Cần làm gì khi mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Làm gì khi mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.không chỉ là câu hỏi về quy trình, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp củng cố tính pháp lý và đảm bảo hoạt động liên tục, minh bạch. Việc thực hiện đúng thủ tục cấp lại giúp doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục hồ sơ pháp lý, tránh gián đoạn giao dịch với đối tác, cơ quan thuế và ngân hàng, đồng thời duy trì uy tín trên thị trường. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ hướng dẫn Quý khách hàng các bước xử lý cần thiết khi rơi vào tình huống này.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì ?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

Theo nội dung quy định tại khoản 15 Điều 4 Luật doanh nghiệp năm 2020 sửa đổi, bổ sung 2025.

Cách xử lý khi bị mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, bởi nó ghi nhận toàn bộ thông tin nền tảng như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, mã số doanh nghiệp/mã số thuế, thông tin người đại diện pháp luật, thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Đây cũng là căn cứ xác minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp trong mọi giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước và các tổ chức liên quan. Với tính chất quan trọng đó, việc bị mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp cần làm gì khi mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Việc quan trọng nhất là nhanh chóng thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không gián đoạn hoạt động. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo yêu cầu, nộp tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở và theo dõi quá trình xử lý để nhận lại giấy chứng nhận mới trong thời gian sớm nhất.

>>> Xem thêm: Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 62 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng Mẫu số 26 ban hành kèm thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Ngoài ra, quý khách cần chuẩn bị thêm bản sao căn cước công dân của người đề nghị; Văn bản uỷ quyền nếu uỷ quyền cho người khác làm thủ tục hành chính (kèm bản sao y Căn cước công dân của người được uỷ quyền).

Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đề thủ tục đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp diễn ra một cách nhanh chóng, thuận lợi, cần tuân thủ các quy định về trình tự và thẩm quyền như sau:

Thủ tục đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 62 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục để cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm 3 bước sau

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 2 phương thức: 

• Người nộp hồ sơ tiến hành kê khai và nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Mã thủ tục: 2.002018.
• Nếu địa phương chưa áp dụng thủ tục trực tuyến thì người nộp hồ sơ mang 01 bộ hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và nhận giấy biên nhận.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét cấp lại trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

Thẩm quyền giải quyết thủ tụccấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 62 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Theo đó, căn cứ khoản 1 Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 62 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, ngay sau khi Sở Tài chính nhận được hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, chuyên viên sở sẽ thẩm tra hồ sơ. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp lại sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, nếu hồ sơ doanh nghiệp hợp lệ.

>>> Xem thêm: Tư vấn cấu trúc quản trị doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Tư vấn Long Phan

Với mong muốn giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng, Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp trọn gói các công việc để hỗ trợ doanh nghiệp bị mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp làm lại như sau:

• Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu khách hàng
• Gửi, nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề có liên quan đến việc thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tư vấn những việc cần làm khi mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Tư vấn Long Phan

Các câu hỏi thường gặp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Nếu Giấy chứng nhận chưa mất nhưng bị rách, nát hoặc cháy xém thì có được xin cấp lại không?

Có. Quy định cho phép doanh nghiệp được quyền đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không chỉ trong trường hợp bị mất mà còn áp dụng cho các trường hợp bị hư hỏng, cháy, rách hoặc tiêu hủy dưới các hình thức khác. Hồ sơ và thủ tục thực hiện tương tự như trường hợp bị mất.

Căn cứ pháp lý: Điều 62 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp được phép xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao nhiêu lần?

Pháp luật không giới hạn số lần doanh nghiệp được yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bất cứ khi nào giấy tờ này bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp đều có quyền nộp hồ sơ xin cấp lại để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường.

Căn cứ pháp lý: Điều 62 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Có thể ủy quyền cho nhân viên đi nộp hồ sơ xin cấp lại được không?

Được phép. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục. Khi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần nộp kèm Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ Căn cước công dân của mình để Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ.

Căn cứ pháp lý: Điều 62 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Nếu tìm thấy bản gốc sau khi đã được cấp lại bản mới thì bản cũ còn dùng được không?

Về nguyên tắc quản lý, khi cơ quan nhà nước đã cấp lại Giấy chứng nhận mới, thông tin về lần cấp sẽ được cập nhật trên Hệ thống thông tin quốc gia. Doanh nghiệp nên sử dụng Giấy chứng nhận được cấp mới nhất để đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong các giao dịch hành chính, ngân hàng.

Căn cứ pháp lý: Điều 62 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại chính xác là bao lâu?

Theo quy định mới, thời gian xem xét và cấp lại là rất nhanh chóng. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (thông qua văn bản đề nghị và các giấy tờ kèm theo), Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ thực hiện cấp lại cho doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý: Điều 62 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Kết luận

Như vậy, thắc mắc cần làm gì khi mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được giải đáp. Việc thực hiện các thủ tục nêu trên sẽ giúp cho doanh nghiệp tiếp tục hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Bài viết trên đây là toàn bộ nội dung mà Tư vấn Long Phan muốn cung cấp đến Quý khách hàng liên quan đến cách xử lý khi mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Để thông tin chi tiết và giải quyết mọi thắc mắc một cách hiệu quả nhất, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.