Thủ tục gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài

Thủ tục gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài hỗ trợ doanh nghiệp lữ hành nước ngoài duy trì sự hiện diện thương mại ổn định và liên tục, qua đó tiếp tục khai thác hiệu quả tiềm năng của thị trường du lịch Việt Nam. Bài viết này sẽ tóm lược các quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật.

Thời hạn của giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Căn cứ Điều 9 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của  doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài hỗ trợ doanh nghiệp lữ hành nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Đông thời, thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được cấp lại cũng bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.

Cơ quan có thẩm quyền gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài

Căn cứ khoản 2 Điều 23 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam là cơ quan đã cấp giấy phép đó.

Theo đó, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo Điều 44 Luật Du lịch 2017 là cơ quan chuyên môn cấp tỉnh về du lịch, cụ thể, là Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/ thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các thành phần sau:

1. Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện: Sử dụng Mẫu MĐ-4 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT, do đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài ký
2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài. Thành phần hồ sơ này phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Thành phần hồ sơ này phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.
4. Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

Ngoài ra, quý khách cần chuẩn bị thêm bản sao căn cước công dân của người đề nghị; Văn bản uỷ quyền nếu uỷ quyền cho người khác làm thủ tục hành chính (kèm bản sao y Căn cước công dân của người được uỷ quyền). 

>>> Xem thêm: Gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của nhà xuất bản nước ngoài  

Trình tự tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài

Căn cứ Điều 23 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện hết hạn, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài phải nộp hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 2 phương thức: 

• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài tiến hành kê khai và nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Mã thủ tục: 1.003002 
• Nếu địa phương chưa áp dụng thủ tục trực tuyến thì doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài mang 01 bộ hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và nhận giấy biên nhận. 

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.

• Trường hợp việc gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh. 
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.

>>> Xem thêm: Gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam 

Hoạt động công bố thông tin về văn phòng đại diện

Căn cứ Điều 25 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện;
• Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;
• Người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện;
• Ngày gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Dịch vụ gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian cho quý khách. Dịch vụ của Tư vấn Long Phan về gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài bao gồm:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với các cơ quan để giải trình về hồ sơ;
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Với dịch vụ của Chúng tôi, Quý doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chất lượng và hiệu quả trong quá trình gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, xin mời tham khảo:

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện có được gia hạn nhiều lần không hay chỉ được gia hạn một lần?

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài được quyền gia hạn nhiều lần, miễn là đáp ứng đủ các điều kiện quy định và Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ còn hiệu lực. Căn cứ pháp lý: Điều 21 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Thời hạn của Giấy phép gia hạn sẽ là bao lâu nếu Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ chỉ còn hiệu lực 02 năm?

Trong trường hợp này, thời hạn gia hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện sẽ được điều chỉnh bằng với thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ, tức là 02 năm, chứ không được cấp đủ 05 năm. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 9 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Báo cáo tài chính trong hồ sơ gia hạn có bắt buộc phải được Hợp pháp hóa lãnh sự không?

Không bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng cần dịch thuật và chứng thực. Theo quy định, chỉ có Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh mới bắt buộc phải Hợp pháp hóa lãnh sự. Bản sao Báo cáo tài chính chỉ cần dịch ra tiếng Việt và chứng thực (công chứng) theo quy định pháp luật Việt Nam. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 22 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Việc không thực hiện chế độ báo cáo hoạt động định kỳ trong nhiệm kỳ trước có ảnh hưởng đến việc gia hạn không?

Có. Cơ quan cấp phép sẽ rà soát quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện. Nếu doanh nghiệp có hành vi vi phạm pháp luật, bao gồm việc không thực hiện báo cáo định kỳ đầy đủ, có thể dẫn đến việc bị từ chối gia hạn hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính trước khi xem xét gia hạn. 

Căn cứ pháp lý: Điều 21, Điều 32 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Nếu công ty mẹ chưa hoàn thành báo cáo tài chính năm gần nhất (do chưa đến kỳ hạn tại nước sở tại) thì nộp giấy tờ gì thay thế?

Doanh nghiệp có thể nộp văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất do cơ quan có thẩm quyền nơi công ty mẹ thành lập cấp; hoặc giấy tờ có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân trong năm tài chính gần nhất. 

Căn cứ pháp lý: Điểm c Khoản 1 Điều 22 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Kết luận

Việc gia hạn giấy phép là thủ tục để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động xúc tiến du lịch và giữ vững vị thế pháp lý của thương nhân nước ngoài. Quý khách hàng cần lưu ý mốc thời hạn nộp hồ sơ để tránh vi phạm quy định pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi pháp lý trong quá trình hoạt động của văn phòng đại diện. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.