Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận: Quy trình và lưu ý

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận là mà doanh nghiệp cần thực hiện khi chuyển địa điểm kinh doanh sang một quận khác. Thủ tục này bao gồm các bước liên quan đến thông báo thay đổi với cơ quan thuế, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các thay đổi cần thiết khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp tại địa điểm mới. Bài viết dưới đây sẽ thông tin cụ thể về hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận.

Thủ tục thông báo thay đổi cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận

Theo Khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, khi thay đổi trụ sở khác quận, huyện dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo thay đổi cơ quan thuế quản lý (hay còn gọi là chốt thuế chuyển quận) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi. Để thực hiện thủ tục này, cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật.
• Biên bản họp/quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở. Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận

Thay đổi địa chỉ chính được thực hiện theo quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể như sau

Hồ sơ

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi chỉ trụ sở chính và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu có ủy quyền).

Thủ tục thực hiện

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận theo các hình thức sau:

Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Cơ quan đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

• Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Sau khi hoàn thành, người nộp hồ sơ nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện thì gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh 

Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Trường hợp ủy quyền, văn bản ủy quyền cần có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực.

Sau khi hoàn thành, người nộp hồ sơ nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp nếu hồ sơ đủ điều kiện. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

>>> Xem thêm: Đăng Ký Thay đổi địa Chỉ Trụ Sở Chính Doanh Nghiệp Tư Nhân

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Các thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận mới

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

1. Khắc lại con dấu pháp nhân: Con dấu cũ thường có thông tin về quận/huyện cũ, do đó cần khắc lại con dấu mới.

2. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở mới: Đây là yêu cầu bắt buộc, nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế và bị phạt hành chính.

3. Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử: Kê khai và nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cho cơ quan thuế tại quận/huyện mới.

4. Thủ tục tại cơ quan BHXH quận cũ và quận mới: 

• Tại quận cũ: Báo giảm BHXH cho toàn bộ nhân viên và nộp đủ tiền BHXH còn nợ.
• Tại quận mới: Xin cấp mã đơn vị mới và làm thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên.

5. Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng: Liên hệ với ngân hàng để cập nhật địa chỉ công ty.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hướng dẫn toàn diện về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, bao gồm:

• Tư vấn các quy định của pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
• Tư vấn các vấn đề phát sinh về thuế đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
• Hướng dẫn Quý Khách Hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cho Quý Khách hàng.
• Đại diện Quý Khách Hàng làm việc và nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nhận kết quả và bàn giao lại cho Quý Khách hàng.
• Tư vấn các vấn đề phát sinh sau khi hoàn thành xong thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.

Câu hỏi thường gặp về thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận

Quý khách có thể tham khảo các câu hỏi thường gặp dưới đây:

Thời hạn để doanh nghiệp thông báo thay đổi cơ quan thuế quản lý khi thay đổi trụ sở khác quận là bao lâu? 

Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi cơ quan thuế quản lý trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Hồ sơ thông báo thay đổi cơ quan thuế quản lý bao gồm những gì? 

Hồ sơ bao gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST, Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực, văn bản ủy quyền (nếu có), biên bản họp/quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận.

Những hình thức nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính là gì? 

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp có cần khắc lại con dấu không? 

Có, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu pháp nhân mới với thông tin địa chỉ trụ sở mới.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải treo bảng hiệu công ty tại trụ sở mới không? 

Có, việc treo bảng hiệu công ty là yêu cầu bắt buộc.

Doanh nghiệp cần làm gì với hóa đơn điện tử sau khi thay đổi địa chỉ? 

Doanh nghiệp cần kê khai và nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT cho cơ quan thuế tại quận/huyện mới.

Doanh nghiệp có cần cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng khi thay đổi địa chỉ trụ sở không? 

Có, doanh nghiệp cần liên hệ với ngân hàng để cập nhật địa chỉ công ty.

Nghị quyết, quyết định về thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận cần những nội dung gì? 

Nội dung của nghị quyết, quyết định cần nêu rõ những thay đổi về địa điểm của công ty, chi tiết những thông tin cũ, và thông tin mới thay đổi.

Sau khi hoàn thành xong thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty , doanh nghiệp có cần phải làm thêm thủ tục gì nữa không? 

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty, doanh nghiệp nên làm thêm thủ tục thông báo với khách hàng, đối tác để cập nhật thông tin mới nhất của công ty.

Kết luận

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình và thủ tục. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng các bước giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh vi phạm pháp luật. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline: 0906735386.