Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần theo luật mới

Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần theo luật mới giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Việc cập nhật kịp thời thông tin cổ đông sáng lập không chỉ tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch cổ phần, huy động vốn và quản lý nội bộ hiệu quả hơn trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần có phải thông báo không?

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 thì khi công ty cổ phần thay đổi cổ đông sáng lập thì phải thực hiện thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh, trừ trường hợp công ty đã niêm yết.

Mặt khác, theo khoản 2 Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021, doanh nghiệp chỉ phải thực hiện thủ tục thông báo trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020.

Như vậy, chỉ trong trường hợp việc thay đổi phát sinh từ việc cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần cổ phần đã đăng ký mua thì khi đó công ty thực hiện thay đổi thông tin cổ đông thì phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền.

>>>Xem thêm: Cổ đông sáng lập công ty cổ phần có quyền lợi gì?

Mẫu thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập mới nhất

Mẫu thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập là mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ngày 16/03/2021.

>>>CLICK TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN 2025

Thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần theo luật mới

Chúng tôi xin cung cấp một quy trình thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập CTCP gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả như sau:

Hồ sơ

Để thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, công ty cổ phần cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo hướng dẫn của khoản 3 Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với thông tin cổ đông sáng lập (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ngày 16/3/2021);
• Danh sách thông tin của các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi (theo mẫu quy định tại Phụ lục I-7, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ngày 16/3/2021), không bao gồm thông tin của cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua;
• Nếu người nộp hồ sơ là do doanh nghiệp ủy quyền, cần nộp kèm: Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục và một trong các loại Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp (Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).

Trên đây là toàn bộ hồ sơ, tài liệu mà doanh nghiệp cần phải đáp ứng khi thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần.

Quy trình

Theo hướng dẫn tại Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021 thì quy trình thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Theo khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục có thể nộp hồ sơ bằng một trong các cách sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính
• Nộp qua đường bưu điện;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia và nhận Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ (bản mềm).

Hiện nay, một số thành phố chỉ nhận hồ sơ online, doanh nghiệp cần lưu ý tra cứu kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ:

Hồ sơ sau khi nộp sẽ được chuyển về Phòng ĐKKD phụ trách quản lý địa bàn của công ty. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ thông báo tới doanh nghiệp về tình trạng hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng ĐKKD tiến hành xử lý và cấp Giấy xác nhận;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả:

Khi hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến thông tin cổ đông sáng lập. Doanh nghiệp có thể nhận kết quả theo một trong các phương thức sau:

• Nhận trực tiếp tại bộ phận một cửa phòng ĐKKD;
• Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.

Bước 4: Các thủ tục nội bộ sau khi hoàn tất thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi hoàn tất thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh, công ty cổ phần cần thực hiện các công việc sau:

• Theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 thì sau khi hoàn tất thủ tục trên thì doanh nghiệp phải tiến hành sửa đổi Điều lệ nếu thay đổi thông tin cổ đông sáng lập có ảnh hưởng đến nội dung trong điều lệ;
• Cập nhật thông tin trong sổ đăng ký cổ đông (trong trường hợp cổ đông sáng lập không thanh toán đầy đủ đối với số cổ phần đã đăng ký mua).

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định trên về quy trình thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần. Việc tuân thủ các quy định trên sẽ giúp Quý khách tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí thực hiện.

>>>Xem thêm: Cổ đông sáng lập có được phép chuyển nhượng cổ phần hay không?

Dịch vụ tư vấn thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần tại Tư vấn Long Phan

Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập đòi hỏi kiến thức pháp lý và kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Dịch vụ tư vấn thay đổi thông tin cổ đông sáng lập tại Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn về các quy định liên quan đến cổ đông sáng lập và thủ tục thay đổi thông tin;
• Soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập theo mẫu mới nhất;
• Đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi tiến độ hồ sơ và cập nhật thông tin cho doanh nghiệp;
• Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục (nếu có);
• Tư vấn về các thủ tục nội bộ cần thực hiện sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập.

Với sự hỗ trợ của Tư vấn Long Phan, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác theo quy định của pháp luật hiện hành. Đặc biệt, trong bối cảnh các quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, việc có đơn vị tư vấn chuyên nghiệp đồng hành sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời và tuân thủ đúng các quy định mới.

>>>Xem thêm: Thủ tục tách công ty cổ phần: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Một số câu hỏi thường gặp về thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần theo luật mới

Chúng tôi xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến về thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần theo quy định mới của pháp luật mà Quý khách đang quan tâm. Xin mời tham khảo!

Có bắt buộc phải thông báo những sửa đổi trong chi tiết cá nhân của cổ đông sáng lập, ví dụ như địa chỉ hoặc giấy tờ tùy thân, cho cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Không, những sửa đổi trong chi tiết cá nhân (địa chỉ, giấy tờ tùy thân) của cổ đông sáng lập không đòi hỏi phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Có thể lấy mẫu thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập chính thức ở đâu?

Mẫu chính thức (Phụ lục II-1) được đính kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16 tháng 3 năm 2021.

Ngoài mẫu thông báo và danh sách cổ đông sáng lập đã cập nhật, còn có những tài liệu bắt buộc nào khác trong hồ sơ nộp không?

Có, nếu người nộp hồ sơ là người được doanh nghiệp ủy quyền, cần có văn bản ủy quyền và một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ của người đại diện.

Hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông sáng lập có thể nộp bằng hình thức điện tử không?

Có, hồ sơ có thể được nộp trực tuyến thông qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.

Điều gì xảy ra nếu hồ sơ nộp để thay đổi thông tin cổ đông sáng lập bị coi là không đầy đủ hoặc không hợp lệ?

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu công ty sửa đổi và bổ sung hồ sơ trong một khoảng thời gian quy định.

Sau khi hoàn tất thành công quy trình thông báo, có những thủ tục nội bộ nào của công ty cần được thực hiện không?

Có, công ty cần sửa đổi điều lệ nếu những thay đổi về cổ đông sáng lập ảnh hưởng đến nội dung của điều lệ và cập nhật sổ đăng ký cổ đông nếu cổ đông sáng lập chưa thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua.

Yêu cầu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập có áp dụng cho các công ty niêm yết công khai không?

Không, theo bài viết, các công ty niêm yết công khai được miễn yêu cầu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập.

Thời gian xử lý hồ sơ thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập đầy đủ và hợp lệ là bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ hợp lệ và cấp giấy xác nhận trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập có thể được nhận qua đường bưu điện không?

Có, giấy xác nhận có thể được nhận trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Trên đây là một số câu trả lời cho các câu hỏi xoay quanh về vấn đề thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần. Chúng tôi mong rằng với những câu trả lời trên đã giải đáp phần nào các thắc mắc của Quý khách. Xin cảm ơn!

Kết luận

Như vậy, khi thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần theo quy định tại khoản 2 Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Quý khách cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy trình. Để được hỗ trợ tư vấn chuyên sâu và giải đáp thắc mắc về thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.