Điều kiện giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần là quy trình doanh nghiệp thực hiện để điều chỉnh phần vốn góp. Qúa trình này cần tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và điều lệ công ty khi có nhu cầu thay đổi. Về cơ bản, việc thay đổi đòi hỏi sự đồng thuận của cổ đông, phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền và đảm bảo các yêu cầu tối thiểu. Việc giảm vốn có thể tác động đến hoạt động kinh doanh. Bài viết phân tích các điều kiện giảm vốn điều lệ mà công ty cổ phần cần đáp ứng.

Giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Vốn điều lệ trong công ty cổ phần là gì?

Vốn điều lệ trong công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp. Đây là số vốn tối thiểu mà công ty cổ phần phải có để tiến hành hoạt động kinh doanh. Vốn điều lệ được ghi trong Điều lệ công ty và được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong Công ty cổ phần, vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán.

Căn cứ theo nội dung tại: Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020

Công ty cổ phần có thể thay đổi vốn điều lệ trong quá trình hoạt động kinh doanh. Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ phải tuân thủ các quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Thay đổi vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của cổ đông và khả năng đầu tư, kinh doanh của doanh nghiệp.

Các trường hợp giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Hoàn trả lại phần vốn góp cho cổ đông

Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ bằng cách hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông. Việc hoàn trả này chỉ được thực hiện khi công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm kể từ ngày đăng ký thành lập. Điều kiện tiên quyết là công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả cho cổ đông.

Việc hoàn trả vốn góp phải đảm bảo công bằng giữa các cổ đông. Tỷ lệ hoàn trả phải tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần của cổ đông trong công ty. Sau khi hoàn trả, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Căn cứ theo nội dung tại: Khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020

Công ty mua lại cổ phần đã phát hành

Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ bằng cách mua lại cổ phần đã phát hành. Tuy nhiên, công ty chỉ được mua lại cổ phần khi đáp ứng các điều kiện về tài chính và quy trình thực hiện.

Luật quy định hai trường hợp mua lại cổ phần:

• Theo yêu cầu của cổ đông
• Theo quyết định của công ty.

Khi mua lại theo yêu cầu của cổ đông, công ty phải mua lại trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu. Giá mua lại do hai bên thỏa thuận hoặc do Hội đồng quản trị quyết định nếu không thỏa thuận được.

Việc mua lại cổ phần phải đảm bảo nguyên tắc công bằng và minh bạch. Công ty phải công bố thông tin về việc mua lại cổ phần cho tất cả cổ đông. Số lượng cổ phần được mua lại không được vượt quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán, trừ trường hợp mua lại cổ phần lẻ theo phương án phát hành cổ phiếu để trả cổ tức hoặc phát hành cổ phiếu từ nguồn vốn chủ sở hữu.

Sau khi mua lại cổ phần, công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần được công ty mua lại. Việc mua lại cổ phần có thể ảnh hưởng đến cơ cấu cổ đông và quyền biểu quyết trong công ty. Hội đồng quản trị cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thực hiện phương án này.

Căn cứ theo nội dung tại: Điều 132, Điều 133 Luật Doanh nghiệp 2020

Cổ đông không thanh toán đầy đủ, đúng hạn

Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ khi cổ đông không thanh toán đầy đủ và đúng hạn số cổ phần đã đăng ký mua. Đây là trường hợp bất đắc dĩ khi cổ đông vi phạm nghĩa vụ góp vốn.

Trường hợp này, công ty phải gửi thông báo yêu cầu cổ đông thanh toán số cổ phần chưa thanh toán đủ. Thông báo phải nêu rõ thời hạn thanh toán mới, địa điểm thanh toán và số tiền phải thanh toán. Nếu cổ đông vẫn không thanh toán, công ty có quyền thu hồi số cổ phần chưa thanh toán đủ.

Sau khi thu hồi cổ phần chưa thanh toán, công ty trở thành chủ sở hữu số cổ phần này. Công ty có thể bán lại số cổ phần bị thu hồi theo quy định của Điều lệ công ty. Nếu không bán được, công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần được công ty thu hồi.

Căn cứ theo nội dung tại: Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020

Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty

Thành phần hồ sơ

Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần. Theo đó, hồ sơ giảm vốn điều lệ cho công ty cổ phần sẽ bao gồm những văn bản sau:

• Bản thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đăng ký (theo Mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

>>> Tải về: Mẫu Phụ lục II-1 ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ;
• Giấy cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trình tự tiến hành

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả

• Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

>>>Xem thêm: Thủ tục giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Tư vấn thủ tục giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về các điều kiện và quy trình giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần, nhằm giúp các doanh nghiệp thực hiện những thay đổi này một cách hiệu quả và pháp lý. Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp toàn diện, bảo vệ quyền lợi và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.

Với sự hiểu biết sâu rộng về luật doanh nghiệp và kinh nghiệm thực tiễn dày dặn, đội ngũ tư vấn của Long Phan đảm bảo mang đến các giải pháp phù hợp nhất cho từng trường hợp giảm vốn điều lệ. Chúng tôi không chỉ tư vấn giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần mà còn hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thực hiện.

Tư vấn giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Giảm vốn điều lệ là quyết định quan trọng của công ty cổ phần, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và đầu tư. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thực hiện, đảm bảo quyền lợi cổ đông và khả năng vận hành. Để tránh rủi ro pháp lý, Quý khách nên tham khảo ý kiến chuyên gia tại Long Phan để hiểu thêm về điều kiện giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần đối với trường hợp của mình. Mọi thông tin chi tiết Quý khách có thể liên hệ qua hotline: 090.673.5386 để được hỗ trợ tốt nhất.