Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần chi tiết nhất

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh, tăng khả năng tiếp cận thị trường và nâng cao hiệu quả quản lý. Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục theo quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho chi nhánh mà còn giúp công ty tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh tại địa phương mới.

Đặc điểm của chi nhánh công ty

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 44, Luật Doanh nghiệp 2020, Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân, được thành lập hợp pháp tại Việt Nam.

Chi nhánh đại diện cho công ty mẹ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan.

Chi nhánh công ty có các đặc điểm pháp lý sau đây:

• Chi nhánh được tổ chức, quản lý theo quy chế do công ty ban hành nhưng phải tuân thủ quy định pháp luật;
• Chi nhánh có con dấu riêng và được mở tài khoản ngân hàng để giao dịch;
• Chi nhánh hoạt động theo ủy quyền của công ty mẹ và chịu trách nhiệm trước công ty mẹ;
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.

Việc thành lập chi nhánh giúp công ty cổ phần mở rộng địa bàn hoạt động, tiếp cận khách hàng tốt hơn, và tăng cường hiện diện thương mại tại các khu vực mới.

Tài liệu cần chuẩn bị để thành lập chi nhánh cho Công ty cổ phần

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần đóng vai trò quyết định đến tiến độ xử lý hồ sơ. Theo quy định tại Khoản 1, Điều 31, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu Phụ lục II-7 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh, có chữ ký của chủ tọa và thư ký, đóng dấu vào chữ ký chủ tọa;
• Bản sao Nghị quyết hoặc Quyết định thành lập chi nhánh với chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị, đóng dấu tại vị trí ký;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty cổ phần, có chữ ký và dấu của công ty;
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh;
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu;
• Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Lưu ý quan trọng: Theo quy định mới tại Luật Doanh nghiệp 2020, việc đóng dấu trên các tài liệu trong bộ hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh không còn là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính thống của hồ sơ, các doanh nghiệp vẫn thường đóng dấu vào các tài liệu này.

>>> Xem thêm: Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Nước Ngoài: Quy Trình & Thủ Tục

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần

Quy trình đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần được thực hiện theo quy định của Điều 31, Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Được cụ thể hoá qua các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị, nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ các tài liệu theo quy định Khoản 1, Điều 31, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hình thức nộp hồ sơ được quy định như sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ sở;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công cộng;
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 2: Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả từ cơ quan đăng ký

Công ty có thể nhận kết quả giải quyết hồ sơ thông qua một trong các phương thức sau:

• Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa – Phòng ĐKKD;
• Nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính.

Hiện nay, tại một số tỉnh/thành phố lớn như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ chấp nhận nộp hồ sơ trực tuyến. Kết quả sẽ được gửi về địa chỉ của người thực hiện thủ tục đăng ký theo đường bưu điện.

Đăng ký hoạt động chi nhánh có cần đăng ký với cơ quan thuế không?

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 3, Thông tư số 86/2024/TT-BTC chi nhánh có nghĩa vụ đăng ký thuế vì vậy sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế cho chi nhánh. Quy trình này đã được tích hợp vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành, chi nhánh công ty cổ phần cần thực hiện các nghĩa vụ sau với cơ quan thuế:

• Đăng ký mã số thuế cho chi nhánh: Thông tin đăng ký thuế đã được tích hợp trong mẫu thông báo thành lập chi nhánh. Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển thông tin sang cơ quan thuế để cấp mã số thuế cho chi nhánh. Do đó, hiện nay doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế riêng nữa.
• Khai báo phương pháp kế toán: Chi nhánh cần xác định phương pháp kế toán áp dụng và khai báo với cơ quan thuế theo quy định;
• Xác định phương thức kê khai và nộp thuế: Chi nhánh có thể kê khai và nộp thuế độc lập hoặc thực hiện thông qua trụ sở chính của công ty. Lựa chọn này cần được đăng ký với cơ quan thuế ngay từ đầu;
• Hoàn thiện các thủ tục về hóa đơn: Chi nhánh sẽ được sử dụng hóa đơn theo quy định (hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy) sau khi hoàn tất đăng ký với cơ quan thuế.

Thời hạn thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế là 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các chế tài xử phạt theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh cho Công ty cổ phần tại Tư vấn Long Phan

Thành lập chi nhánh cho doanh nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường và phát triển hoạt động kinh doanh. Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện về thành lập chi nhánh cho công ty cổ phần với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Quy trình làm việc của chúng tôi đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng và tỷ lệ thành công cao.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Tư vấn Long Phan bao gồm các nội dung cụ thể:

• Tư vấn chiến lược thành lập chi nhánh phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp;
• Hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo đầy đủ hồ sơ pháp lý theo yêu cầu;
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký như: đăng ký mã số thuế, đăng ký lao động, mở tài khoản ngân hàng;
• Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý liên tục trong quá trình hoạt động của chi nhánh.

Với kinh nghiệm hỗ trợ thành công nhiều doanh nghiệp thành lập chi nhánh, Tư vấn Long Phan cam kết mang đến giải pháp tối ưu, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp khách hàng. Việc sử dụng dịch vụ của Tư vấn Long Phan mang lại những lợi ích như: Tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp, Đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, Giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình thành lập và hoạt động…

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập chi nhánh cho Công ty cổ phần.

Những khoản phí nào liên quan đến việc đăng ký một đơn vị trực thuộc cho một tập đoàn cổ phần?

Chi phí chủ yếu bao gồm lệ phí nhà nước cho việc đăng ký và phí dịch vụ tiềm năng nếu bạn thuê một công ty tư vấn. Số tiền chính xác có thể khác nhau, vì vậy tốt nhất bạn nên kiểm tra biểu phí hiện hành của phòng đăng ký kinh doanh địa phương.

Toàn bộ thủ tục đăng ký một bộ phận thường mất bao lâu?

Mặc dù phòng đăng ký kinh doanh cố gắng xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, nhưng toàn bộ quy trình, bao gồm chuẩn bị tài liệu và các thủ tục sau đăng ký như đăng ký thuế, có thể mất nhiều thời gian hơn.

Một đơn vị phụ thuộc có bắt buộc phải có người đại diện pháp lý riêng không?

Có, một chi nhánh cần một người đứng đầu được chỉ định, người này sẽ đóng vai trò là người đại diện theo pháp luật của chi nhánh. Cá nhân này do công ty mẹ bổ nhiệm.

Hành động của chi nhánh ảnh hưởng đến các khoản thuế của công ty mẹ như thế nào?

Công ty mẹ chịu trách nhiệm cuối cùng về các nghĩa vụ tài chính của chi nhánh, bao gồm cả thuế. Thu nhập và chi phí của chi nhánh thường được hợp nhất với thu nhập và chi phí của công ty mẹ cho mục đích thuế, mặc dù chi nhánh có thể có mã số thuế riêng cho mục đích hành chính.

Có khả thi để chuyển đổi một đơn vị trực thuộc thành một thực thể độc lập không?

Có, một chi nhánh có thể được chuyển đổi thành một pháp nhân riêng biệt, chẳng hạn như công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc một công ty cổ phần khác, nhưng điều này liên quan đến một bộ thủ tục pháp lý riêng biệt cho việc thành lập doanh nghiệp.

Có bất kỳ quy định nào liên quan đến tên gọi của văn phòng chi nhánh không?

Tên chi nhánh phải bao gồm tên của công ty mẹ, theo sau là cụm từ “Chi nhánh” và địa điểm của chi nhánh. Tên chi nhánh không được trùng với tên của một doanh nghiệp khác trong cùng tỉnh hoặc thành phố.

Quy trình thay đổi người đứng đầu văn phòng chi nhánh hoặc các thông tin chi tiết của chi nhánh là gì?

Bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin của chi nhánh, bao gồm người đứng đầu, địa chỉ hoặc ngành nghề kinh doanh (nếu có), phải được báo cáo cho phòng đăng ký kinh doanh thông qua thông báo thay đổi, cùng với các tài liệu hỗ trợ liên quan.

Các phương pháp để kết thúc hoạt động của một văn phòng chi nhánh là gì?

Việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh đòi hỏi một nghị quyết từ hội đồng quản trị của công ty mẹ, sau đó là thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh và hoàn thành các thủ tục về thuế và các thủ tục liên quan khác.

Kết luận

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp và quy trình hành chính. Việc tuân thủ đúng các bước thành lập chi nhánh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Quý khách hàng cần hỗ trợ về thành lập chi nhánh công ty cổ phần, vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900636389 để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện nhất.