Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm – Thủ tục cấp

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là một yêu cầu pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp khi muốn quảng bá sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Quy định này nhằm đảm bảo rằng thông tin quảng cáo về sản phẩm là chính xác, minh bạch và không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng. Để có thể thực hiện quảng cáo mỹ phẩm một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo, theo đúng các quy định pháp lý hiện hành. 

Điều kiện thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Quý khách hàng có nhu cầu được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định tại Tiểu mục 1 Mục II Phần II Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định số 3904/QĐ-BYT ngày 18 tháng 9 năm 2015. Cụ thể bao gồm:

• Nội dung quảng cáo phải bảo đảm đúng các quy định của pháp luật về quảng cáo, không có hành vi bị cấm quy định tại Điều 8 của Luật quảng cáo.
• Tiếng nói, chữ viết, hình ảnh trong quảng cáo phải bảo đảm ngắn gọn, thông dụng, đúng quy định tại Điều 18 của Luật quảng cáo. Cỡ chữ nhỏ nhất trong nội dung quảng cáo phải bảo đảm tỷ lệ đủ lớn để có thể đọc được trong điều kiện bình thường và không được nhỏ hơn tỷ lệ tương đương cỡ chữ Vntime hoặc Times New Roman 12 trên khổ giấy A4.
• Mỹ phẩm phải đủ điều kiện quảng cáo quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 20 của Luật quảng cáo.
• Nội dung quảng cáo phải theo đúng quy định tại Điều 4 Nghị định số 181/2013/NĐ-CP và các nội dung sau đây:
  • Không được sử dụng hình ảnh, trang phục, tên, thư tín, bài viết của các đơn vị, cơ sở y tế, bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế khác;
  • Tính năng, công dụng của sản phẩm phải phù hợp với bản chất của sản phẩm, phân loại sản phẩm và tính năng, công dụng đã được công bố theo quy định của pháp luật.
• Có đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 15 Thông tư này.
• Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền bằng văn bản.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Theo quy định tại Tiểu mục 1 Mục II Phần II Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định số 3904/QĐ-BYT, thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là Sở Y tế tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Quý khách hàng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Sở Y tế hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính.

Thành phần, số lượng hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Căn cứ Tiểu mục 1 Mục II Phần II Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định số 3904/QĐ-BYT, hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư 09/2015/TT-BYT;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;
• Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:
  • Nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình thì phải có 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;
  • Nếu quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình thì phải có 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;
  • Nếu quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện: Ngoài các tài liệu quy định tại điểm này phải có các tài liệu: mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực (trong trường hợp mẫu quảng cáo đã được duyệt nội dung), chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể); nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự; bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên.
• Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.
•  Các yêu cầu khác đối với hồ sơ:
  • Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có các giấy tờ: Văn bản ủy quyền hợp lệ; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài của đơn vị được ủy quyền.
  • Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo: Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh. Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo; Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài. Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.
  • Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;
  • Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.
•  Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
• Tài liệu hợp lệ, tin cậy chứng minh cho tính năng, công dụng của sản phẩm trong trường hợp nội dung quảng cáo mỹ phẩm nêu tính năng, công dụng của sản phẩm không có trong nội dung của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận.

Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm được thực hiện theo quy định tại Tiểu mục 1 Mục II Phần II Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định số 3904/QĐ-BYT. Cụ thể bao gồm các bước sau đây:

Bước 1. Tổ chức đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo nộp hồ sơ tại Sở Y tế.

Bước 2. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị đơn vị sửa đổi, bổ sung. Thời gian để tổ chức đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo sửa đổi, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu tối đa là 90 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Quá thời hạn này thì hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo hết giá trị.

Bước 3. Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Trường hợp không cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp.

Bước 4. Đối với quảng cáo thông qua hình thức hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện:

Trước khi tiến hành việc quảng cáo ít nhất 02 ngày làm việc, tổ chức, cá nhân có sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế đã được cơ quan có thẩm quyền của Bộ Y tế cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với hình thức hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện phải có văn bản thông báo về hình thức, thời gian và địa điểm quảng cáo kèm theo bản sao giấy xác nhận nội dung quảng cáo, mẫu quảng cáo hoặc kịch bản quảng cáo đã được duyệt cho Sở Y tế nơi tổ chức quảng cáo để thanh tra, kiểm tra trong trường hợp cần thiết;

Trường hợp có thay đổi về địa điểm, thời gian tổ chức hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện so với nội dung ghi trên giấy xác nhận nội dung quảng cáo, tổ chức, cá nhân có sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ quảng cáo phải thông báo tới Sở Y tế địa phương.

>>> Xem thêm: Công bố mỹ phẩm handmade: Có bắt buộc không? Thủ tục?

Dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm tại Tư vấn Long Phan

Nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm được phê duyệt nhanh chóng, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói, hỗ trợ Quý khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục.

Phạm vi cung cấp dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu về các điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm;
• Hướng dẫn Quý khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết;
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ theo đúng yêu cầu luật định;
• Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
• Chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước để giải trình hoặc bổ sung thông tin khi có yêu cầu;
• Nhận và bàn giao kết quả cho Quý khách hàng.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm:

Lệ phí thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là bao nhiêu?

Theo quy định tại Tiểu mục 1 Mục II Phần II Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định số 3904/QĐ-BYT, lệ phí thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là 1.800.000 đồng. 

Cần chuẩn bị mấy bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm?

Căn cứ Tiểu mục 1 Mục II Phần II Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định số 3904/QĐ-BYT, Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, đầy đủ các giấy tờ, tài liệu nêu trên.

Pháp luật quy định những trường hợp nào được coi là một hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm?

Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 3 Thông tư 09/2015/TT – BYT, trường hợp được coi là một hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, bao gồm:

• Các trường hợp quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 3 Thông tư 09/2015/TT – BYT;
• Một mẫu quảng cáo của hai hay nhiều sản phẩm tương ứng với một phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận.

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm hết hiệu lực trong trường hợp nào?

Theo khoản 2 Điều 23 Thông tư 09/2015/TT – BYT, các trường hợp hết hiệu lực sử dụng của giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm bao gồm:

• Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã hết hiệu lực;
• Mỹ phẩm bị đình chỉ lưu hành hoặc bị thu hồi hoặc bị rút số tiếp nhận phiếu công bố;
• Có những thay đổi về thông tin ảnh hưởng đến tính an toàn và chất lượng của mỹ phẩm.

Kết luận

Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là thủ tục pháp lý quan trọng, nhằm đảm bảo Quý khách hàng tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, đồng thời nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900 63 63 89 để được tư vấn nhanh chóng!