Hồ sơ xin cấp chứng chỉ môi giới bất động sản hiện nay

Hồ sơ xin cấp chứng chỉ môi giới bất động sản phải được thiết lập chuẩn xác. Việc đáp ứng đầy đủ các thành phần hồ sơ cũng như điều kiện dự thi sát hạch là yêu cầu bắt buộc để cá nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận năng lực hành nghề hợp pháp. Nội dung dưới đây sẽ phân tích chi tiết trình tự, thủ tục và cơ sở pháp lý liên quan đến vấn đề này.

Điều kiện để được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Để được cấp chứng chỉ hành nghề, cá nhân phải đáp ứng các tiêu chuẩn được quy định tại Luật Kinh doanh bất động sản và văn bản hướng dẫn thi hành. Quy định pháp luật hiện hành chia các điều kiện này thành hai nhóm chính: điều kiện về kết quả sát hạch chuyên môn và điều kiện về nhân thân, trình độ học vấn:

Điều kiện về kết quả thi sát hạch

Căn cứ theo Điều 28 Nghị định 96/2024/NĐ-CP, kết quả thi sát hạch là thước đo chính xác nhất để đánh giá năng lực chuyên môn của môi giới viên. Một bài thi được công nhận là đạt yêu cầu phải thỏa mãn đồng thời hai tiêu chí điểm số đối với hai phần thi độc lập. Cụ thể:

• Phần thi kiến thức cơ sở (bao gồm pháp luật về đất đai, nhà ở, kinh doanh bất động sản, đầu tư…) phải đạt từ 70 điểm trở lên trên thang điểm 100. 
• Phần thi kiến thức chuyên môn (bao gồm quy trình môi giới, đạo đức nghề nghiệp…) cũng bắt buộc phải đạt tối thiểu 70/100 điểm.

Chỉ khi thí sinh hoàn thành và đạt điểm chuẩn ở cả hai phần thi này theo quy định tại Khoản 1 Điều 28 Nghị định 96/2024/NĐ-CP, cá nhân mới được xem là đủ điều kiện chuyên môn để xét cấp chứng chỉ. 

Điều kiện về nhân thân và trình độ

Bên cạnh kết quả thi, Điều 24 và Điều 25 Nghị định 96/2024/NĐ-CP quy định về đối tượng và điều kiện dự thi. Đối tượng dự thi bao gồm công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài đáp ứng đủ các tiêu chí luật định. Cụ thể:

• Về mặt nhân thân, người xin cấp chứng chỉ phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không đang trong tình trạng bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án phạt tù. 
• Về trình độ văn hóa và chuyên môn, pháp luật yêu cầu thí sinh phải tốt nghiệp từ trung học phổ thông (hoặc tương đương) trở lên. Đồng thời, cá nhân bắt buộc phải có giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa học quản lý đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản. 

>>> Xem thêm: Đăng Ký Đất Đai Đối Với Trường Hợp Chuyển Nhượng Dự Án Bất Động Sản

Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ môi giới bất động sản

Căn cứ Khoản 2 Điều 26 Nghị định 144/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 31 Nghị định 96/2024/NĐ-CP), trách nhiệm tổ chức kỳ thi sát hạch và cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản hiện nay thuộc về Sở Xây dựng, thay vì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh như trước đây. 

Cụ thể, Sở Xây dựng chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện các khâu từ tổ chức thi, chấm thi đến in ấn và phát hành chứng chỉ. Giám đốc Sở Xây dựng là người có thẩm quyền phê duyệt danh sách cá nhân được cấp chứng chỉ và ký quyết định cấp.

Do đó, mọi hồ sơ đăng ký, thắc mắc về thủ tục hoặc các vấn đề phát sinh liên quan đến kỳ thi sát hạch, Quý khách hàng cần liên hệ trực tiếp với bộ phận “Một cửa” hoặc phòng chuyên môn (thường là Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản) thuộc Sở Xây dựng tại địa phương nơi Quý khách dự định hành nghề hoặc cư trú. 

Việc phân quyền về Sở Xây dựng cũng đồng nghĩa với việc quy trình báo cáo và lưu trữ hồ sơ sẽ được thực hiện tập trung tại đơn vị này. Định kỳ, Sở Xây dựng sẽ báo cáo Bộ Xây dựng và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về tình hình cấp chứng chỉ. 

Hồ sơ đăng ký chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Thành phần hồ sơ được quy định chi tiết tại Điều 26 Nghị định 96/2024/NĐ-CP, yêu cầu sự chính xác tuyệt đối về mặt hình thức và nội dung các giấy tờ. Cụ thể bao gồm:

• Đơn đăng ký dự thi có dán ảnh mẫu cỡ 4x6cm chụp trong thời gian 06 tháng tính đến ngày đăng ký dự thi (theo mẫu tại Phụ lục XXI của Nghị định này).
• Bản sao chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Thẻ căn cước theo quy định của pháp luật về căn cước; giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy xác nhận là người gốc Việt Nam theo quy định của pháp luật quốc tịch hoặc hộ chiếu (hoặc bản sao có bản chính để đối chiếu).
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa học về đào tạo bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản.
• Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp từ trung học phổ thông (hoặc tương đương) trở lên.
• Ảnh mẫu cỡ 4x6cm chụp trong thời gian 06 tháng tính đến ngày đăng ký dự thi, 02 phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận.
• Bản sao và bản dịch có chứng thực chứng chỉ do nước ngoài cấp (đối với người nước ngoài và người Việt Nam có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản do nước ngoài cấp đang còn giá trị).

Quy trình cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Quy trình cấp chứng chỉ được thực hiện theo trình tự hành chính chặt chẽ quy định tại Điều 31 Nghị định 96/2024/NĐ-CP và được sửa đổi thẩm quyền bởi Nghị định 144/2025/NĐ-CP:

Bước 1: Phê duyệt kết quả thi và phát hành chứng chỉ 

Sau khi kết thúc kỳ thi sát hạch, Chủ tịch Hội đồng thi có trách nhiệm báo cáo Giám đốc Sở Xây dựng về quá trình tổ chức và trình duyệt kết quả thi. Căn cứ vào báo cáo này, đối với các bài thi đạt yêu cầu (điểm thi kiến thức cơ sở và kiến thức chuyên môn đều đạt từ 70 điểm trở lên), Giám đốc Sở Xây dựng sẽ phê duyệt danh sách các cá nhân đủ điều kiện được cấp chứng chỉ theo mẫu tại Phụ lục XXII. 

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của thí sinh đạt kết quả, Sở Xây dựng sẽ tiến hành in và ký phát hành chứng chỉ.

Bước 2: Nhận bàn giao và quản lý sử dụng chứng chỉ 

Quý khách có thể nhận chứng chỉ trực tiếp tại trụ sở Sở Xây dựng hoặc nhận qua đường bưu điện nếu có đăng ký dịch vụ chuyển phát. Chứng chỉ môi giới bất động sản được cấp có giá trị sử dụng trên phạm vi toàn quốc trong thời hạn 05 năm. 

Trong quá trình hành nghề, Quý khách cần lưu ý tuyệt đối không thực hiện các hành vi sửa chữa, tẩy xóa nội dung chứng chỉ; không được cho thuê, cho mượn hoặc cho người khác sử dụng chứng chỉ của mình để thực hiện các hoạt động kinh doanh trái quy định pháp luật. Mọi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm theo chế tài hành chính hoặc hình sự tùy theo mức độ và tính chất hành vi.

Bước 3: Lưu trữ hồ sơ và công khai thông tin hành nghề 

Sở Xây dựng chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ của người được cấp chứng chỉ để phục vụ công tác quản lý nhà nước. Định kỳ hàng quý, danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ sẽ được công bố công khai trên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng, đồng thời được tích hợp vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản do Bộ Xây dựng quản lý. 

Việc công khai dữ liệu này nhằm đảm bảo tính minh bạch của thị trường, cho phép khách hàng và các bên liên quan dễ dàng tra cứu, xác minh tư cách hành nghề hợp pháp của môi giới viên.

>>> Xem thêm: 

• Cấp Giấy Phép Hoạt Động Của Sàn Giao Dịch Bất Động Sản

• Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép Lao Động Mới Nhất

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp chứng chỉ môi giới bất động sản

Dưới đây là các câu hỏi liên quan đến thủ tục cấp chứng chỉ môi giới bất động sản:

Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản có giá trị sử dụng trong bao lâu và phạm vi hoạt động như thế nào? 

Theo khoản 4 Điều 31 Nghị định 96/2024/NĐ-CP, chứng chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp và có hiệu lực trên phạm vi toàn quốc, không bị giới hạn tại địa phương nơi tổ chức thi sát hạch. Sau khi hết thời hạn này, cá nhân muốn tiếp tục hành nghề phải thực hiện thủ tục thi sát hạch lại theo quy định để được cấp chứng chỉ mới.

Cá nhân chỉ tốt nghiệp Trung học cơ sở có đủ điều kiện tham dự kỳ thi sát hạch môi giới bất động sản không?

Không. Theo khoản 2 Điều 25 Nghị định số 96/2024/NĐ-CP, pháp luật quy định điều kiện tiên quyết về trình độ học vấn đối với thí sinh dự thi sát hạch là phải tốt nghiệp từ trung học phổ thông (cấp 3) hoặc tương đương trở lên. Do đó, bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở chưa đáp ứng đủ tiêu chuẩn về trình độ văn hóa để nộp hồ sơ dự thi.

Nếu bị mất hoặc làm hỏng chứng chỉ hành nghề, môi giới viên có được cấp lại không? 

Có. Theo khoản 9 Điều 31 Nghị định 96/2024/NĐ-CP ( sửa đổi bổ sung bởi khoản 2 Điều 26 Nghị định 144/2025/NĐ-CP), trong trường hợp chứng chỉ bị mất, bị rách, cháy hoặc bị tiêu hủy do thiên tai, địch họa hoặc lý do bất khả kháng khác, người được cấp chứng chỉ có quyền đề nghị cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (Sở Xây dựng) cấp lại chứng chỉ.

Người có chứng chỉ môi giới do nước ngoài cấp có được hành nghề ngay tại Việt Nam không? 

Không được hành nghề ngay. Theo Khoản 6 Điều 26 Nghị định số 96/2024/NĐ-CP, người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản do nước ngoài cấp nếu muốn hành nghề tại Việt Nam phải tham dự kỳ thi sát hạch. Hồ sơ đăng ký dự thi cần bổ sung bản sao và bản dịch có chứng thực của chứng chỉ nước ngoài đang còn giá trị sử dụng.

Hành vi cho thuê hoặc cho mượn chứng chỉ môi giới bất động sản bị xử lý như thế nào? 

Căn cứ tại điểm b Khoản 7 Điều 31 Nghị định số 96/2024/NĐ-CP, pháp luật nghiêm cấm hành vi cho thuê, cho mượn hoặc cho các tổ chức, cá nhân khác sử dụng tên và chứng chỉ của mình để thực hiện các hoạt động liên quan đến hành nghề môi giới bất động sản. Nếu vi phạm, cá nhân sẽ bị xử lý vi phạm hành chính, bị thu hồi chứng chỉ hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ và hậu quả của hành vi. 

Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng chỉ môi giới bất động sản đòi hỏi sự am hiểu tường tận các quy định tại Nghị định 96/2024/NĐ-CP và văn bản hướng dẫn thi hành. Tư vấn Long Phan cam kết cung cấp giải pháp pháp lý tối ưu, hỗ trợ Quý khách hàng hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và đúng luật. Để được tư vấn chuyên sâu và giải đáp mọi vướng mắc pháp lý, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Hotline 1900636389.