Các bước xác lập hợp đồng ký gửi hàng hóa đúng chuẩn

Hợp đồng ký gửi hàng hóa là một trong những công cụ pháp lý quan trọng trong hoạt động thương mại, đặc biệt đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa. Việc xác lập hợp đồng ký gửi không chỉ giúp các bên bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn tạo ra cơ sở vững chắc để giải quyết tranh chấp trong trường hợp có phát sinh vấn đề. Bài viết sau đây, Long Phan sẽ gửi đến Quý khách hàng những thông tin chi tiết về hợp đồng ký gửi hàng hóa.

Hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì?

• Hợp đồng ký gửi hàng hóa là văn bản thỏa thuận giữa bên sở hữu hàng hóa (bên ký gửi) và bên nhận ký gửi, theo đó bên ký gửi chuyển quyền quản lý tạm thời hàng hóa của mình cho bên nhận ký gửi để thực hiện các hoạt động như lưu trữ, phân phối, hoặc bán hàng.
• Đây là hợp đồng có tính pháp lý, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, đặc biệt khi có phát sinh về thù lao, hoa hồng cho bên nhận ký gửi.
• Ngoài ra, xét về bản chất, hoạt động ký gửi hàng hóa được xem làm hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa được quy định tại Điều 155 Luật Thương mại 2005.

Các bước xác lập hợp đồng ký gửi hàng hóa

Để xác lập hợp đồng ký gửi hàng hóa theo đúng quy định pháp luật, các bước cụ thể bao gồm:

Bước 1: Xác định chủ thể hợp đồng

Các chủ thể của hợp đồng ký gửi hàng hóa phải đáp ứng điều kiện pháp lý về năng lực dân sự và thương mại:

• Bên ký gửi (bên ủy thác): Có thể là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hàng hóa, chịu trách nhiệm về nguồn gốc và tính hợp pháp của hàng hóa ký gửi. Đối tượng này không nhất thiết phải là thương nhân.
• Bên nhận ký gửi (bên nhận ủy thác): Phải là thương nhân có đăng ký kinh doanh phù hợp với ngành nghề được ủy thác, có năng lực cung cấp dịch vụ quản lý, lưu kho, hoặc phân phối hàng hóa.

Bước 2: Xác định đối tượng hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng ký gửi là hàng hóa lưu thông hợp pháp theo quy định của pháp luật. Theo Luật Thương mại 2005, các mặt hàng thường được ký gửi gồm:

• Hàng hóa tiêu dùng, mỹ phẩm, trang sức, thời trang và các sản phẩm thông dụng khác trong đời sống hàng ngày.
• Lưu ý rằng các loại hàng hóa bị cấm kinh doanh hoặc hàng hóa nguy hiểm như vũ khí, chất độc hại không được phép làm đối tượng ký gửi.

Bước 3: Soạn thảo và lập hợp đồng ký gửi hàng hóa

Hợp đồng ký gửi hàng hóa phải có các điều khoản chính để xác định quyền và nghĩa vụ rõ ràng giữa các bên:

• Thông tin bên ký gửi và bên nhận ký gửi: Ghi rõ tên, địa chỉ, và thông tin pháp lý của các bên tham gia hợp đồng.
• Mô tả hàng hóa ký gửi: Chi tiết về số lượng, chất lượng, tình trạng, giá trị và các đặc điểm khác của hàng hóa để đảm bảo tính chính xác khi bàn giao.
• Thù lao, chi phí và hoa hồng: Quy định rõ mức phí ký gửi, hoa hồng và các chi phí liên quan, giúp tránh phát sinh tranh chấp.
• Thời hạn hợp đồng và phương thức bàn giao: Xác định rõ thời hạn ký gửi, thời điểm và phương thức giao hàng. Đặc biệt, hợp đồng cần kèm theo mẫu biên bản bàn giao hàng hóa và các phụ lục cần thiết để đảm bảo tính chính xác khi giao nhận hàng hóa.

Bước 4: Ký kết hợp đồng và công chứng (nếu cần)

Các bên tiến hành ký kết hợp đồng ký gửi hàng hóa. Mặc dù không bắt buộc công chứng, việc này sẽ giúp gia tăng giá trị pháp lý của hợp đồng và đảm bảo quyền lợi cho các bên, đặc biệt với hàng hóa có giá trị lớn hoặc hợp đồng dài hạn.

Những điều cần lưu ý khi ký kết hợp đồng ký gửi hàng hóa

Để đảm bảo hợp đồng ký gửi hàng hóa đạt chuẩn và bảo vệ quyền lợi pháp lý, các bên cần chú ý đến các yếu tố sau:

Chủ thể của hợp đồng

Chủ thể của hợp đồng ký gửi hàng hóa phải đáp ứng điều kiện về năng lực pháp luật và tự nguyện trong giao dịch. Theo đó:

• Bên ký gửi (bên ủy thác): là thương nhân hoặc không phải là thương nhân giao cho bên nhận uỷ thác thực hiện mua bán hàng hoá theo yêu cầu của mình và phải trả thù lao uỷ thác.
• Bên nhận ký gửi (bên nhận ủy thác): Bắt buộc phải là thương nhân kinh doanh mặt hàng phù hợp với hàng hoá được uỷ thác và thực hiện mua bán hàng hoá theo những điều kiện đã thoả thuận với bên uỷ thác.

CSPL: Điều 156, 157 Luật Thương mại 2005.

Đối tượng trong hợp đồng ký gửi hàng hóa

Hàng hóa ký gửi phải là hàng hóa được phép lưu thông và không thuộc danh mục cấm. Để hạn chế rủi ro, bên nhận ký gửi cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin và nguồn gốc của hàng hóa, đặc biệt với hàng hóa có yêu cầu bảo quản đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm hoặc hàng dễ cháy.

Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng

Theo Điều 162, 163, 164, 165 Luật Thương mại 2005, quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng ký gửi hàng hóa bao gồm:

Quyền và nghĩa vụ của bên ký gửi (bên ủy thác):

• Yêu cầu bên nhận ký gửi cung cấp thông tin về tình hình hàng hóa, tiến độ ký gửi.
• Không chịu trách nhiệm nếu bên nhận ký gửi vi phạm pháp luật.
• Cung cấp các tài liệu và thông tin cần thiết cho việc ký gửi.
• Trả thù lao cho bên nhận ký gửi, giao tiền và hàng hóa theo đúng thỏa thuận.

Quyền và nghĩa vụ của bên nhận ký gửi (bên nhận ủy thác):

• Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý, lưu trữ, phân phối hàng hóa theo yêu cầu của bên ký gửi.
• Nhận thù lao, hoa hồng và các chi phí hợp lý từ bên ký gửi.
• Giao trả hàng hóa hoặc tiền theo đúng cam kết.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn các bước xác lập hợp đồng ký gửi hàng hóa đúng chuẩn tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện để hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình xác lập và thực hiện hợp đồng ký gửi hàng hóa, bao gồm:

• Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng, đảm bảo các điều khoản hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật.
• Cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng ký gửi hàng hóa theo đúng yêu cầu và nhu cầu của khách hàng.
• Hướng dẫn xác lập các điều kiện cơ bản trong hợp đồng ký gửi như giá trị hàng hóa, thời gian ký gửi, trách nhiệm bảo quản và vận chuyển hàng hóa, quy định về thanh toán …
• Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các điều khoản trong hợp đồng ký gửi đã được soạn thảo hoặc ký kết.
• Hỗ trợ thương thảo, đàm phán với các bên.
• Hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc đăng ký hợp đồng ký gửi tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có)
• Tư vấn giải quyết khi có tranh chấp xảy ra.

Việc xác lập hợp đồng ký gửi hàng hóa đúng chuẩn là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia và tuân thủ quy định pháp luật. Các bước xác lập hợp đồng, từ việc thỏa thuận điều khoản, lựa chọn hình thức ký gửi phù hợp, đến việc bảo vệ quyền lợi và giải quyết tranh chấp, đều cần được thực hiện một cách chi tiết và cẩn thận. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ xác lập hợp đồng ký gửi hàng hóa đúng chuẩn, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386.