Trình tự thu hồi công nợ của doanh nghiệp một cách hiệu quả là một vấn đề đặt ra trong quá trình quản lý công nợ. Việc thu hồi công nợ một cách đồng bộ và kiên quyết sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Hoạt động này cũng góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Long Phan gửi đến Qúy khách những thông tin liên quan đến việc thu hồi công nợ được tiến hành hiệu quả.

Thu hồi công nợ của doanh nghiệp

Các hình thức thu hồi công nợ của doanh nghiệp

Trong quá trình thu hồi công nợ, doanh nghiệp cần phải có hình thức thu hồi nợ phù hợp và hiệu quả. Việc nắm chắc phương pháp thu hồi nợ sẽ giúp doanh nghiệp ứng biến linh hoạt trước những tình huống có thể xảy ra. Dưới đây là những hình thức thu hồi công nợ phổ biến mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

• Thu hồi công nợ bằng đàm phán thương lượng: Là hình thức thu hồi nợ trên cơ sở thỏa thuận nhằm về cách thức thanh toán. Thông qua việc gặp gỡ, trao đổi và đề xuất, doanh nghiệp có thể gia hạn, thỏa thuận trả góp hoặc tìm ra các giải pháp cùng có lợi.
• Thu hồi công nợ bằng pháp lý: Là hình thức thu hồi nợ bằng việc thực hiện theo các quy định của pháp luật. Căn cứ vào các điều khoản hợp đồng đã ký kết doanh nghiệp có thể tiến hành khởi kiện hay tố giác đến cơ quan có thẩm quyền.
• Dịch vụ thu hồi nợ: Các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thu hồi nợ sẽ can thiệp và đàm phán thay cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ thu hồi nợ chuyên nghiệp sẽ được hỗ trợ đáng kể về mặt pháp lý, đàm phán và quản lý công nợ.
• Mua bán nợ đúng quy định pháp luật: Doanh nghiệp có thể chuyển nhượng công nợ của khách hàng cho các đơn vị thu mua nợ. Mục đích của hoạt động này nhằm thu hồi một phần số tiền nợ nhanh chóng. Phương án này giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng và rủi ro liên quan đến việc đòi nợ.

Trình tự thu hồi công nợ của doanh nghiệp

Thông thường, trình tự thu hồi công nợ của doanh nghiệp bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác minh hồ sơ công nợ đến hạn phải thu hồi

Việc kiểm tra, phân tích hồ sơ cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quát hơn về từng trường hợp nợ. Từ đó có thể đưa ra phương án tiếp cận xử lý nợ phù hợp. Những nội dung cần tiến hành xác minh cơ bản bao gồm:

• Xem xét tính pháp lý của công nợ, đối chiếu toàn bộ chứng từ liên quan có hợp lệ và đầy đủ cơ sở pháp lý hay không?
• Xác minh sơ bộ về đối tượng để có sự phân loại đối tượng nợ, từ đó tính toán được khả năng thanh toán nợ của bên có nghĩa vụ.

Bước 2: Gửi thông báo yêu cầu thanh toán

Khi đến hạn thanh toán, doanh nghiệp cần gửi thông báo nhắc nhở khách hàng về khoản nợ đến hạn. Thông báo này cần nêu rõ số tiền, thời hạn thanh toán và các hình thức xử lý nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn.

Bước 3: Đàm phán, thương lượng thu hồi nợ

• Liên lạc trực tiếp với khách hàng để thương lượng, đề xuất phương án trả nợ.
• Tìm các giải pháp hợp tác như gia hạn thời gian trả nợ, trả góp, bù trừ công nợ.

Bước 4: Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Khi đã thương lượng mà bên nợ không có thiện chí hợp tác thì doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục pháp lý để yêu cầu giải quyết.

Trình tự thu hồi công nợ của doanh nghiệp

Những lưu ý thu hồi công nợ

Đối với việc thu hồi công nợ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Trường hợp lựa thu hồi nợ, doanh nghiệp cần nghiên cứu, lựa chọn những đơn vị hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp để mang lại hiệu quả cao.
• Lưu giữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ: Doanh nghiệp nên lập sổ theo dõi công nợ chi tiết, cập nhật tình hình thanh toán. Tất cả các tài liệu liên quan như hợp đồng, hoá đơn, thư trao đổi ,… cần được lưu giữ và sắp xếp có hệ thống. Trường hợp thực hiện các thủ tục pháp lý thì đây sẽ là cơ sở để doanh nghiệp yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
• Trong quá trình thu hồi công nợ, doanh nghiệp cần phải linh hoạt và chủ động xử lý các tình huống phát sinh.
• Tham khảo ý kiến các chuyên gia, đơn vị tư vấn uy tín sẽ hỗ trợ những kiến thức phương pháp và định hướng cần thiết cho doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp sẽ có cơ sở để đưa ra phương án giải quyết hiệu quả.

Lưu ý khi thu hồi công nợ của doanh nghiệp

Dịch vụ thu hồi công nợ của doanh nghiệp tại Long Phan

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn thu hồi công nợ của doanh nghiệp như sau:

• Tư vấn, đánh giá và lựa chọn phương án thu hồi nợ hiệu quả.
• Hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành đàm phán với đối tác để thu hồi công nợ một cách nhanh chóng, hiệu quả, tránh xảy ra mâu thuẫn.
• Tư vấn cách thức thu hồi nợ mạnh mẽ, quyết liệt khi đối tác không có thái độ hợp tác.
• Soạn thảo hồ sơ, tài liệu có liên quan để thực hiện các biện pháp pháp lý khi thu hồi nợ.
• Đại diện làm việc với đối tác nợ, cơ quan có thẩm quyền trong quá trình thực hiện thu hồi công nợ của doanh nghiệp.
• Theo dõi sát tình hình nợ, lập kế hoạch thu hồi thu hồi công nợ của doanh nghiệp và theo dõi tiến độ.
• Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính sau khi thu hồi nợ.

Trên đây là quy trình cơ bản giúp doanh nghiệp thu hồi công nợ hiệu quả. Việc áp dụng nhuần nhuyễn kiến thức chuyên môn, kỹ năng và cả sự linh hoạt trong công tác thu hồi nợ sẽ đem lại hiệu quả tốt. Bài viết trên đã phần nào từng bước sớm giải được bài toán “thu hồi công nợ”, mở ra thêm hi vọng cứu vốn cho các doanh nghiệp. Nếu quý độc giả còn bất kỳ thắc mắc nào có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0906.735.386 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.