Thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân khi hết hạn sử dụng đất

Thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân khi hết hạn sử dụng đất giúp người dân duy trì quyền hợp pháp đối với thửa đất đang canh tác, đảm bảo ổn định sản xuất và đầu tư lâu dài. Việc thực hiện thủ tục này theo quy định mới của pháp luật đất đai còn giúp tránh tranh chấp, bảo vệ quyền lợi chính đáng của người sử dụng đất, đồng thời góp phần quản lý, sử dụng quỹ đất nông nghiệp hiệu quả và bền vững.

Khi nào cần phải thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp?

Theo điểm a khoản 1 Điều 172 Luật Đất đai 2024, hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp đang sử dụng đất trong hạn mức quy định, khi hết thời hạn sử dụng thì vẫn được tiếp tục sử dụng đất mà không phải làm thủ tục gia hạn. Tuy nhiên, nếu người sử dụng đất có nhu cầu ghi rõ lại thời hạn trên Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) thì cần thực hiện thủ tục “Xác nhận tiếp tục sử dụng”. 

Đối với trường hợp thuê đất của Nhà nước hoặc không trực tiếp sản xuất nông nghiệp thì không áp dụng cơ chế tiếp tục sử dụng tự động nêu trên. Người sử dụng đất trong trường hợp này phải thực hiện thủ tục xin gia hạn thời hạn sử dụng đất theo quy định riêng. 

Thành phần hồ sơ

Theo khoản 1 Điều 65 Nghị định 102/2024/NĐ-CP, thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân khi hết hạn sử dụng đất gồm: 

1. Đơn xin xác nhận lại thời hạn sử dụng đất nông nghiệp theo Mẫu số 09 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP (01 bản chính);
2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã cấp (bản gốc – 01 bản chính).

Trường hợp đăng ký biên động có thay đổi thông tin về pháp nhân, thẻ căn cước công dân (CCCD), số định danh cá nhân, hoặc địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì xử lý như sau:

• Đối với cá nhân, cơ quan giải quyết thủ tục có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP của Chính phủ ngày 21/12/2022 sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.
• Trường hợp cần thiết, người sử dụng đất nộp 01 bản chính và 01 bản sao giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi (nếu có). 

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai là cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân. Quý khách có thể nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại:

• Văn phòng đăng ký đất đai;
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
• Bộ phận một cửa UBND cấp xã nơi có đất. 

Trình tự, thủ tục thực hiện

Theo Điều 65 Nghị định 102/2024/NĐ-CP thì người sử dụng đất nông nghiệp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 172 và khoản 1 Điều 174 Luật Đất đai 2024 có nhu cầu xác nhận lại thời hạn sử dụng đất trên giấy chứng nhận đã cấp thì thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau:

Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ như đã nêu trên đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. 

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Trường hợp người sử dụng đất nộp tại Bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất thì Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất kiểm tra hồ sơ, xác nhận hộ gia đình, cá nhân đang trực tiếp sử dụng đất để sản xuất nông nghiệp mà chưa có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ: 

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ; xác nhận thời hạn được tiếp tục sử dụng đất theo thời hạn quy định tại khoản 1 Điều 172 Luật Đất đai 2024 vào giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận nếu người sử dụng đất có nhu cầu; cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính; trao giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc chuyển cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho người sử dụng đất.

Thời hạn thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân khi hết thời hạn sử dụng đất Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định nhưng không quá 07 ngày làm việc.

>>> Xem thêm: Điều kiện để doanh nghiệp được gia hạn quyền sử dụng đất

Phí, Lệ phí

Phí, lệ phí trong thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân khi hết hạn sử dụng đất, cụ thể như sau:

1. Phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Theo điểm i khoản 1 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 26/11/2021.

Phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là khoản thu đối với công việc thẩm định hồ sơ, các điều kiện cần và đủ đảm bảo việc thực hiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (bao gồm cấp lần đầu, cấp mới, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận và chứng nhận biến động vào giấy chứng nhận đã cấp) theo quy định của pháp luật.

Căn cứ quy mô diện tích của thửa đất, tính chất phức tạp của từng loại hồ sơ, mục đích sử dụng đất và điều kiện cụ thể của địa phương để quy định mức thu phí cho từng trường hợp. 

2. Lệ phí cấp giấy chứng nhận: Theo điểm đ khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC thì lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất là khoản thu mà tổ chức, hộ gia đình, cá nhân phải nộp khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất.

Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất gồm: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất; chứng nhận đăng ký biến động về đất đai; trích lục bản đồ địa chính; văn bản; số liệu hồ sơ địa chính.

Căn cứ điều kiện cụ thể của địa phương, chính sách phát triển kinh tế – xã hội của địa phương để quy định mức thu lệ phí phù hợp, đảm bảo nguyên tắc: Mức thu đối với hộ gia đình, cá nhân tại các quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, phường nội thành thuộc thành phố hoặc thị xã trực thuộc tỉnh cao hơn mức thu tại các khu vực khác; mức thu đối với tổ chức cao hơn mức thu đối với hộ gia đình, cá nhân.

Khoản lệ phí này do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có đất quy định theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC.

Dịch vụ tư vấn, nhận uỷ quyền thực hiện thủ tục của Tư vấn Long Phan.

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện trong việc thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân khi hết hạn sử dụng đất. Nội dung dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn chi tiết về trường hợp được thực hiện thủ tục xác nhận lại thời hạn sử dụng đất;
• Tư vấn thành phần hồ sơ và quy trình thủ tục cần thiết để xác nhận lại thời hạn sử dụng đất;
• Hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân khi hết hạn sử dụng đất;
• Hỗ trợ giải trình với cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc bị trả lại;
• Kiểm tra tính pháp lý của các tài liệu, chứng cứ nộp cho cơ quan có thẩm quyền;
• Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết;
• Đại diện uỷ quyền của Quý Khách hàng để nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền;
• Đại diện tham gia các buổi làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu;
• Nhận và bàn giao kết quả, đồng thời giải thích nội dung cho Quý Khách hàng khi cần.

Với đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm hỗ trợ từ khâu tư vấn, soạn thảo đến đại diện thực hiện thủ tục, Tư vấn Long Phan cam kết giúp Quý Khách hàng hoàn thành thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp một cách nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.

>>>Xem thêm: Thủ tục gia hạn quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp

Một số câu hỏi thường gặp về Thủ tục Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân khi hết hạn sử dụng đất

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân khi hết hạn sử dụng đất. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Phân biệt giữa “xác nhận tiếp tục sử dụng đất” và “gia hạn sử dụng đất”

“Xác nhận tiếp tục sử dụng đất” là thủ tục áp dụng cho hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp được Nhà nước giao đất. Theo luật, họ được tự động tiếp tục sử dụng đất khi hết hạn và chỉ làm thủ tục này nếu có nhu cầu ghi nhận lại thời hạn trên giấy chứng nhận. 

Ngược lại, theo khoản 18 Điều 3 Luật Đất đai 2024 thì “gia hạn sử dụng đất” là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép sử dụng đất khi hết thời hạn theo mục đích đang sử dụng theo quy định của Luật Đất đai 2024.  

Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác để thực hiện thủ tục này không?

Có. Cá nhân hoàn toàn có thể lập hợp đồng uỷ quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật để uỷ quyền cho người khác thay mặt mình nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng và nhận kết quả. 

Thời gian giải quyết thủ tục có kéo dài hơn 07 ngày làm việc không?

Có. Theo Điều 65 Nghị định 102/2024/NĐ-CP thì thời hạn thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân khi hết thời hạn sử dụng đất Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định nhưng không quá 07 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ cần xác minh, bổ sung hoặc do các nguyên nhân khách quan khác thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài hơn 07 ngày làm việc. 

“Trực tiếp sản xuất nông nghiệp” được xác định như thế nào?

Theo khoản 6 Điều 3 Luật Đất đai 2024 thì “cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp” là cá nhân đã được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp; nhận chuyển quyền sử dụng đất nông nghiệp mà có thu nhập từ sản xuất nông nghiệp trên đất đó theo quy định của Chính phủ.

Trường hợp mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì phải làm sao?

Trường hợp bị mất giấy chứng nhận thì Quý khách hàng cần phải tiến hành thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận do bị mất theo quy định pháp luật. Sau khi được cấp lại, Quý Khách hàng mới có thể thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất. 

Kết luận

Thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân khi hết hạn sử dụng đất là một quy trình pháp lý quan trọng, thể hiện chính sách của Nhà nước trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900636389 để được phục vụ tận tâm và chuyên nghiệp.