Thủ tục cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho công ty

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản trách nhiệm mà doanh nghiệp phải đóng cho nhân viên, người lao động của mình theo quy định của pháp luật. Mỗi đơn vị khi tham gia BHXH thì sẽ được cấp một mã đơn vị BHXH để hỗ trợ trong việc theo dõi quản lý đăng ký tham gia. Bài viết dưới đây Long Phan sẽ thông tin đến Quý khách hàng thủ tục cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho công ty. Xin mời tham khảo bài viết dưới đây! 

Mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho công ty

Mã đơn vị bảo hiểm xã hội là gì?

Mã đơn vị bảo hiểm xã hội là một mã số duy nhất được cấp cho các đơn vị, tổ chức tham gia BHXH để quản lý việc nộp và chi tiền đóng BHXH giữa đơn vị tham gia và cơ quan BHXH. 

Theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, về đăng ký doanh nghiệp thì mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp, mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia BHXH của doanh nghiệp

Như vậy, mã đơn vị BHXH cũng là mã số thuế của doanh nghiệp đó. Mỗi đơn vị chỉ được cấp một mã số đơn vị duy nhất và sử dụng cho đến khi đơn vị đó dừng hoạt động. 

Cũng theo quy định tại khoản 3 Điều 8 nghị định 01/2021/NĐ-CP thì mã đơn vị BHXH của doanh nghiệp được tạo, gửi, nhận tự động bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thông tin đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Trình tự cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội

Thành phần hồ sơ

Thành phần hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH (hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp) được quy định tại Điều 97 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014, và Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/ 4/2017 quy định về hồ sơ tham gia BHXH lần đầu của doanh nghiệp gồm:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS.
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo mẫu D02-TS.
• Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS.

Lưu ý: Ngoài các giấy tờ nêu trên đơn vị cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau để làm căn cứ điền thông tin:

• Hợp đồng lao động.
• Bản sao căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người lao động.

Hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH

Thủ tục cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho công ty

Doanh nghiệp thực hiện xin cấp mã đơn vị BHXH đồng thời đăng ký tham gia BHXH cho các lao động. Thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH gồm các bước như sau:

Bước 1: Đơn vị chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tham gia BHXH lần đầu theo quy định. 

Bước 2: Đơn vị nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. 

Bước 3: Nhận kết quả báo về qua địa chỉ email đăng ký về việc được cấp mã đơn vị BHXH. Trong khoảng thời gian từ 1-7 ngày làm việc Cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị. 

Sau khi đăng ký thành công mã đơn vị BHXH, đơn vị có thể thực hiện các nghiệp vụ báo tăng giảm lao động. Mã đơn vị này sẽ được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị khi làm việc với cơ quan BHXH.

Đơn vị sử dụng Mẫu TK3-TS để kê khai

Lưu ý khi cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho công ty 

• Doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp mã đơn vị BHXH (đăng ký BHXH lần đầu) trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng với người lao động.
• Mã đơn vị BHXH được cấp tại các cơ sở hành chính cấp quận, huyện, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký BHXH.
• Sau khi đăng ký thành công mã đơn vị BHXH, đơn vị có thể thực hiện các nghiệp vụ báo tăng giảm lao động.
• Khi thay đổi địa chỉ khác quận hay khác tỉnh, doanh nghiệp phải phải báo giảm nhân viên và chốt sổ BHXH cho nhân viên. Và khi qua quận, huyện, tỉnh mới doanh nghiệp phải đăng ký xin cấp lại mã đơn vị BHXH mới và nộp hồ sơ BHXH lần đầu. Trừ 1 số doanh nghiệp có cơ quan quản lý là BHXH cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì khi nào chuyển tỉnh thì mới làm lại hồ sơ còn trong tỉnh hay trong thành phố thì không cần.
• Mã số thuế doanh nghiệp đồng thời là mã số đơn vị tham gia BHXH. 
• Mã đơn vị sẽ được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị khi làm việc với cơ quan BHXH.

Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho công ty

Long Phan sẽ hỗ trợ và cung cấp đến Quý khách hàng về các dịch vụ sau đây: 

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho công ty;
• Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ tài liệu cần thiết trong quá trình đăng ký cấp mã đơn vị;
• Nộp và theo dõi hồ sơ đăng ký;
• Bàn giao kết quả đăng ký mã đơn vị cho công ty;
• Hỗ trợ các doanh nghiệp đăng ký báo biến động lao động;
• Các công việc liên quan khác theo yêu cầu.

Quy trình cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội không quá phức tạp nhưng vẫn gây ra nhiều khó khăn cho người đăng ký. Để tối ưu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, cá nhân thực hiện thủ tục cấp mã bảo hiểm xã hội, Long Phan đã thiết kế gói dịch phụ phù hợp. Để biết thêm thông tin chi tiết và hỗ trợ tốt nhất, Quý khách có thể liên hệ với Long Phan qua hotline 0906.735.386 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.