Hướng dẫn thủ tục đổi tên công ty TNHH MTV

Thủ tục đổi tên công ty TNHH MTV xuất phát từ nhu cầu mở rộng ngành nghề kinh doanh hoặc nhu cầu đổi mới thương hiệu. Khi thay đổi tên công ty TNHH MTV sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục hành chính để quá trình thay đổi tên doanh nghiệp được thuận lợi và thủ tục pháp lý đúng theo quy định của pháp luật. Trong bài viết này, Long Phan sẽ hướng dẫn Quý khách hàng chi tiết các bước thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH MTV.

Các trường hợp cần thay đổi tên doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có quyền quyết định việc thay đổi tên hay nói cách khác việc đổi tên là theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, pháp luật có quy định về trường hợp doanh nghiệp buộc phải đổi tên theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Các trường hợp phổ biến bao gồm:

• Tên hiện tại không phù hợp với định hướng phát triển;
• Tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác;
• Mở rộng ngành nghề kinh doanh cần điều chỉnh tên;
• Tái cấu trúc doanh nghiệp dẫn đến thay đổi tên;
• Doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình.

Việc thay đổi tên phải đăng ký trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi. Đảm bảo thủ tục thay đổi tên với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

Cơ sở pháp lý: khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp.

Quy định pháp luật về tên công ty TNHH MTV

Theo quy định chung về Tên doanh nghiệp tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH MTV lựa chọn đặt tên mới phải tuân thủ các quy định sau:

• Tên tiếng Việt được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” và tên riêng
• Tên riêng viết bằng chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu
• Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký
• Ngắn gọn, dễ nhớ, không vi phạm thuần phong mỹ tục
• Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty phát hành.
• Công ty có thể đặt tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty.

Căn cứ vào quy định tại Điều 37, Điều 38, Điều 39 và Điều 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định trên để không làm gián đoạn quy trình đổi tên doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý: Điều 37, Điều 38, Điều 39 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thủ tục đổi tên công ty TNHH MTV

Công ty TNHH MTV phải thực hiện thủ tục thay đổi tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Để thay đổi tên công ty TNHH MTV, người đại diện theo pháp luật cần thực hiện các công việc sau:

Chuẩn bị hồ sơ đổi tên doanh nghiệp

Hồ sơ đổi tên công ty TNHH MTV bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên;
3. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền (nếu có)

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

• Không viết tay vào các mẫu biểu;
• Kiểm tra kỹ nội dung trước khi nộp;
• Chuẩn bị bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý: Điều 11, Điều 12, Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện đổi tên công ty TNHH MTV

Quy trình thay đổi tên công ty TNHH MTV như sau:

1. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính;
2. Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
3. Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nếu hồ sơ hợp lệ;
4. Công ty nhận kết quả và nộp lệ phí theo quy định

Sau khi được chấp thuận, công ty phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Cơ sở pháp lý: Điều 26, Điều 27, Điều 28, Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020.

Các bước thực hiện sau khi được chấp thuận đổi tên

Thông báo thay đổi tên công ty với các bên liên quan

Sau khi đổi tên, công ty TNHH MTV cần thông báo đến:

• Đối tác, khách hàng;
• Ngân hàng nơi mở tài khoản;
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
• Cơ quan bảo hiểm xã hội;
• Sở Lao động Thương binh và Xã hội.

Việc thông báo giúp cập nhật thông tin, tránh nhầm lẫn trong giao dịch và tuân thủ quy định pháp luật về đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Thủ tục đổi con dấu doanh nghiệp

Thủ tục đổi con dấu sau khi thay đổi tên công ty như sau:

1. Nộp hồ sơ xin cấp con dấu mới tại cơ quan công an có thẩm quyền;
2. Nhận giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu mới;
3. Thông báo mẫu con dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh;
4. Hủy con dấu cũ theo quy định.

Khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Cập nhật thông tin trên hóa đơn và chứng từ

Doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên:

• Hóa đơn bán hàng;
• Hợp đồng, văn bản giao dịch;
• Biển hiệu công ty;
• Website, email, văn phòng phẩm

Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi tên trên hóa đơn. Đối với hóa đơn giấy, cần in mới theo tên công ty đã thay đổi.

Cơ sở pháp lý: Điều 30, Điều 31, Điều 32, Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020;

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đổi tên công ty TNHH MTV của Long Phan

Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu, thể hiện giá trị thương hiệu và vị thế trên thị trường kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo việc tuân thủ các quy định liên quan đến thủ tục đổi tên để tránh phát sinh rủi ro. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH MTV đúng pháp luật, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn khi đổi tên công ty mang lại nhiều lợi ích như:

• Được tư vấn chi tiết về quy định pháp luật liên quan;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, tránh sai sót;
• Tiết kiệm thời gian, công sức thực hiện thủ tục;
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý do thiếu hiểu biết quy định;
• Hỗ trợ giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình đổi tên

Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện khi thay đổi tên công ty TNHH MTV:

• Tư vấn về quy định pháp luật liên quan;
• Hỗ trợ lựa chọn tên phù hợp, tránh trùng lặp;
• Tư vấn thực hiện chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định;
• Tư vấn thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước;
• Hướng dẫn các thủ tục sau khi được chấp thuận đổi tên

Thay đổi tên công ty TNHH MTV đòi hỏi tuân thủ quy trình pháp lý chặt chẽ. Quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng thủ tục đăng ký và cập nhật thông tin sau khi được chấp thuận. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện từ việc lựa chọn tên đến hoàn tất thủ tục. Hãy liên hệ Long Phan qua số Hotline 090.673.5386 để được hỗ trợ thay đổi tên công ty TNHH MTV đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian và chi phí.