Điều chỉnh quyết định giao đất/ cho thuê đất/ cho phép chuyển mục đích do thay đổi hiện trạng

Điều chỉnh quyết định giao đất/ cho thuê đất/ cho phép chuyển mục đích do thay đổi hiện trạng là thủ tục nhằm giải quyết sai sót về ranh giới, vị trí, diện tích, mục đích sử dụng giữa bản đồ quy hoạch, bản đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất và số liệu bàn giao đất trên thực địa. Bài viết này của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết trình tự thực hiện điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích do thay đổi hiện trạng trong từng trường hợp cụ thể. 

Cơ quan có thẩm quyền

Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 123 Luật Đất đai 2024, cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất sẽ đồng thời là cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

Như vậy, tùy từng trường hợp mà cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích do thay đổi hiện trạng sẽ khác nhau, phụ thuộc vào cơ quan đã ra quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất. 

Trình tự thực hiện đối với trường hợp không làm thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp

Trong trường hợp điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà không làm thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp, trình tự thực hiện như sau: 

Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I  Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025, Quý khách hàng cần chuẩn bị Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. 

Thủ tục thực hiện

Theo quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I  Nghị định 151/2025/NĐ-CP, trình tự điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Quý khách cần nộp Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất tại Bộ phận Một cửa (Trung tâm phục vụ hành chính công). 

Khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.

Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh). 

Bước 2: Rà soát, kiểm tra hồ sơ

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường thực hiện rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa và hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

Bước 3: Xem xét, ban hành quyết định điều chỉnh

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xem xét ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

Bước 4: Ký cấp Giấy chứng nhận, cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường ký hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận;

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.

Trình tự thực hiện đối với trường hợp làm thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp mà tiền sử dụng đất, tiền thuê đất xác định lại theo giá đất trong bảng giá đất

Trình tự điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất làm thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp mà tiền sử dụng đất, tiền thuê đất xác định lại theo giá đất trong bảng giá đất được thực hiện như sau: 

Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I  Nghị định 151/2025/NĐ-CP, Quý khách hàng cần chuẩn bị Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. 

Thủ tục thực hiện

Căn cứ quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I  Nghị định 151/2025/NĐ-CP, trình tự điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích đối với trường hợp này được thực hiện như sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ

Quý khách cần nộp Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất tại Bộ phận Một cửa.

Bước 2: Rà soát, kiểm tra hồ sơ

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường thực hiện rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa và hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

Bước 3: Xem xét, ban hành quyết định điều chỉnh

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xem xét ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường chuyển thông tin địa chính thửa đất theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP cho cơ quan thuế;

Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp bổ sung theo quy định, ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất bổ sung gửi cho người sử dụng đất. Cơ quan có thẩm quyền xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất được hoàn trả theo quy định và thông báo cho người sử dụng đất;

Người sử dụng đất nộp bổ sung hoặc được hoàn trả tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp theo pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và theo pháp luật về quản lý thuế;

Cơ quan thuế gửi văn bản thông báo người sử dụng đất đã hoàn thành việc nộp bổ sung hoặc cơ quan có thẩm quyền gửi văn bản thông báo đã hoàn trả tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường;

Bước 5: Ký cấp Giấy chứng nhận, cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường ký hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận;

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.

Trình tự thực hiện đối với trường hợp làm thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp mà tiền sử dụng đất, tiền thuê đất xác định lại theo giá đất cụ thể

Căn cứ quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I  Nghị định 151/2025/NĐ-CP, trình tự điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp làm thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp mà tiền sử dụng đất, tiền thuê đất xác định lại theo giá đất cụ thể được thực hiện như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

Quý khách hàng cần chuẩn bị Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. 

Thủ tục thực hiện

Dưới đây là trình tự điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp làm thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp mà tiền sử dụng đất, tiền thuê đất xác định lại theo giá đất cụ thể:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Quý khách cần nộp Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất tại Bộ phận Một cửa.

Bước 2: Rà soát, kiểm tra hồ sơ

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường thực hiện rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa và hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

Bước 3: Xem xét, ban hành quyết định điều chỉnh 

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xem xét ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất gửi Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường để tổ chức việc xác định giá đất cụ thể.

Bước 4: Xác định giá đất cụ thể

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường tổ chức việc xác định giá đất cụ thể, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành quyết định phê duyệt giá đất cụ thể theo quy định của pháp luật về giá đất có nội dung về trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền trong việc hướng dẫn người sử dụng đất nộp bổ sung hoặc được hoàn trả tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế.

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp bổ sung theo quy định, ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất bổ sung gửi cho người sử dụng đất. Cơ quan có thẩm quyền xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất được hoàn trả theo quy định và thông báo cho người sử dụng đất.

Người sử dụng đất nộp bổ sung hoặc được hoàn trả tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp.

Cơ quan thuế gửi văn bản thông báo người sử dụng đất đã hoàn thành việc nộp bổ sung hoặc cơ quan có thẩm quyền gửi văn bản thông báo đã hoàn trả tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường.

Bước 6: Ký cấp Giấy chứng nhận, cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường ký hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận.

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.

Thời gian thực hiện

Căn cứ quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I  Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thời gian thực hiện trình tự, thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất không quá 07 ngày. Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn xử lý hồ sơ có thể lâu hơn. 

Dịch vụ xin điều chỉnh quyết định giao đất/ cho thuê đất/ cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi hiện trạng tại Tư vấn Long Phan

Để hỗ trợ Quý khách hàng trong việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích do thay đổi hiện trạng, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ toàn diện. Chúng tôi có kinh nghiệm và chuyên môn sâu trong lĩnh vực đất đai, giúp Quý khách hàng giải quyết các thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác.

Các công việc chuyên môn mà Tư vấn Long Phan sẽ thực hiện cho Quý khách hàng bao gồm:

• Tư vấn và đánh giá: Phân tích hồ sơ hiện trạng, xác định các sai sót và tư vấn phương án điều chỉnh tối ưu.
• Hoàn thiện hồ sơ: Hỗ trợ Quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, đơn từ theo quy định pháp luật.
• Đại diện làm việc: Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thẩm định giá: Trong trường hợp cần xác định giá đất cụ thể, luật sư sẽ tư vấn và hỗ trợ Quý khách hàng làm việc với các đơn vị thẩm định giá.
• Nhận kết quả: Thay mặt Quý khách hàng nhận các quyết định hành chính và giấy chứng nhận đã điều chỉnh từ cơ quan có thẩm quyền.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất/ cho thuê đất/ cho phép chuyển mục đích do thay đổi hiện trạng

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích do thay đổi hiện trạng: 

Thời hạn nộp đơn điều chỉnh quyết định có bị giới hạn không?

Pháp luật không quy định thời hạn cụ thể để nộp đơn điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi hiện trạng. Tuy nhiên, Quý khách hàng nên thực hiện sớm để tránh các vướng mắc trong giao dịch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Ai là người có thể thực hiện việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất?

Căn cứ quy định tại Điều 123 Luật Đất đai 2024, các chủ thể có thể thực hiện việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất bao gồm: tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, cá nhân, cộng đồng dân cư. 

Sau khi thực hiện điều chỉnh, có được cấp mới Giấy chứng nhận không?

Căn cứ quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I  Nghị định 151/2025/NĐ-CP, sau khi thực hiện điều chỉnh, Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường ký hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận.

Thủ tục điều chỉnh này có được áp dụng cho cả đất ở và đất nông nghiệp không?

Căn cứ quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I  Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thủ tục này được áp dụng cho các trường hợp được giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà không phân biệt đất ở hay đất nông nghiệp.

Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất không?

Có. Quý khách hàng có thể ủy quyền cho người khác hoặc tổ chức dịch vụ pháp lý thực hiện thủ tục thay mình. 

Kết luận

Để được tư vấn chuyên sâu về thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích do thay đổi hiện trạng và sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900 63 63 89. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng một cách chuyên nghiệp và tận tâm.