Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm chuẩn theo quy định và cách viết

Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm là biểu mẫu theo mẫu chuẩn quy định, đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ công bố mỹ phẩm. Bài viết này, được thực hiện bởi Tư vấn Long Phan, tập trung phân tích chuyên sâu về mẫu phiếu công bố mỹ phẩm chuẩn theo quy định hiện hành, hướng dẫn chi tiết cách viết phiếu công bố, cũng như cung cấp các thông tin khác có liên quan.

Phiếu công bố mỹ phẩm là gì?

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, hay còn gọi là số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Căn cứ khoản 4 Điều 2 Thông tư 06/2011/TT-BYT, phiếu công bố mỹ phẩm do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp khi tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm. Số tiếp nhận Phiếu công bố có giá trị xác nhận rằng sản phẩm mỹ phẩm đã được tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa ra thị trường khai báo với cơ quan quản lý nhà nước.

Tuy nhiên, phiếu này không có giá trị chứng nhận sản phẩm đó đảm bảo tính an toàn, hiệu quả, đáp ứng tất cả các yêu cầu của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN và các phụ lục (Annexes) kèm theo

Thời hạn của phiếu công bố mỹ phẩm

Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có hiệu lực 05 năm kể từ ngày cấp, theo Điều 10 Thông tư 06/2011/TT-BYT. Tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục đưa sản phẩm ra thị trường sau thời gian này phải công bố lại trước khi phiếu hết hạn và nộp lệ phí theo quy định.

>>> Xem thêm: Thay đổi Thông Tin Trên Phiếu Công Bố Mỹ Phẩm

Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm chuẩn theo quy định

Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm chuẩn ở Phụ lục 01-MP ban hành kèm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế, bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên nhãn hàng và tên sản phẩm;
• Dạng sản phẩm;
• Mục đích sử dụng;
• Dạng trình bày;
• Tên nhà sản xuất;
• Tên công ty đóng gói
• Thông tin về tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
• Danh sách thành phần.

Quý khách hàng có thể tham khảo và tải mẫu phiếu công bố mỹ phẩm dưới đây:

>>> Tải về: Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm

Hướng dẫn cách viết phiếu công bố mỹ phẩm

Việc điền chính xác thông tin vào phiếu công bố mỹ phẩm là yếu tố đảm bảo để hồ sơ được chấp thuận. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục:

Tên nhãn hàng và tên sản phẩm

Tên đầy đủ của sản phẩm phải được cung cấp, theo trình tự sau: tên nhãn hàng, dòng sản phẩm (nếu có), tên sản phẩm. Nếu là một màu riêng lẻ được công bố thì ghi tên màu và số màu. Nếu có nhiều màu thì tên và số màu của mỗi màu phải được công bố.

Dạng sản phẩm

Phân loại và kê khai dạng sản phẩm mỹ phẩm phù hợp với bản chất, tính năng của mỹ phẩm và tích chọn vào ô phù hợp.

Mục đích sử dụng

Là thông tin về chức năng hoặc công dụng của sản phẩm, không phải cách sử dụng.

Dạng trình bày

• Dạng đơn lẻ được trình bày trong một dạng đóng gói đơn lẻ.
• Một nhóm các màu là một nhóm các sản phẩm mỹ phẩm có thành phần tương tự nhau và được sản xuất bởi cùng một nhà sản xuất, có cùng mục đích sử dụng, nhưng có màu sắc khác nhau và cũng  không phải là dạng đóng gói kết hợp của các dạng sản phẩm khác nhau.
• Bảng các màu trong một dạng sản phẩm  là một nhóm các màu như được định nghĩa ở trên, được đóng trong một loạt các bảng.
• Các sản phẩm phối hợp trong một bộ sản phẩm là các dạng sản phẩm giống hoặc khác nhau và được bán trong cùng một bao gói. Không thể bán riêng từng loại (ví dụ như một hộp các màu mắt và môi, một hộp chứa cả các dạng kem chăm sóc da).
• Các dạng khác.

Thông tin nhà sản xuất/đóng gói

• Có thể có trên một công ty sản xuất hoặc đóng gói cho một sản phẩm.
• Phải nêu rõ tên và địa chỉ đầy đủ của từng công ty (trường hợp địa chỉ trụ sở chính khác địa chỉ cơ sở sản xuất thì phải khai báo cả hai).

Thông tin về tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường

Đó là tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, có thể là công ty sản xuất trong nước hoặc đại lý được uỷ quyền bởi nhà sản xuất để bán sản phẩm ra thị trường hoặc đó, là công ty chịu trách nhiệm bán sản phẩm trên thị trường Việt Nam. Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương phải được nêu rõ trong mẫu công bố, nếu có.

Thông tin về người đại diện theo pháp luật cho công ty

Người đại diện cho công ty để nộp hồ sơ công bố phải có đủ trình độ và kinh nghiệm theo quy định của luật pháp và luật hành nghề của các nước thành viên, là người đại diện theo pháp luật của công ty nêu trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thành phần đầy đủ và danh pháp

• Thành phần có trong công thức sản phẩm phải được ghi đầy đủ theo thứ tự hàm lượng giảm dần.
• Những thành phần với hàm lượng nhỏ hơn 1% có thể liệt kê theo bất kỳ thứ tự nào sau các thành phần có hàm lượng lớn hơn 1%. Các chất màu có thể được ghi theo bất cứ thứ tự nào sau các thành phần khác theo chỉ dẫn màu (CI) hoặc theo tên như trong Phụ lục IV (Annex IV) của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. Những sản phẩm mỹ phẩm dùng để trang điểm, dưới dạng các màu khác nhau có thể liệt kê tất cả các chất màu trong mục “có thể chứa” hoặc “+/-”.
•  Nêu đầy đủ tỷ lệ phần trăm của các thành phần có quy định về giới hạn nồng độ, hàm lượng tại các Phụ lục (Annexes) của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. Giữa hàng đơn vị và hàng thập phân được đánh dấu bằng dấu phẩy (“,”).
• Tên thành phần phải được ghi bằng danh pháp quốc tế (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients – INCI) quy định trong các ấn phẩm mới nhất

Lưu ý: 

Ngôn ngữ trình bày trong Phiếu công bố là tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Các nội dung ghi tại mục 3 (Mục đích sử dụng), mục 7 (Thông tin về tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường), mục 8 (Thông tin về người đại diện theo pháp luật của Công ty), mục 9 (Thông tin về Công ty nhập khẩu) trong Phiếu công bố phải ghi bằng tiếng Việt hoặc tiếng Việt và tiếng Anh.

>>> Xem thêm: Giấy Xác Nhận Nội Dung Quảng Cáo Mỹ Phẩm

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn cách viết phiếu công bố mỹ phẩm

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hướng dẫn viết phiếu công bố mỹ phẩm, bao gồm:

• Tư vấn các quy định về việc công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Tư vấn chức năng của Phiếu công bố mỹ phẩm.
• Cung cấp mẫu phiếu công bố mỹ phẩm chuẩn.
• Hướng dẫn cách viết hoặc soạn thảo Phiếu công bố mỹ phẩm.
• Tư vấn, hướng dẫn  chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Đại diện nộp hồ sơ xin công bố sản phẩm mỹ phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và cập nhật tình hình cho khách hàng.
• Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình công bố.
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác có liên quan.

Với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và quy trình hỗ trợ toàn diện, Tư vấn Long Phan cam kết giúp doanh nghiệp hoàn thiện Phiếu công bố mỹ phẩm một cách chính xác, đúng quy định, đảm bảo quá trình công bố diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp 

Dưới đây các câu hỏi thường gặp về mẫu phiếu công bố mỹ phẩm mà Quý khách hàng có thể tham khảo:

Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm?

Cục Quản lý dược – Bộ Y tế là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Sở Y Tế các tỉnh thành phố tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm: Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu có), giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với mỹ phẩm nhập khẩu, và các giấy tờ khác theo quy định.

Có thể khai báo những thành phần mỹ phẩm bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng việt hoặc tiếng anh không?

Không. Phiếu công bố mỹ phẩm yêu cầu thành phần phải được khai bằng danh pháp quốc tế INCI và ngôn ngữ trình bày phải bằng tiếng việt hoặc tiếng anh.

Những lưu ý khi kê khai thành phần mỹ phẩm là gì?

Cần liệt kê đầy đủ thành phần theo thứ tự hàm lượng giảm dần, ghi rõ tỷ lệ phần trăm các thành phần có giới hạn quy định, và sử dụng danh pháp quốc tế (INCI).

Tôi có thể nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online hay không?

Hiện nay, một số tỉnh thành phố đã triển khai dịch vụ nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến. Bạn nên kiểm tra với cơ quan quản lý địa phương để biết thêm chi tiết.

Những rủi ro khi công bố mỹ phẩm không đúng sự thật?

Công bố mỹ phẩm không đúng sự thật là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính hoặc hình sự. Ngoài ra, sản phẩm có thể bị thu hồi và doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.

Kết luận

Việc công bố mỹ phẩm là một bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm của Quý khách được lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Nếu Quý khách hàng gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và điền phiếu công bố, hãy liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline: 0906735386 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.