: 90 ngày kể từ khi nhận hoặc biết quyết định hành chính bị khiếu nại.
• Khiếu nại lần hai: 30 ngày từ khi hết hạn giải quyết khiếu nại lần đầu hoặc từ khi nhận quyết định giải quyết lần đầu. Ở vùng sâu vùng xa, thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày.

Trong trường hợp bất khả kháng (ốm đau, thiên tai), thời gian không tính vào thời hiệu, nhưng cần có chứng cứ chứng minh lý do chính đáng.

Thủ tục khiếu nại sở hữu trí tuệ

Hồ sơ chuẩn bị

Hồ sơ khiếu nại cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định tại Điều 36 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, bao gồm:

• Đơn khiếu nại được thực hiện theo Khoản 1 Điều 3 của Nghị định số 124/2020/NĐ, trong đó nêu đầy đủ các thông tin theo quy định tại Điều 119a của Luật Sở hữu trí tuệ.
• Bản sao quyết định hoặc thông báo bị khiếu nại của Cục Sở hữu trí tuệ và bản sao đơn đăng ký (đối với khiếu nại lần hai) hoặc tài liệu liên quan.
• Bản sao quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu (đối với khiếu nại lần hai).
• Chứng cứ chứng minh cho lập luận khiếu nại, có thể bổ sung trong 01 tháng.
• Giấy uỷ quyền (nếu nộp qua đại diện).

Các bước khiếu nại

Căn cứ Điều 38 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, và Quyết định 3038/QĐ-BKHCN. Trình tự khiếu nại sở hữu trí tuệ sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn

• Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu giải quyết khiếu nại liên quan đến các thủ tục về sở hữu công nghiệp.
• Đơn khiếu nại có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thụ lý đơn khiếu nại

• Cơ quan tiếp nhận đơn sẽ kiểm tra đơn theo các yêu cầu về hình thức (lý do khiếu nại, quyết định bị khiếu nại, thời hạn khiếu nại, người khiếu nại, người có quyền lợi liên quan).
• Và thông báo bằng văn bản cho người khiếu nại về việc thụ lý/không thụ lý đơn khiếu nại (có nêu rõ lý do).

Bước 3: Giải quyết khiếu nại

Sau khi thụ đơn đơn khiếu nại và giải quyết đơn khiếu nại, Cơ quan có thẩm quyền phải:

• Thông báo bằng văn bản nội dung khiếu nại cho người có quyền, lợi ích liên quan và ấn định thời hạn trả lời.
• Thông báo cho người khiếu nại và bên liên quan về những lập luận và chứng cứ của bên kia được sử dụng để giải quyết khiếu nại cũng như kết luận giải quyết khiếu nại.
• Ra quyết định giải quyết khiếu nại: căn cứ vào lập luận, chứng cứ của người khiếu nại và bên liên quan, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định giải quyết khiếu nại.
• Công bố quyết định: quyết định giải quyết khiếu nại được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ký quyết định.

Tư vấn, hỗ trợ thủ tục khiếu nại sở hữu trí tuệ đúng chuẩn chuyên nghiệp tại Long Phan

Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, Long Phan sẽ giúp khách hàng rút ngắn thời gian giải quyết, tăng tỷ lệ thành công khi khiếu nại cũng như cam kết bảo mật thông tin và quyền lợi khách hàng trong suốt quá trình. Long Phan cung cấp các dịch vụ tư vấn hỗ trợ khiếu nại sở hữu trí tuệ sau:

• Tư vấn các quy trình về các bước thực hiện, thời hạn và hình thức nộp đơn khiếu nại.
• Hỗ trợ soạn thảo đơn khiếu nại và các tài liệu kèm theo theo đúng quy định của pháp luật.
• Đại diện cho khách hàng tại các buổi làm việc với cơ quan chức năng.
• Tư vấn về chiến lược khiếu nại và lập luận hợp lý để tăng khả năng thành công cho khiếu nại.
• Hỗ trợ khách hàng trong việc bổ sung chứng cứ và tài liệu trong thời hạn quy định.
• Theo dõi tiến trình khiếu nại và cập nhật tình hình và tiến độ giải quyết khiếu nại cho khách hàng.
• Tư vấn, hướng dẫn khách hàng về các bước tiếp theo sau khi nhận được quyết định giải quyết khiếu nại.

Khiếu nại sở hữu trí tuệ là quyền hợp pháp để bảo vệ tài sản trí tuệ của Quý khách. Để khiếu nại thành công Quý khách có thể sử dụng các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ về thủ tục này. Nếu Quý khách còn có những thắc mắc về khiếu nại, hãy liên hệ ngay Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn hiệu quả, nhanh chóng và bảo vệ hiệu quả quyền sở hữu trí tuệ, góp phần thúc đẩy hoạt động sáng tạo và phát triển kinh doanh của Quý khách .