Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Tổng quan bài viết

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà còn tạo cơ hội tiếp cận thị trường mới, thu hút khách hàng và đối tác. Bằng cách thực hiện đúng thủ tục, doanh nghiệp sẽ nâng cao uy tín, từ đó củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường. Do đó, thông qua bài viết này, Long Phan sẽ phân tích thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để Quý khách nắm được trình tự này.

Trình tự thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Trình tự thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cùng quận, huyện

Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các bước thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cùng quận, huyện là:

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh -Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Văn  bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cùng quận, huyện như thế nào?
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cùng quận, huyện như thế nào?

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khác quận, huyện hoặc thành phố

Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các bước thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khác quận, huyện hoặc thành phố là:

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Các bước còn lại thực hiện giống như đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cùng quận, huyện.

Những lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Khi thay đổi địa chỉ chính doanh nghiệp, cần phải lưu ý các vấn đề sau:

  • Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khác quận, huyện thì cần chú ý đến việc thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tại trụ sở cũ.
  • Thực hiện thanh huỷhoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng)
  • Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.
  • Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến
  • Thực hiện thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện thì tiến hành thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Tại Long Phan, chúng tôi hiểu thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là phương pháp đảm bảo sự liên tục trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp quý khách. Với sự phát triển mạnh mẽ của các loại hình doanh nghiệp, việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính thành công giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác. Do đó, Long Phan cung cấp dịch vụ toàn diện để hỗ trợ quý khách, bao gồm:

  • Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ứng với tình huống của Quý khách.
  • Đảm bảo hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp của quý khách đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.
  • Hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
  • Đại diện thực hiện  thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
  • Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, tổ chức cần phải đáp ứng các điều kiện, hiểu rõ về trình tự, thủ tục thực hiện nhằm giúp cho việc thực hiện quy trình nhanh chóng. Nếu Quý khách hàng có thắc mắc hoặc cần được tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thì hãy liên hệ qua Hotline: 0906735386