Xin cấp chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001 thế nào?

Chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng là một chứng chỉ công nhận rằng một doanh nghiệp hoặc tổ chức đã thiết lập, duy trì và cải tiến một hệ thống quản lý năng lượng theo các tiêu chuẩn quốc tế, phổ biến nhất là tiêu chuẩn ISO 50001. ISO 50001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý năng lượng do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chí để được cấp chứng chỉ ISO 50001 sẽ được Long Phan trình bày cụ thể trong bài viết dưới đây.

Chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001 là gì?

ISO 50001 là một tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống Quản lý Năng lượng do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế – ISO xây dựng và ban hành. Mục tiêu của ISO 50001 là nhằm tối ưu hóa hiệu suất sử dụng năng lượng và tạo cơ sở cho việc tự đánh giá, tự công bố sự phù hợp hoặc đánh giá, cấp chứng nhận về việc đáp ứng các tiêu chuẩn quản lý năng lượng bởi các Tổ chức chứng nhận.

Lợi ích của chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001

Chứng nhận tiêu chuẩn có thể góp phần vào:

• Cải thiện hiệu suất năng lượng, bao gồm hiệu quả năng lượng, sử dụng và tiêu thụ năng lượng.
• Giảm tác động môi trường, bao gồm phát thải khí nhà kính mà không ảnh hưởng đến hoạt động và đồng thời tăng lợi nhuận.
• Cải tiến liên tục hệ thống quản lý năng lượng.
• Đảm bảo đo lường, lập tài liệu, báo cáo và đánh giá tiêu thụ năng lượng.
• Truyền thông thị trường đáng tin cậy về các nỗ lực hiệu suất năng lượng.
• Cải thiện hình ảnh doanh nghiệp và uy tín đối với khách hàng và các bên liên quan
• Hỗ trợ việc tuân thủ các mục tiêu hiệu quả năng lượng tự nguyện hoặc bắt buộc hiện tại và tương lai.

Trong đó, giảm thiểu tác động đến môi trường của tổ chức có chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001 là lợi ích quan trọng nhất.

Thủ tục để được cấp chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001

Hồ sơ chuẩn bị

Tùy vào từng tổ chức cung cấp dịch vụ đánh giá, cấp chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001,  Doanh nghiệp cần chuẩn bị một số loại hồ sơ cơ bản sau:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Hồ sơ chứng minh phạm vi doanh nghiệp đăng ký chứng nhận
• Một số hồ sơ quy trình ISO 50001
• Mục tiêu năng lượng
• Chính sách năng lượng
• Sổ tay quản lý năng lượng
• Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban liên quan tới năng lượng, bao gồm cả các quy trình hay biểu mẫu áp dụng tại các phòng ban.
• Hồ sơ đánh giá nội bộ.

Các bước thực hiện

Bước 1: Đăng ký chứng nhận tiêu chuẩn ISO 50001: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng nhận ISO 50001 sẽ cung cấp biểu mẫu và danh sách hồ sơ chứa thông tin để doanh nghiệp khai báo, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 2: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị đánh giá ISO 50001

Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1: Bên cung cấp dịch vụ ISO 50001 sẽ rà soát sơ bộ hệ thống tài liệu mà doanh nghiệp đã cung cấp.

Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2: Ở bước này chuyên gia của tổ chức chứng nhận sẽ xuống trực tiếp cơ sở để đánh giá sự phù hợp ISO 50001 của doanh nghiệp. Kết quả của sự kiểm tra này là một bản báo cáo trình bày những điểm mà doanh nghiệp chưa tuân thủ tiêu chuẩn, doanh nghiệp cần có trách nhiệm khắc phục những điểm đó.

Bước 5: Xét duyệt hồ sơ ISO 50001

Bước 6: Cấp chứng chỉ ISO 50001 với hiệu lực trong 03 năm sau khi xác minh doanh nghiệp đã hoàn toàn đạt tiêu chuẩn ISO 50001, kể cả khắc phục điểm thiếu sót.

Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ 02 lần trong 03 năm

Bước 8: Tái chứng nhận sau 03 năm chứng chỉ hết hiệu lực.

Việc đánh giá lại nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì chứng nhận sẽ được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu.

Lệ phí phải nộp

Chi phí chứng nhận ISO 50001 phụ thuộc vào từng cơ sở cung cấp dịch vụ đánh giá, cấp chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001. Chi phí này cũng phụ thuộc vào quy mô, phạm vi, địa điểm, yêu cầu của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, về cơ bản chi phí chứng nhận ISO 50001 trong vòng 03 năm thường bao gồm:

• Chi phí đánh giá và xem xét tài liệu giai đoạn 01
• Chi phí đánh giá chính thức và viết báo cáo giai đoạn 02
• Chi phí đăng ký dấu công nhận
• Chi phí năm giám sát năm thứ nhất
• Chi phí năm giám sát năm thứ hai

Dịch vụ hỗ trợ xin cấp chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001

Việc xin cấp chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001 là cần thiết cho doanh nghiệp để khẳng định vị thế của mình trên thương trường. Tại Long Phan, chúng tôi tự tin với dịch vụ hỗ trợ Quý khách xin cấp chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001, bao gồm:

• Tư vấn về quy trình và thủ tục xin cấp chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001;
• Hỗ trợ doanh nghiệp tự đánh giá, điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp để đáp ứng được tiêu chuẩn ISO 50001;
• Hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác cho hoạt động xin cấp chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001;
• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc xin cấp chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001.

Chứng chỉ ISO 50001 là cần thiết cho mọi doanh nghiệp muốn hướng đến tối ưu hóa hiệu suất sử dụng năng lượng. Trong quá trình xin cấp chứng chỉ hệ thống quản lý năng lượng – ISO 50001, nếu Quý khách cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục trên, vui lòng liên hệ hotline 0906735386. Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.