Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Nước Ngoài: Quy Trình & Thủ Tục

Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Nước Ngoài là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, phát triển thương hiệu và gia tăng cơ hội kinh doanh tại Việt Nam. Chi nhánh có thể hoạt động kinh doanh theo phạm vi được công ty mẹ ủy quyền, tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch và hợp tác. Việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo hoạt động ổn định, lâu dài.

Quyền thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Theo Điều 3, Điều 14 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, quyền thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam được ghi nhận như sau: 

• Thương nhân nước ngoài được thành lập Chi nhánh của mình tại Việt Nam theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Một thương nhân nước ngoài không được thành lập nhiều hơn một Chi nhánh có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Cơ quan cấp Giấy phép không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài trong những trường hợp sau:

• Không đáp ứng một trong những điều kiện cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
• Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh tại Việt Nam theo quy định tại Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
• Việc thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Căn cứ quy định tại Điều 6 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Vụ Kế hoạch – Bộ Công Thương thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh và chấm dứt hoạt động của Chi nhánh trong trường hợp việc thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Điều kiện cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
4. Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
5. Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Như vậy, trường hợp công ty nước ngoài không đáp ứng 1 trong các điều kiện nói trên thì không đủ điều kiện để được cấp giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam. 

Căn cứ pháp lý: Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Thủ tục xin cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là 1 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau: 

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (Mẫu MĐ-5 Quy định tại Khoản 5 Điều 1 Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/07/2016);
2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
3. Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;
4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
5. Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
6. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
7. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm:

• Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Chi nhánh;
• Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh theo quy định tại Điều 28 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan.

Lưu ý: Tất cả giấy tờ của công ty nước ngoài và giấy tờ pháp lý người đứng đầu chi nhánh là người nước ngoài đều phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Quy trình xin cấp phép

Trình tự, thủ tục cấp giấy phép thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài được quy định tại Điều 13 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, cụ thể bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Vụ Kế hoạch – Bộ Công Thương.

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do. 

Bước 4: Bỏ qua bước 3, tiến hành thực hiện bước này trong trường hợp: 

• Nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
• Việc thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành

Lúc này, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Chi nhánh. 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài trọn gói tại Long Phan

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Long Phan hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, giúp công ty mẹ mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam một cách hợp pháp và thuận lợi. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

1. Tư Vấn Trước Khi Thành Lập Chi Nhánh

• Điều kiện, quyền và nghĩa vụ của chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.
• Phạm vi hoạt động của chi nhánh theo quy định pháp luật.
• Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị để đăng ký thành lập chi nhánh.
• Các vấn đề về thuế, kế toán và lao động khi vận hành chi nhánh.

2. Soạn Thảo & Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Chi Nhánh theo quy định của pháp luật hiện hành.
3. Nộp Hồ Sơ & Làm Việc Với Cơ Quan Nhà Nước

• Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư theo từng trường hợp.
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và cập nhật tiến độ cho doanh nghiệp.
• Điều chỉnh hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép (nếu có).

4. Nhận Giấy Phép & Hoàn Tất Thủ Tục

• Nhận Giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài.
• Hướng dẫn doanh nghiệp công bố thông tin hoạt động chi nhánh.
• Hỗ trợ khắc dấu, đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh.

Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Nước Ngoài giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam một cách hợp pháp, tận dụng cơ hội thị trường và nâng cao uy tín thương hiệu. Với dịch vụ hỗ trợ từ Long Phan, doanh nghiệp sẽ hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay hotline 0906.735.386 để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp!