Mẫu hồ sơ mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ

Mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ là phương thức lựa chọn nhà thầu phổ biến trong đấu thầu tại Việt Nam. Phương thức này áp dụng cho các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao, đòi hỏi đánh giá riêng biệt về kỹ thuật và tài chính. Nhà thầu nộp hai túi hồ sơ riêng, đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính. Bài viết sẽ phân tích chi tiết về mẫu hồ sơ mời thầu, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng khi áp dụng phương thức này.

Mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ

Phương thức mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ

Đặc điểm của phương thức mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ

Phương thức mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ là hình thức lựa chọn nhà thầu được quy định tại Điều 31 Luật Đấu thầu 2023. Đặc điểm chính của phương thức này như sau:

• Nhà thầu nộp đồng thời hai túi hồ sơ riêng biệt: hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ đề xuất tài chính;
• Việc mở thầu được tiến hành hai lần. Hồ sơ đề xuất kỹ thuật được mở ngay sau thời điểm đóng thầu;
• Chỉ những nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mới được mở hồ sơ đề xuất tài chính để đánh giá.

Phương thức này áp dụng cho các gói thầu sau:

• Gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế;
• Gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp đòi hỏi kỹ thuật cao theo quy định pháp luật về khoa học công nghệ.

Điều kiện áp dụng phương thức mời thầu này

Căn cứ Điều 35 Luật Đấu thầu 2023, phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ được áp dụng trong các trường hợp:

• Đấu thầu rộng rãi lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu tư kinh doanh có yêu cầu công trình kiến trúc có giá trị theo quy định pháp luật về kiến trúc;
• Gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế;
• Gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp đòi hỏi kỹ thuật cao theo quy định pháp luật về khoa học công nghệ, áp dụng đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế.

Phương thức này phù hợp với các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật phức tạp, cần đánh giá chi tiết về năng lực kỹ thuật trước khi xem xét đề xuất tài chính của nhà thầu.

Mẫu hồ sơ mời thầu theo phương pháp một giai đoạn hai túi hồ sơ

Mẫu Hồ sơ mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ trong lựa chọn nhà đầu tư được quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 03/2024/TT-BKHĐT. Mẫu này bao gồm các nội dung chính sau:

• Thông tin chung về gói thầu: tên gói thầu, bên mời thầu, nguồn vốn;
• Yêu cầu về tư cách hợp lệ của nhà thầu: điều kiện về năng lực, kinh nghiệm;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ dự thầu: cấu trúc, nội dung hồ sơ đề xuất kỹ thuật và tài chính;
• Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu: tiêu chí đánh giá kỹ thuật, tài chính;
• Điều kiện của hợp đồng: điều khoản chung, điều khoản cụ thể.

>>> Tải về: Mẫu hồ sơ mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ

Khi lập hồ sơ mời thầu, bên mời thầu cần căn cứ vào:

• Quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực liên quan;
• Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc văn bản phê duyệt thông tin dự án;
• Bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư;
• Các văn bản pháp lý liên quan khác.

Mẫu hồ sơ mời thầu cần được điều chỉnh phù hợp với tính chất, quy mô, yêu cầu cụ thể của từng gói thầu, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về đấu thầu.

Mẫu hồ sơ mời thầu

Quy trình thực hiện mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ

Chuẩn bị và phát hành hồ sơ mời thầu

Quy trình chuẩn bị và phát hành hồ sơ mời thầu bao gồm các bước sau:

• Lập hồ sơ mời thầu dựa trên mẫu quy định và đặc thù gói thầu;
• Trình duyệt hồ sơ mời thầu cho cơ quan có thẩm quyền;
• Đăng tải thông báo mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
• Phát hành hồ sơ mời thầu cho các nhà thầu quan tâm.

Bên mời thầu cần tuân thủ thời gian phát hành hồ sơ mời thầu tối thiểu theo quy định tại Điều 12 Nghị định 23/2024/NĐ-CP. Nội dung hồ sơ mời thầu phải đảm bảo đầy đủ, rõ ràng các yêu cầu về kỹ thuật, tài chính và các điều kiện khác.

Tiếp nhận và mở thầu túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật

Quy trình tiếp nhận và mở thầu túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật gồm:

• Tiếp nhận hồ sơ dự thầu từ các nhà thầu trước thời điểm đóng thầu;
• Mở công khai túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật ngay sau thời điểm đóng thầu;
• Lập biên bản mở thầu hồ sơ đề xuất kỹ thuật.

Việc mở thầu phải được thực hiện công khai, minh bạch trước sự chứng kiến của đại diện các nhà thầu tham dự. Bên mời thầu không được loại bỏ bất kỳ hồ sơ dự thầu nào tại buổi mở thầu, trừ các hồ sơ nộp muộn.

Đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật

Quy trình đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật bao gồm:

• Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của hồ sơ đề xuất kỹ thuật;
• Đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất kỹ thuật theo tiêu chuẩn đánh giá;
• Lập báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật.

Việc đánh giá phải dựa trên các tiêu chí nêu trong hồ sơ mời thầu. Chỉ những nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mới được xem xét đánh giá hồ sơ đề xuất tài chính.

Mở và đánh giá túi hồ sơ đề xuất tài chính

Quy trình mở và đánh giá túi hồ sơ đề xuất tài chính gồm:

• Mở công khai túi hồ sơ đề xuất tài chính của các nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật;
• Đánh giá hồ sơ đề xuất tài chính theo tiêu chuẩn đánh giá;
• Xếp hạng nhà thầu.

Việc mở thầu và đánh giá tài chính cũng phải được thực hiện công khai, minh bạch. Kết quả đánh giá tài chính sẽ được kết hợp với kết quả đánh giá kỹ thuật để xác định nhà thầu trúng thầu.

Thương thảo và hoàn thiện hợp đồng

Quy trình thương thảo và hoàn thiện hợp đồng bao gồm:

• Mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất đến thương thảo hợp đồng;
• Thương thảo các nội dung chi tiết của hợp đồng;
• Hoàn thiện hợp đồng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Nội dung thương thảo không được làm thay đổi các nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu. Trường hợp thương thảo không thành công, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo.

Quy trình thực hiện mời thầu

Các lưu ý quan trọng khi áp dụng mẫu hồ sơ mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ

Khi áp dụng mẫu hồ sơ mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ, cần lưu ý những điểm sau:

• Tuân thủ quy định pháp luật về đấu thầu, đặc biệt là Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Điều chỉnh mẫu hồ sơ mời thầu phù hợp với tính chất, quy mô của gói thầu cụ thể;
• Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá rõ ràng, chi tiết để đảm bảo lựa chọn được nhà thầu có năng lực phù hợp;
• Đảm bảo tính công khai, minh bạch trong quá trình đấu thầu;
• Tuân thủ đúng quy trình, thời gian quy định tại các văn bản pháp luật;
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu.

Việc áp dụng đúng mẫu và tuân thủ quy trình sẽ giúp quá trình đấu thầu diễn ra hiệu quả, lựa chọn được nhà thầu phù hợp nhất.

Dịch vụ tư vấn về mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ tại Long Phan

Dịch vụ tư vấn về mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý dự án và đấu thầu. Đây là phương pháp được áp dụng trong các cuộc đấu thầu để đảm bảo tính công bằng và minh bạch, đồng thời giúp các tổ chức và doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất. Long Phan là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện quy trình đấu thầu này hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.

• Phân tích và xác định các yêu cầu của dự án cần được thực hiện qua đấu thầu;
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu đấu thầu phù hợp với yêu cầu của dự án;
• Tư vấn soạn thảo các tài liệu liên quan đến việc mời thầu
• Tư vấn đánh giá hồ sơ dự thầu;
• Hỗ trợ thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.

Đội ngũ chuyên gia của Long Phan có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, am hiểu sâu sắc pháp luật liên quan. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp quá trình đấu thầu diễn ra hiệu quả, minh bạch và đúng quy định.

Mời thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ là phương thức đấu thầu hiệu quả cho các gói thầu phức tạp về kỹ thuật. Việc áp dụng đúng mẫu hồ sơ mời thầu và tuân thủ quy trình là yếu tố then chốt để lựa chọn được nhà thầu phù hợp nhất. Quý khách cần tư vấn chi tiết về phương thức này, vui lòng liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách thực hiện thành công quá trình đấu thầu, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật.