Hướng dẫn cách chia cổ tức công ty cổ phần

Chia cổ tức công ty cổ phần là quá trình phân phối lợi nhuận cho các cổ đông. Công ty cổ phần xác định mức cổ tức, ngày chốt quyền và phương thức chia cổ tức. Cổ đông nhận cổ tức bằng tiền mặt hoặc cổ phiếu, tùy theo chính sách của công ty. Quá trình này tuân thủ quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân và chứng khoán đối với công ty đại chúng niêm yết. Việc chia cổ tức ảnh hưởng đến giá cổ phiếu và chiến lược đầu tư. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn Quý khách hàng chi tiết các bước chia cổ tức công ty cổ phần.

Chia cổ tức công ty cổ phần

Cổ tức trong công ty cổ phần là gì?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác. Việc chia cổ tức chỉ được thực hiện khi công ty kinh doanh có lãi, đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Cổ tức được xác định dựa trên tỷ lệ góp vốn của cổ đông vào công ty. Mức cổ tức cụ thể do Hội đồng quản trị đề xuất và được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Tỷ lệ cổ tức thường được tính trên mệnh giá cổ phiếu. Ví dụ cổ tức 10% nghĩa là cứ 10.000 đồng mệnh giá, cổ đông sẽ nhận được 1.000 đồng cổ tức. Việc chi trả cổ tức phải đảm bảo nguyên tắc công bằng, minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cổ đông.

Cơ sở pháp lý: khoản 5 Điều 4; Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020.

Các hình thức chia cổ tức công ty cổ phần phổ biến

Các hình thức phổ biến khi chia cổ tức công ty cổ phần bao gồm chia cổ tức bằng tiền mặt, cổ phiếu và tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty. Mỗi hình thức có ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng chiến lược kinh doanh của công ty, cụ thể là:

• Chia cổ tức bằng tiền mặt là hình thức phổ biến nhất. Công ty sẽ chi trả một khoản tiền cố định cho mỗi cổ phần. Hình thức này đem lại dòng tiền trực tiếp cho cổ đông, thường được ưa chuộng bởi các nhà đầu tư cá nhân. Tuy nhiên, việc chi trả bằng tiền mặt có thể ảnh hưởng đến dòng tiền và khả năng tái đầu tư của công ty.
• Chia cổ tức bằng cổ phiếu là hình thức công ty phát hành thêm cổ phiếu để chia cho cổ đông hiện hữu. Cổ đông sẽ nhận thêm cổ phiếu tương ứng với tỷ lệ sở hữu của mình. Hình thức này giúp công ty giữ lại vốn để tái đầu tư, đồng thời tăng số lượng cổ phiếu lưu hành trên thị trường. Tuy nhiên, giá trị thị trường của cổ phiếu có thể bị pha loãng.
• Chia cổ tức bằng tài sản là hình thức ít phổ biến hơn, công ty có thể chia cổ tức bằng hàng hóa, bất động sản hoặc cổ phiếu của công ty khác. Hình thức này thường áp dụng khi công ty muốn tái cơ cấu danh mục đầu tư hoặc thanh lý tài sản. Tuy nhiên, việc định giá và phân phối tài sản có thể gặp nhiều khó khăn trong thực tế.

Ngoài ra, còn có hình thức chia cổ tức kết hợp, ví dụ vừa bằng tiền mặt vừa bằng cổ phiếu. Công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn hình thức chia cổ tức phù hợp, đảm bảo cân bằng giữa quyền lợi của cổ đông và nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý: khoản 3 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020.

Cách chia cổ tức công ty cổ phần

Quy trình chia cổ tức công ty cổ phần bắt đầu từ việc Hội đồng quản trị đề xuất phương án chia cổ tức dựa trên kết quả kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty. Quy trình chia được thực hiện theo các bước sau đây:

1. Bước đầu tiên là xác định nguồn chia cổ tức. Theo Luật Doanh nghiệp, công ty chỉ được chia cổ tức cho cổ đông khi kinh doanh có lãi, đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. Công ty phải trích lập các quỹ theo quy định trước khi chia cổ tức. Nguồn chia cổ tức là lợi nhuận sau thuế chưa phân phối và các nguồn khác theo quy định của pháp luật.
2. Tiếp theo, công ty xác định tỷ lệ cổ tức và hình thức chi trả. Tỷ lệ cổ tức phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua, đảm bảo phù hợp với kết quả kinh doanh và khả năng tài chính của công ty. Hình thức chi trả có thể là tiền mặt, cổ phiếu hoặc tài sản khác. Công ty cần công bố thông tin về việc chia cổ tức theo quy định, bao gồm ngày chốt danh sách cổ đông, ngày thanh toán và phương thức chi trả.
3. Sau khi hoàn tất các thủ tục, công ty tiến hành chi trả cổ tức cho cổ đông. Đối với cổ tức bằng tiền mặt, công ty chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của cổ đông hoặc chi trả qua đại lý chi trả. Đối với cổ tức bằng cổ phiếu, công ty thực hiện thủ tục phát hành thêm cổ phiếu và phân phối cho cổ đông. Công ty cần lưu ý tuân thủ các quy định về thuế thu nhập cá nhân đối với khoản cổ tức chi trả cho cổ đông.

Cơ sở pháp lý: Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020.

Chia cổ tức trong công ty cổ phần như thế nào

Lưu ý khi chia cổ tức công ty cổ phần

Cổ tức là phần lợi nhuận được chia cho cổ đông trong công ty cổ phần. Đây là khoản tiền hoặc tài sản mà công ty trả cho cổ đông dựa trên số cổ phần họ sở hữu. Công ty cổ phần chỉ có quyền trả cổ tức cho các cổ đông nếu công ty đáp ứng các nghĩa vụ tài chính và thuế theo luật định. Tuy nhiên, khi thực hiện chia cổ tức, công ty cần lưu ý một số điểm như sau:

Hình thức chi trả cổ tức công ty cổ phần

Khi lựa chọn hình thức chi trả cổ tức, công ty cổ phần cần cân nhắc nhiều yếu tố. Việc chi trả bằng tiền mặt đem lại lợi ích trực tiếp cho cổ đông nhưng có thể ảnh hưởng đến dòng tiền của công ty. Chi trả bằng cổ phiếu giúp công ty giữ lại vốn nhưng có thể làm pha loãng giá trị cổ phiếu.

Khi chi trả cổ tức bằng cổ phiếu, công ty cần thực hiện đúng thủ tục tăng vốn điều lệ. Công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức. Đồng thời, công ty phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Quy trình chi trả lợi nhuận

Quy trình chi trả lợi nhuận cần tuân thủ các bước theo quy định của pháp luật. Đầu tiên, Hội đồng quản trị lập phương án phân phối lợi nhuận và chia cổ tức. Phương án này phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Công ty cần công bố thông tin về việc chi trả cổ tức theo quy định.

Công ty phải lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức. Ngày chốt danh sách cổ đông phải cách ngày chi trả cổ tức ít nhất 20 ngày. Đối với cổ phiếu đang lưu ký, công ty phải thông báo cho Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam chậm nhất 10 ngày trước ngày chốt danh sách.

Khi thực hiện chi trả cổ tức, công ty cần lưu ý về nghĩa vụ thuế.

Đối với cổ đông là cá nhân, công ty có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định trước khi chi trả. Đối với cổ đông là tổ chức, cổ đông tự kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp đối với khoản cổ tức nhận được. Chia cổ tức trong công ty cổ phần là một quy trình quan trọng. Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm như đã phân tích trên đây khi tiến hành chia cổ tức trong công ty cổ phần

Dịch vụ tư vấn về chia cổ tức tại Long Phan

Chia cổ tức công ty cổ phần là một quy trình quan trọng đối với doanh nghiệp, đòi hỏi sự chính xác và minh bạch để đảm bảo công bằng và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp. Long Phan sẽ giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về các bước xác định số cổ tức được phân chia, tính toán thuế và quy trình chia cổ tức trong công ty cổ phần. Nhằm bảo sự tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng chính sách chia cổ tức cho các công ty cổ phần. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập chính sách cổ tức phù hợp với chiến lược kinh doanh và quy định pháp luật. Dịch vụ bao gồm phân tích tình hình tài chính, đề xuất phương án chia cổ tức và hỗ trợ thủ tục pháp lý.

Ngoài ra, Long Phan cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng quy chế chia cổ tức, soạn thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và các văn bản pháp lý liên quan. Chúng tôi tư vấn chính sách chia cổ tức của doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và các văn bản pháp luật liên quan.

Chúng tôi tư vấn chi tiết về nghĩa vụ thuế liên quan đến việc chia cổ tức. Đối với cổ tức bằng tiền mặt, Long Phan hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với cổ đông là cá nhân. Đối với cổ đông là tổ chức, chúng tôi tư vấn về cách kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho khoản cổ tức nhận được.

Ngoài ra, Long Phan còn tư vấn các giải pháp tối ưu hóa thuế khi chia cổ tức, như lựa chọn thời điểm chia cổ tức phù hợp, kết hợp giữa các hình thức chia cổ tức để tối ưu nghĩa vụ thuế. Chúng tôi cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hoạch định chiến lược tài chính dài hạn, cân đối giữa việc chia cổ tức và tái đầu tư để tối ưu hóa lợi ích về thuế cho cả công ty và cổ đông.

Dịch vụ tư vấn giải pháp tối ưu về chia cổ tức công ty cổ phần

Việc chia cổ tức trong công ty cổ phần đòi hỏi tuân thủ quy định pháp luật và cân nhắc nhiều yếu tố. Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về chia cổ tức, từ xây dựng chính sách đến tối ưu hóa thuế. Quý khách hàng cần hỗ trợ pháp lý trong việc chia cổ tức, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline 090.673.5386 để được tư vấn chuyên sâu và giải pháp phù hợp nhất.