Lưu ý khi thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh là một quyết định quan trọng có ảnh hưởng lớn đến hoạt động và chiến lược phát triển của công ty. Để đảm bảo quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Quý khách hàng cần lưu ý thực hiện đúng quy trình và thủ tục theo quy định của pháp luật. Bài viết này Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước cần thiết khi Quý khách hàng muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần.

Các lưu ý khi thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Ngành nghề kinh doanh là gì?

Ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực hoạt động kinh tế mà doanh nghiệp đăng ký thực hiện. Pháp luật hiện nay không có quy định cụ thể về khái niệm ngành, nghề kinh doanh. Tuy nhiên, theo nội dung khoản 1 và khoản 2 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định, doanh nghiệp được quyền:

• Tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.
• Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh.

Bên cạnh đó, hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/07/2018 của Thủ tướng Chính phủ và ban hành kèm theo đó Phụ lục quy định danh sách mã ngành nghề kinh doanh. Công ty cổ phần phải đăng ký ngành nghề kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc đăng ký này được thể hiện trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần có quyền kinh doanh trong các ngành, nghề mà luật không cấm. Tuy nhiên, đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

Khi thành lập công ty cổ phần, các cổ đông sáng lập phải xác định rõ ngành nghề kinh doanh chính và các ngành nghề kinh doanh phụ của doanh. Điều này giúp định hướng hoạt động kinh doanh và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Trong quá trình hoạt động, công ty có thể thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh để phù hợp với chiến lược phát triển hoặc thích ứng với thị trường.

Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thay đổi ngành nghề kinh doanh, công ty cổ phần cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Căn cứ nội dung khoản 1 Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi ngành nghề công ty cổ phần bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

>>> Tải về: Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh

Việc chuẩn bị hồ sơ cần tuân thủ đúng quy định về hình thức và nội dung. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin về công ty và nội dung thay đổi. Nghị quyết và biên bản họp phải thể hiện rõ ý kiến thông qua của cổ đông hoặc thành viên Hội đồng quản trị về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Công ty cần lưu ý rằng hồ sơ phải được ký tên, đóng dấu theo đúng thẩm quyền. Người đại diện theo pháp luật của công ty chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của hồ sơ đăng ký thay đổi.

Quy trình thực hiện

Căn cứ nội dung Điều 56 Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần bao gồm các bước chính sau:

1. Bước 1:Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi theo quy định và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
3. Bước 3:Phòng đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ và thực hiện các công việc sau:

• Trao Giấy biên nhận;
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
• Kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư;
• Cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Bước 4: Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty cần cập nhật thông tin mới về ngành nghề kinh doanh trên các giấy tờ, tài liệu của công ty. Đồng thời, thông báo cho các đối tác, khách hàng và cơ quan liên quan về sự thay đổi này.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần

Một số lưu ý khi thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Xem xét tác động đến cơ cấu cổ đông và vốn điều lệ

Thay đổi ngành nghề kinh doanh có thể ảnh hưởng đến cơ cấu cổ đông và vốn điều lệ của công ty cổ phần. Việc bổ sung hoặc loại bỏ một số ngành nghề có thể dẫn đến sự thay đổi trong quyền và nghĩa vụ của các cổ đông.

Trường hợp thay đổi ngành nghề làm tăng vốn điều lệ, công ty cần thực hiện thủ tục tăng vốn theo quy định. Ngược lại, nếu việc thay đổi dẫn đến giảm vốn điều lệ, công ty phải đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền lợi của chủ nợ và cổ đông.

Công ty cần rà soát Điều lệ và các thỏa thuận cổ đông để đảm bảo việc thay đổi ngành nghề không vi phạm các cam kết hiện có. Nếu cần thiết, công ty phải sửa đổi Điều lệ và thông qua tại Đại hội đồng cổ đông.

Đảm bảo tuân thủ các điều kiện kinh doanh đặc thù

Khi thay đổi sang ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty cổ phần cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Các điều kiện này có thể bao gồm:

• Vốn pháp định
• Nhân sự có chứng chỉ hành nghề chuyên môn
• Cơ sở vật chất kỹ thuật
• Giấy phép kinh doanh đặc thù

Công ty cần nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề mới. Việc này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật.

Thông báo thay đổi cho các bên liên quan

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, công ty cổ phần cần thông báo cho các bên liên quan. Việc này giúp duy trì quan hệ kinh doanh và tránh các rủi ro pháp lý.

Đối tượng cần thông báo bao gồm:

• Cổ đông của công ty;
• Đối tác kinh doanh;
• Khách hàng;
• Cơ quan thuế;
• Ngân hàng và tổ chức tín dụng (nếu có quan hệ tín dụng).

Nội dung thông báo cần nêu rõ các ngành nghề kinh doanh mới được bổ sung hoặc loại bỏ. Công ty cũng cần cập nhật thông tin này trên website, hồ sơ năng lực và các tài liệu giới thiệu khác.

Lưu ý rằng đối với một số hợp đồng đang thực hiện, việc thay đổi ngành nghề có thể ảnh hưởng đến điều khoản hợp đồng. Trong trường hợp này, công ty cần thảo luận và thống nhất với đối tác về phương án xử lý.

Dịch vụ tư vấn về thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Thay đổi ngành nghề kinh doanh là thủ tục phức tạp, đòi hỏi kiến thức pháp lý chuyên sâu. Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp giúp cho quá trình thay đổi của Khách hàng diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.

Dịch vụ tư vấn của Chúng tôi bao gồm các nội dung sau:

• Tư vấn về tính khả thi của việc thay đổi ngành nghề;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần;
• Đại diện thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước;
• Tư vấn về các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi thay đổi.

Sử dụng dịch vụ tư vấn giúp công ty tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục. Đồng thời, các chuyên gia tư vấn có thể cung cấp những lời khuyên hữu ích về chiến lược kinh doanh và quản trị doanh nghiệp liên quan đến việc thay đổi ngành nghề.

Tư vấn thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần là một bước quan trọng trong quá trình phát triển và mở rộng của công ty cổ phần. Thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh mà còn liên quan đến các quy định pháp lý, điều lệ công ty và các thủ tục hành chính. Nếu Quý khách hàng đang gặp khó khăn trong quá trình thay đổi, hãy liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735368 để được tư vấn và hỗ trợ.