Vai trò của Đại hội đồng cổ đông trong quản trị doanh nghiệp

Vai trò của đại hội đồng cổ đông trong hệ thống quả trị nội bộ doanh nghiệp là hệ thống các nhiệm vụ, chức năng của hội đồng trong quản lý, điều hành. Cơ quan này thực hiện quyền quyết định cao nhất về chiến lược phát triển, cơ cấu tổ chức và các vấn đề trọng yếu của công ty. Bài viết dưới đây, Long Phan sẽ phân tích chi tiết chức năng, nhiệm vụ và tác động của Đại hội đồng cổ đông đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Xin mời tham khảo!

Tổng quan về Đại hội đồng cổ đông

Khái niệm

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Cơ quan này bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông thực hiện các chức năng quan trọng trong quản trị doanh nghiệp.

Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần thường gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Ban Giám đốc. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần, trong thời hạn 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Ngoài ra, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường khi cần thiết. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết. Trường hợp không đủ điều kiện, công ty có thể triệu tập họp lần 2 hoặc lần 3 theo quy định của pháp luật.

Đại hội đồng cổ đông đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định các vấn đề lớn của công ty. Cơ quan này thông qua định hướng phát triển, quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần chào bán, bầu và miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thông qua báo cáo tài chính hàng năm.

Đại hội đồng cổ đông cũng quyết định các vấn đề quan trọng khác như sửa đổi Điều lệ, tái cơ cấu và giải thể công ty.

Cơ sở pháp lý: Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020.

Chức năng và nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông thực hiện nhiều chức năng và nhiệm vụ quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Cụ thể:

• Quyết định chiến lược phát triển công ty;
• Bầu và miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
• Quyết định số lượng thành viên, nhiệm kỳ và tiêu chuẩn của các thành viên Hội đồng quản trị;
• Phê duyệt quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
• Phê duyệt báo cáo tài chính hằng năm đã được kiểm toán;
• Quyết định mức cổ tức hằng năm cho từng loại cổ phần;
• Phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập và quyết định công ty kiểm toán thực hiện kiểm tra hoạt động của công ty;
• Quyết định các vấn đề lớn khác của công ty.

Về chiến lược phát triển công ty, Đại hội đồng cổ đông có chức năng và nhiệm vụ như:

• Thông qua định hướng phát triển dài hạn của công ty;
• Xem xét và phê duyệt các kế hoạch kinh doanh, mục tiêu tài chính do Hội đồng quản trị đề xuất;
• Quyết định việc đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị lớn, từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên.

Vai trò của Đại hội đồng cổ đông trong quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có ảnh hưởng lớn đến việc quản trị doanh nghiệp. Cơ quan này quyết định các vấn đề quan trọng nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông tạo cơ chế giám sát hiệu quả đối với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.

Thông qua việc bầu và miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu quản trị công ty. Cơ quan này quyết định số lượng, tiêu chuẩn và nhiệm kỳ của các thành viên Hội đồng quản trị. Điều này giúp đảm bảo Hội đồng quản trị có đủ năng lực và kinh nghiệm để điều hành công ty hiệu quả.

Đại hội đồng cổ đông cũng là cơ quan có thẩm quyền phê duyệt các báo cáo quan trọng như báo cáo tài chính, báo cáo của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Việc này tạo cơ chế giám sát chặt chẽ đối với hoạt động của công ty.

Đại hội đồng cổ đông cũng quyết định các vấn đề lớn như sửa đổi Điều lệ, tăng vốn, mua lại cổ phần. Những quyết định này ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu vốn và hoạt động của doanh nghiệp.

Cách thức tổ chức Đại hội đồng cổ đông trong doanh nghiệp

Thành phần của Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết.

Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Cơ sở pháp lý: Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020.

Dịch vụ tư vấn quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, Long Phan cung cấp đến quý khách hàng dịch vụ tư vấn về cấu trúc quản trị doanh nghiệp hiệu quả, bao gồm:

• Đánh giá và phân tích cấu trúc quản trị hiện tại của doanh nghiệp, đưa ra đánh giá về các điểm mạnh và điểm yếu, đồng thời đề xuất các cải tiến cần thiết;
• Tư vấn lựa chọn mô hình cấu trúc phù hợp doanh nghiệp;
• Phân tích và thiết kế cấu trúc quản trị phù hợp với tình hình doanh nghiệp;
• Tư vấn về phát triển nhân sự;
• Hỗ trợ triển khai và điều chỉnh cấu trúc quản trị doanh nghiệp;.
• Hỗ trợ tư vấn giải quyết tranh chấp trong quá trình thực hiện cấu trúc nội bộ doanh nghiệp.

Và hỗ trợ các dịch vụ khác liên quan theo yêu cầu của khách hàng.

Trên đây là những thông tin liên quan đến vai trò của Đại hội đồng cổ đông trong quản trị doanh nghiệp mà Long Phan muốn gửi đến quý khách. Có thể nói, Đại hội đồng cổ đông có vai trò vô cùng quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Nếu quý khách hàng còn có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ Long Phan qua Hotline: 0906735386 để được hỗ trợ tư vấn một cách nhanh nhất.

Xem thêm các bài viết về Hội đồng quản trị và quản trị nội bộ doanh nghiệp tại:

• Thẩm quyền hội đồng quản trị công ty cổ phần.
• Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần.
• Hướng dẫn xây dựng quy chế quản trị nội bộ.