Cấp lại Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

Cấp lại Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là một thủ tục khôi phục hiệu lực giấy phép để tổ chức kinh tế nước ngoài hoạt động hiệu quả, tránh rủi ro khi chuyển trụ sở chính liên tỉnh hoặc giấy phép bị mất, rách, hỏng. Bài viết dưới đây Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết các điều kiện, thủ tục và nghĩa vụ liên quan đến việc cấp lại giấy phép kinh doanh.

Trường hợp phải cấp lại Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh trong hai trường hợp chính theo Điều 17 Nghị định 09/2018/NĐ-CP  như sau:

• Trường hợp đầu tiên là chuyển địa điểm đặt trụ sở chính từ một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác.
• Trường hợp thứ hai là giấy phép bị mất, rách, cháy, hư hỏng. Tổ chức kinh tế nước ngoài cần nộp đơn đề nghị cấp lại kèm giải trình về nguyên nhân mất hoặc hỏng giấy phép.

Lưu ý: Đối với các tường hợp tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện việc thay đổi và cập nhật về các nội dung được quy định tại Điều 11 Nghị định 09/2018/NĐ-CP như ngành nghề đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ… thì không thuộc trường hợp thực hiện việc xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thương nhân cần thực hiện việc thực hiện điều chỉnh Giấy phép kinh doanh theo quy định tại Điều 14, Điều 16, Nghị định số 09/2018/NĐ-CP.

>>> Xem thêm: Cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để phân phối bán lẻ hàng hóa

Cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy phép kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 8, Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, Sở Công Thương nơi tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đặt trụ sở chính thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, thu hồi Giấy phép kinh doanh.

Thành phần hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh

Thành phần hồ sơ cấp lại giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được quy định tại Điều 18, Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh theo Mẫu số 03 – Nghị định số 09/2018/NĐ-CP là tài liệu bắt buộc trong mọi trường hợp cấp lại. Đơn này phải được người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế ký tên và đóng dấu.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp (chỉ cần nộp trong trường hợp cấp lại do chuyển trụ sở chính liên tỉnh). Bản sao cần có chứng thực hoặc bản photo có đối chiếu với bản chính theo quy định của pháp luật về chứng thực.

Lưu ý: Đối với trường hợp giấy phép bị mất hoặc hỏng, tổ chức kinh tế chỉ cần nộp đơn đề nghị mà không cần bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tra cứu thông tin doanh nghiệp qua hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia. Doanh nghiệp nên kèm theo giải trình chi tiết về nguyên nhân mất hoặc hỏng giấy phép để thuận tiện cho việc thẩm định.

Quy trình thực hiện việc cấp lại Giấy phép kinh doanh

Quy trình cấp lại giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được quy định tại Điều 19, Nghị định số 09/2018/NĐ-CP và được hướng dẫn chi tiết theo mã TTHC 2.000340 trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tuc-hanh-chinh-chi-tiet.html?ma_thu_tuc=161923). Dưới đây là quy trình chi tiết các bước Quý khách hàng cần thực hiện để xin cấp lại Giấy phép kinh doanh:

Bước 1: Chuẩn bị và Nộp hồ sơ

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung điều chỉnh (đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh/thành phố khác), hoặc sau khi giấy phép bị mất mát, hư hỏng, Quý khách hàng cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh.

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu chính, hoặc thông qua hệ thống mạng điện tử (nếu có) đến Sở Công thương nơi doanh nghiệp chuyển đến.

Bước 2: Tiếp nhận và Kiểm tra hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Công thương sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ của Quý khách hàng chưa đạt yêu cầu, Sở Công thương sẽ ra thông báo và hướng dẫn cụ thể để Quý khách hàng sửa đổi, bổ sung kịp thời.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Công thương sẽ cấp lại Giấy phép kinh doanh cho Quý khách hàng.

Trong trường hợp từ chối, Sở Công thương sẽ gửi văn bản phản hồi và nêu rõ lý do để Quý khách hàng được biết. Sau khi cấp phép, cơ quan này sẽ gửi một bản sao của giấy phép mới đến cơ quan cấp phép tại nơi Quý khách hàng chuyển đi (nơi đặt trụ sở cũ) để cập nhật vào hệ thống chung.

Bước 4: Hoàn trả Giấy phép kinh doanh cũ (đối với trường hợp chuyển trụ sở)

Sau khi đã được cấp lại Giấy phép kinh doanh mới, trong vòng 05 ngày làm việc, Quý khách hàng có trách nhiệm nộp lại bản gốc Giấy phép kinh doanh đã được cấp trước đó cho Cơ quan cấp Giấy phép tại nơi đã chuyển đi để hoàn tất thủ tục.

Phí, lệ phí và chi phí liên quan đến việc cấp lại

Hiện nay theo mã hướng dẫn Thủ tục hành chính số 2.000340. pháp luật hiện hành không quy định về Phí, lệ phí khi thực hiện việc xin cấp lại giấy phép kinh doanh. Nhưng Quý khách hàng cần lưu tâm đến những khoản chi phí phát sinh như chi phí in ấn, vận chuyển đơn từ hoặc chi phí về dịch vụ tham vấn chuyên sâu để đạt hiệu quả tốt nhất khi thực hiện việc xin cấp lại.

Nghĩa vụ sau khi được cấp lại Giấy phép kinh doanh

Sau khi hoàn thành thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài cần thực hiện thêm các công việc sau:

Cập nhật thông tin

Sau khi được cấp lại Giấy phép kinh doanh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải chủ động thực hiện nghĩa vụ thông báo và cập nhật thông tin đến các cơ quan, tổ chức liên quan. Việc này nhằm đảm bảo tính đồng bộ, chính xác của thông tin doanh nghiệp trên các hệ thống quản lý nhà nước và trong các giao dịch dân sự.

Các nghĩa vụ cập nhật và thông báo bao gồm:

• Cơ quan thuế: Thông báo về địa chỉ trụ sở mới để cơ quan thuế cập nhật hồ sơ và các thủ tục liên quan, đặc biệt khi có sự thay đổi về địa chỉ.
• Ngân hàng và Cơ quan Hải quan: Cập nhật thông tin thay đổi với ngân hàng để đảm bảo tính liên tục cho các giao dịch vốn FIE (Foreign Invested Enterprise). Đồng thời, thông báo cho cơ quan hải quan nếu doanh nghiệp có mã AEO (Authorized Economic Operator).
• Chủ đầu tư và Đối tác: Thông báo cho các chủ đầu tư và đối tác kinh doanh theo các điều khoản trong hợp đồng phân phối, bán lẻ đã ký kết.

Lưu trữ Giấy phép kinh doanh

Hiện nay theo quy định tại Điều 65, Luật Lưu trữ 2024, Quý khách hàng phải lưu trữ bản điện tử của Giấy phép kinh doanh trên hệ thống của doanh nghiệp trong thời hạn tối thiểu là 10 năm. Hệ thống lưu trữ này cần đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và khả năng truy xuất dữ liệu khi cần thiết.

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin cấp lại GPKD cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Tư vấn Long Phan

Thấu hiểu những phức tạp và thách thức mà tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thường gặp phải, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh. Tư vấn Long Phan sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện các công việc sau:

Tư vấn chuyên sâu và toàn diện:

• Đánh giá, phân tích tình trạng pháp lý hiện tại của doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan.
• Tư vấn chi tiết về điều kiện, cơ sở pháp lý, và trình tự thủ tục áp dụng cho từng trường hợp cụ thể.
• Xây dựng lộ trình thực hiện tối ưu, dự báo các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất giải pháp xử lý hiệu quả.
• Hướng dẫn chi tiết danh mục hồ sơ cần chuẩn bị, đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ theo quy định mới nhất.

Soạn thảo và Hoàn thiện hồ sơ:

• Soạn thảo bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm đơn đề nghị, các văn bản giải trình, và tài liệu cần thiết khác theo đúng mẫu quy định.
• Rà soát, kiểm tra và chuẩn hóa toàn bộ giấy tờ do khách hàng cung cấp để đảm bảo tính thống nhất và chính xác.

Đại diện thực hiện thủ tục:

• Thay mặt và đại diện theo ủy quyền để nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Chủ động theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ và làm việc, giải trình trực tiếp với chuyên viên thụ lý khi có yêu cầu.
• Tiếp nhận và xử lý kịp thời các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) để đảm bảo quy trình không bị gián đoạn.

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng, đảm bảo quy trình được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ thay mặt Quý khách hàng xử lý mọi thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

>>> Tham khảo: Cấp điều chỉnh Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

Dưới đây là câu hỏi thường gặp về thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, xin mời tham khảo:

Phân biệt vai trò của Giấy phép kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) xác lập tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Trong khi đó, Giấy phép kinh doanh (GPKD) là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp FIE (Foreign Invested Enterprise) được thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa tại Việt Nam.

Nội dung bản giải trình về việc mất GPKD cần bao gồm những gì?

Bản giải trình cần nêu rõ thông tin của doanh nghiệp, chi tiết về GPKD đã mất (số, ngày cấp), hoàn cảnh, lý do và thời điểm phát hiện mất mát. Văn bản phải được người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu, cam kết về tính trung thực của thông tin. Hiện tại, pháp luật không bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan công an.

Giấy phép kinh doanh được cấp lại sẽ có số giấy phép mới hay giữ nguyên số cũ?

Giấy phép kinh doanh được cấp lại sẽ là một giấy phép mới với số hiệu mới và ngày cấp mới. Doanh nghiệp cần sử dụng thông tin trên giấy phép mới này cho tất cả các giao dịch và thủ tục pháp lý sau đó.

Căn cứ pháp lý: Điều 19, Nghị định số 09/2018/NĐ-CP.

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện thủ tục này không?

Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp có thể lập văn bản ủy quyền hợp lệ cho một cá nhân hoặc tổ chức (ví dụ: công ty luật) để thay mặt chuẩn bị hồ sơ, nộp, theo dõi và nhận kết quả. Người được ủy quyền sẽ hành động trong phạm vi được cho phép.

Trong thời gian chờ cấp lại GPKD, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có bị gián đoạn không?

Về lý thuyết, khi chuyển trụ sở khác tỉnh, doanh nghiệp chỉ nên bắt đầu hoạt động tại địa điểm mới sau khi đã được cấp lại GPKD. Hoạt động tại trụ sở cũ có thể tiếp tục cho đến khi hoàn tất thủ tục, nhưng cần tham vấn kỹ lưỡng để tránh rủi ro pháp lý.

Mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 03) có thể được tải ở đâu?

Mẫu đơn đề nghị (Mẫu số 03) được ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tải mẫu đơn này từ các website của Sở Công Thương các tỉnh, thành phố hoặc các cổng thông tin văn bản pháp luật uy tín.

Kết luận

Việc cấp lại giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và quy trình thực hiện. Doanh nghiệp nước ngoài cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước thủ tục để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Tư vấn Long Phan cam kết hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Liên hệ hotline: 1900636389 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trực tiếp.