Giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế – Thủ tục xin cấp

Giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế là một yêu cầu đối với các tổ chức, cá nhân muốn tổ chức triển lãm có quy mô quốc tế tại Việt Nam hoặc đưa triển lãm ra nước ngoài. Việc tuân thủ đúng thủ tục xin cấp giấy phép không chỉ đảm bảo hoạt động triển lãm diễn ra hợp pháp mà còn góp phần tạo dựng uy tín và chuyên nghiệp cho đơn vị tổ chức. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế, xin mời tham khảo.

Thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế

Thẩm quyền cấp Giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế được quy định tại Điều 11 Nghị định 23/2019/NĐ-CP. Theo đó, có hai cơ quan có thẩm quyền cấp phép, tùy thuộc vào quy mô và tính chất của triển lãm:

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp Giấy phép tổ chức triển lãm đối với:

• Triển lãm do các tổ chức ở Trung ương đưa ra nước ngoài.
• Triển lãm do tổ chức quốc tế, tổ chức nước ngoài tổ chức tại Việt Nam.
• Triển lãm do các tổ chức thuộc 02 tỉnh, thành phố trở lên liên kết đưa ra nước ngoài.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao cấp Giấy phép tổ chức triển lãm đối với:

• Triển lãm do các tổ chức, cá nhân tại địa phương đưa ra nước ngoài.
• Triển lãm do cá nhân nước ngoài tổ chức tại địa phương.
• Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền cấp phép đảm bảo hồ sơ được nộp đúng địa chỉ và quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi.

Thủ tục xin giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế

Thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế được quy định tại Nghị định 23/2019/NĐ-CP. Về cơ bản, thủ tục bao gồm các bước sau:

Hồ sơ

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép tổ chức triển lãm (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 23/2019/NĐ-CP).
• Danh sách tác phẩm, hiện vật, tài liệu (có ghi rõ tên tác giả, chủ sở hữu; tên, số lượng; chất liệu, kích thước tác phẩm hoặc hiện vật, tài liệu; các chú thích kèm theo).
• Ảnh chụp từng tác phẩm, hiện vật, tài liệu và makét trưng bày (kích thước 10×15 cm) in trên giấy hoặc ghi vào phương tiện lưu trữ kỹ thuật số.
• Văn bản thỏa thuận hoặc thư mời, thông báo, hợp đồng của phía nước ngoài về việc tổ chức triển lãm (đối với triển lãm do tổ chức ở Trung ương đưa ra nước ngoài). Văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê, mượn địa điểm triển lãm (đối với triển lãm do tổ chức quốc tế, tổ chức nước ngoài tổ chức tại Việt Nam).
• Bản sao một trong các giấy tờ sau: giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người tổ chức triển lãm (đối với triển lãm do cá nhân người Việt Nam đứng tên tổ chức); hộ chiếu (đối với triển lãm do người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài đứng tên tổ chức).
• Phương án bảo đảm các điều kiện về trật tự an toàn xã hội, vệ sinh môi trường và phòng, chống cháy nổ (đối với triển lãm do tổ chức quốc tế, tổ chức nước ngoài tổ chức tại Việt Nam).

Các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định của pháp luật.

Trình tự, thủ tục

Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ.

• Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
• Có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.

Lưu ý:

• Trường hợp gửi hồ sơ trực tiếp, mang theo bản gốc để đối chiếu.
• Trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện, gửi bản sao hợp lệ có chứng thực.
• Trường hợp gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, gửi bản chụp lại từ bản gốc.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm để đánh giá hồ sơ.

Hội đồng có số thành viên là số lẻ, từ 03 thành viên trở lên, bao gồm  bao gồm đại diện các cơ quan hữu quan, các nhà chuyên môn trong lĩnh vực có liên quan, trong đó Chủ tịch Hội đồng là đại diện lãnh đạo cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép hoặc tiếp nhận Thông báo.

Bước 3: Xử lý hồ sơ.

• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy phép vì có nội dung vi phạm quy định, trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm trả lời cho tổ chức, cá nhân bằng văn bản, nêu rõ lý do.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh nội dung triển lãm, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ hoặc điều chỉnh nội dung triển lãm. Thời gian để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ; điều chỉnh nội dung triển lãm không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Thời hạn trả kết quả lần 2 cho tổ chức, cá nhân không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ bổ sung hoặc văn bản xác nhận đồng ý điều chỉnh nội dung triển lãm.

Bước 4: Cấp giấy phép.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn xin giấy phép triển lãm quốc tế

Việc xin cấp giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế có thể gặp nhiều khó khăn do thủ tục phức tạp và yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau. Để giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức, Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn, hướng dẫn xin giấy phép triển lãm quốc tế. Cụ thể bao gồm các dịch vụ sau:

• Tư vấn điều kiện cấp giấy phép triển lãm quốc tế;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng theo quy định;
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép triển lãm quốc tế;
• Tư vấn cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép triển lãm quốc tế;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép triển lãm;
• Tư vấn, hướng dẫn gải trình, bổ sung hồ sơ (nếu có);
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác có liên quan.

>>> Một số bài viết liên quan: 

• Đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm tại Việt Nam như thế nào?
• Thủ tục cấp giấy phép triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam.
• Thủ tục cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật đúng chuẩn nhất.

Việc xin cấp giấy phép tổ chức triển lãm quốc tế là một bước quan trọng để đảm bảo hoạt động triển lãm diễn ra hợp pháp và thành công. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho Quý khách hàng những thông tin hữu ích về thủ tục xin cấp giấy phép. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline: 0906735386 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.