Thu hồi nợ đối với doanh nghiệp là một vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp gặp phải. Các doanh nghiệp khá khó khăn trong việc thu hồi dòng tiền từ các khoản nợ xấu. Để thu hồi nợ một cách hiệu quả, hợp pháp thì các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải hiểu rõ quy định về hoạt động này. Bài viết dưới đây Long Phan sẽ cung cấp các cách thức thu hồi nợ hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hợp pháp. Xin mời tham khảo!

Hướng dẫn thu hồi nợ hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Quy định về thu hồi nợ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Thu hồi nợ là việc chủ nợ yêu cầu thanh toán các khoản tiền, tài sản khác đến hạn hoặc quá hạn theo hợp đồng hoặc thỏa thuận. Hoặc thu hồi nợ theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp khởi kiện ra Tòa án và đã có bản án hoặc quyết định.

Thu hồi nợ có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Đảm bảo sự lành mạnh và an toàn về tài chính;
• Đảm bảo lợi nhuận;
• Giúp vận hành bộ máy hoạt động hiệu quả.

Các bước thu hồi nợ hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Gửi văn bản yêu cầu thanh toán nợ

Gửi văn bản yêu cầu thanh toán nợ là điều đầu tiên trong quy trình thu hồi nợ mà doanh nghiệp cần phải thực hiện. Văn bản yêu cầu soạn thảo theo đúng nội dung và nêu rõ số tiền nợ. Nội dung không thể thiếu đó là thời hạn thanh toán và các biện pháp chế tài sẽ được áp dụng nếu con nợ không thanh toán đúng hạn.

Tùy theo tình hình thực tế, doanh nghiệp cần áp dụng các phương thức nhắc nợ khác sau khi gửi văn bản yêu cầu thanh toán nợ. Ví dụ: điện thoại, email, mạng xã hội hoặc nhờ các mối quan hệ,…

>>> THAM KHẢO: Mẫu văn bản yêu cầu thanh toán nợ.

Đàm phán, thương lượng thu hồi nợ

Sau khi gửi văn bản yêu cầu thanh toán nợ, doanh nghiệp có thể tiến hành thương lượng và hòa giải với con nợ. Các giai đoạn thu hồi nợ qua thương lượng gồm:

• Thứ nhất chuẩn bị đàm phán: nghiên cứu hồ sơ, đánh giá hồ sơ, tìm hiểu về khách nợ, đặt ra mục tiêu và các quy trình đàm phán.
• Thứ hai tiếp xúc với con nợ bằng cách: gọi điện, email, đặt lịch hẹn làm việc trực tiếp với con nợ.

Quá trình giải quyết các vấn đề nợ nần thông qua sự can thiệp của tổ chức hòa giải như: Trung tâm Trọng tài, Trung tâm Giải quyết Tranh chấp Thương mại, các công ty luật và dịch vụ tư vấn pháp lý, các tổ chức tín dụng và công ty chuyên thu hồi nợ.

• Các tổ chức hòa giải này sẽ giải quyết vấn đề nợ, hỗ trợ hai bên trong việc thương lượng và đàm phán để tìm ra giải pháp chung. Bao gồm thỏa thuận về việc thanh toán số tiền nợ, lịch trình trả nợ và các điều khoản khác liên quan.
• Kết quả của quá trình hòa giải thường là một thỏa thuận hoà bình mà hai bên đều chấp nhận. Thỏa thuận này xác định nghĩa vụ của các bên, bao gồm: số nợ, thời hạn và phương thức thanh toán, các điều khoản khác (nếu có).
• Nghĩa vụ của hai bên: Sau khi ký kết thỏa thuận, cả hai bên đều có nghĩa vụ tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận. Con nợ phải đảm bảo thanh toán số tiền nợ theo thỏa thuận. Người cho vay hoặc tổ chức có nghĩa vụ cung cấp các thông tin cần thiết và hỗ trợ trong quá trình thực hiện thỏa thuận.

Đây là phương pháp thu hồi nợ linh hoạt, giảm thiểu chi phí và thời gian cho cả hai bên. Thương lượng và hòa giải giúp các bên tìm ra giải pháp hợp lý, ví dụ thỏa thuận thanh toán theo kỳ hạn hoặc giảm một phần nợ.

Thương lượng, hòa giải để thu hồi nợ hiệu quả

Khởi kiện ra Tòa án để yêu cầu thanh toán nợ

Đây là giải pháp gây áp lực cực lớn nhưng cũng rất ít khi doanh nghiệp tính tới. Đối với những con nợ bất hợp tác, trốn tránh hoặc những khoản công nợ lớn thì đây là giải pháp phù hợp và hiệu quả để thu hồi nợ.

Bước 1: Soạn thảo đơn khởi kiện;

Bước 2: Tiến hành nộp đơn khởi kiện và tài liệu chứng cứ kèm theo tại:

• Tòa án nhân dân cấp huyện nơi bị đơn cư trú có thẩm quyền giải quyết;
• Hoặc Trung tâm trọng tài thương mại;

Bước 3: Tòa án thụ lý hồ sơ khởi kiện;

• Sau khi nhận hồ sơ khởi kiện, nếu vụ việc thuộc trường hợp trả lại đơn khởi kiện theo quy định tại Bộ luật tố tụng dân sự thì Tòa án trả lại đơn khởi kiện và các tài liệu chứng cứ kèm theo đơn khởi kiện cho người khởi kiện. Nếu vụ việc không thuộc trường hợp trả lại đơn khởi kiện nhưng Đơn khởi kiện chưa đúng về hình thức hoặc không đủ các nội dung quy định thì Tòa án thông báo cho người khởi kiện sửa đổi, bổ sung theo thời hạn ấn định.
• Nếu vụ việc đủ điều kiện khởi kiện và đơn khởi kiện đúng theo quy định thì Tòa án cho người khởi kiện nộp tạm ứng án phí trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo.
• Sau khi người khởi kiện nộp tạm ứng án phí, tòa án sẽ ra thông báo thụ lý giải quyết vụ án.

Nên lựa chọn giải pháp này cuối cùng vì rất tốn kém chi phí và thời gian đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Cách thu hồi nợ hiệu quả cho doanh nghiệp

Xây dựng quy trình quản lý nợ cho doanh nghiệp

Để thu hồi nợ hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình quản lý nợ rõ ràng và khoa học có thể tham khảo như sau:

• Quản lý nhà cung cấp và khách hàng, cập nhật danh mục khách hàng. Điều này nhằm mục đích xử lý công nợ được rõ ràng, nhanh chóng, cá nhân nào sẽ chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng nào.
• Ghi nhận các khoản nợ: Các bộ phận chuyên môn sẽ sát sao quản lý công nợ, tránh các rủi ro phát sinh chưa kiểm soát được. Khi thực hiện cam kết phải ghi rõ về thời hạn trả nợ, cam kết trả nợ, mức phạt khi không trả nợ.
• Đề nghị thanh toán, trả trước, trên đề nghị thanh toán có ghi rõ thời gian khách hàng cần trả nợ. Đây là biện pháp tác động, nhắc nhở khách hàng để thời gian thu hồi nợ được nhanh hơn.
• Đối chiếu các công nợ đã xử lý đã hoàn tất trả nợ.

Một quy trình quản lý nợ hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, kiểm soát tốt các khoản nợ và có thể thu hồi nợ kịp thời.

Xây dựng quy trình thu hồi nợ hiệu quả

Bên cạnh quy trình quản lý nợ, doanh nghiệp cần có một quy trình thu hồi nợ hiệu quả. Quy trình doanh nghiệp có thể tham khảo bao gồm:

• Xác định đánh giá và gửi văn bản thu hồi nợ: khi tiến hành thu hồi công nợ, kế toán doanh nghiệp cần phân tích ngân sách kỹ. Xem doanh nghiệp cần phải thu hồi công nợ với số tiền tối thiểu bao nhiêu mới đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cuối cùng thực hiện gửi văn bản thu hồi nợ đến với khách hàng.
• Lập kế hoạch thu hồi nợ: Trong giai đoạn này, doanh nghiệp cần phân loại các nhóm nợ khác nhau và lựa chọn con nợ phù hợp. Mỗi nhóm nợ khác nhau như nợ dài hạn, nợ ngắn hạn, nợ khó đòi, sẽ có những phương thức và đối tượng thu hồi nợ phù hợp.
• Thực hiện thu hồi nợ: thông qua các bước gửi thông báo, đàm phán, khởi kiện nếu không giải quyết được.
• Đánh giá, báo cáo: các khách hàng nợ trên tiêu chí về khả năng trả nợ, mức vốn, uy tín khách hàng,… Từ đó quyết định cho khách hàng nợ tùy vào trường hợp khả năng của doanh nghiệp để hạn chế nhất các rủi ro về tài chính.

Một quy trình thu hồi nợ hiệu quả thì phải hiểu rõ được các quy định pháp lý liên quan và linh hoạt trong từng phương pháp cụ thể.

Dịch vụ tư vấn thu hồi nợ hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn thu hồi nợ sẽ giúp chủ nợ có thể định hướng và tiến hành thực hiện thu hồi nợ nhanh chóng, tiết kiệm. Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thu hồi nợ hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ bao gồm một số nội dung sau:

• Rà soát hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu khác liên quan đến nợ và hoạt động thu hồi nợ;
• Tư vấn xác định các khoản nợ bao gồm nợ gốc, lãi và các khoản bồi thường, phạt vi phạm khác trong thỏa thuận;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thỏa thuận nợ và thu hồi nợ;
• Đánh giá tình trạng của khách nợ và đưa ra khả năng hoàn nợ của họ;
• Xây dựng phương án đàm phán, thương lượng bước đầu với khách nợ;
• Đề xuất phương án thu hồi nợ tối ưu phù hợp với tình trạng thực tế của các khoản nợ;
• Chuẩn bị và hoàn thiện các hồ sơ cần thiết đảm bảo yêu cầu thu hồi nợ;
• Xây dựng chiến lược thu hồi nợ đáp ứng yêu cầu của khách hàng;
• Đề xuất các rủi ro và phương thức hạn chế tối đa rủi ro trong hoạt động thu hồi nợ;
• Liên hệ và tiến hành thương lượng, đàm phán với khách nợ;
• Lên chi tiết các khoản chi phí phát sinh khi tiến hành thu hồi nợ

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn thu hồi nợ chuyên nghiệp là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ đảm bảo thu hồi nợ hiệu quả.

>>>Xem thêm: Tư vấn hướng thu hồi nợ

Tư vấn thu hồi nợ hiệu quả

Khi tiến hành thu hồi nợ, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải hiểu rõ các quy định của pháp luật. Lựa chọn và áp dụng cho doanh nghiệp các cách thu hồi nợ linh hoạt, tiết kiệm thời gian hiệu quả. Hiểu được nhu cầu này, Long Phan mang đến khách hàng dịch vụ tư vấn hướng thu hồi nợ để hỗ trợ tối đa cho khách hàng trong trường hợp này. Nếu có vấn đề cần giải đáp khách hàng hãy liên hệ hotline 0906.735.386  để được giải đáp chi tiết.