Đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm tại Việt Nam như thế nào?

Tổng quan bài viết

Đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm là bước khởi đầu quan trọng để hiện thực hóa các sự kiện thương mại thành công. Bài viết này sẽ hướng dẫn Quý khách hàng về quy trình đăng ký, các loại hình hội chợ, nghĩa vụ của thương nhân, và những lưu ý quan trọng, giúp Quý khách hàng tổ chức hội chợ triển lãm thuận lợi và hiệu quả.

Đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm tại Việt Nam
Đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm tại Việt Nam

Các loại hình hội chợ triển lãm tại Việt Nam

Hội chợ triển lãm là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy hoạt động thương mại và phát triển kinh tế. Tại Việt Nam, có nhiều loại hình hội chợ triển lãm khác nhau, phục vụ cho các mục đích và đối tượng tham gia khác nhau:

Hội chợ triển lãm trong nước: Do các doanh nghiệp Việt Nam tổ chức, nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ trong nước. 

  • Tổ chức tại một địa điểm cụ thể trong lãnh thổ Việt Nam.
  • Tuân thủ quy định của Sở Công Thương địa phương.
  • Thời gian đăng ký tối thiểu 30 ngày trước ngày khai mạc.

Hội chợ triển lãm quốc tế: Có sự tham gia của các doanh nghiệp nước ngoài, mở rộng cơ hội hợp tác quốc tế.

  • Tổ chức tại một địa điểm cụ thể trong lãnh thổ Việt Nam. 
  • Tuân thủ quy định của Sở Công Thương địa phương. 
  • Thời gian đăng ký tối thiểu 30 ngày trước ngày khai mạc. 

Hội chợ chuyên ngành: Tập trung vào một ngành hàng cụ thể, ví dụ: hội chợ thiết bị y tế, hội chợ nông sản.

Hội chợ tổng hợp: Trưng bày nhiều loại mặt hàng, phục vụ cho nhiều ngành nghề khác nhau.

Quy trình đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm

Chuẩn bị hồ sơ

Để  đăng ký  tổ chức  hội chợ  triển lãm,  Quý khách hàng  cần  chuẩn bị  hồ sơ  bao gồm:

  • 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại được quy định tại khoản 6 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP), bao gồm:

  • Tên, địa chỉ của doanh nghiệp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;
  • Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);
  • Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;
  • Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;
  • Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố.
Hồ sơ đăng ký hội chợ triển lãm tại Việt Nam
Hồ sơ đăng ký hội chợ triển lãm tại Việt Nam

Quy trình nộp hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, quy trình nộp và xử lý hồ sơ đăng ký hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam bao gồm 2 bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ: 

Quý khách có thể  nộp  hồ sơ  đăng ký  đến cơ quan có thẩm quyền bao gồm: 

  • Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;
  • Bộ Công Thương đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

Cách thức nộp hồ sơ: 3 cách sau

  • Nộp trực tiếp tại Sở Công Thương nơi tổ chức hội chợ hoặc Bộ Công thương.
  • Gửi qua đường bưu điện.
  • Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công (nếu có).

Thời hạn đăng ký: 

  • Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;
  • Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

Thời hạn đăng ký được xác định căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Nhận kết quả:

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ. 

Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do. Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận thực hiện theo Mẫu số 11 hoặc Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Nghĩa vụ của thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

Hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn;
  • Có đầy đủ các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh.

Việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam với danh nghĩa của tỉnh, thành phố phải đạt được các tiêu chuẩn theo quy định tại Khoản 11 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP và các tiêu chuẩn theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

Cần làm gì sau khi kết thúc hội chợ triển lãm tại Việt Nam
Cần làm gì sau khi kết thúc hội chợ triển lãm tại Việt Nam

Dịch vụ đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm tại Việt Nam của Long Phan

Với  kinh nghiệm  và  uy tín  trong  lĩnh vực  tư vấn  pháp lý,  Long Phan  cung cấp  dịch vụ  đăng ký  tổ chức  hội chợ  triển lãm  trọn gói  tại  Việt Nam,  giúp  Quý khách hàng  tiết kiệm  thời gian  và  chi phí,  đồng thời  đảm bảo  tuân thủ  đầy đủ  quy định  của  pháp luật.

Dịch vụ  của  Long Phan  bao gồm:

  • Tư vấn về các loại hình hội chợ triển lãm, quy trình đăng ký, và các vấn đề pháp lý liên quan.
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ và chính xác.
  • Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
  • Theo dõi tiến độ và thông báo kết quả cho Quý khách hàng.
  • Hỗ trợ xin giấy phép và các giấy tờ cần thiết khác.

Tổ chức hội chợ triển lãm là hoạt động thương mại  đòi hỏi  sự  chuyên nghiệp  và  tuân thủ  quy định.  Hãy  để  Long Phan  đồng hành  cùng  Quý khách hàng,  giúp  Quý khách hàng  thực hiện  đăng ký  tổ chức  hội chợ  triển lãm  thành công  và  mang  lại  hiệu quả  cao  nhất.  Liên hệ  ngay  hotline  0906735386  để  được  tư vấn  và  báo giá!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *