Mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần chuẩn 2024

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần đóng vai trò then chốt trong quá trình đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam. Quý khách hàng cần nắm vững các yêu cầu về hồ sơ và quy trình nộp hồ sơ, đảm bảo tính xác thực của thông tin khai báo. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ thành lập công ty cổ phần chuẩn năm 2024.

Các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Các tài liệu trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần theo Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông tổ chức đầu tư nước ngoài và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Cách điền mẫu đơn đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, khi điền mẫu đơn đăng ký doanh nghiệp, Quý khách hàng cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp: Ghi rõ cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài (nếu có);
• Địa chỉ trụ sở chính: Chi tiết số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố;
• Ngành nghề kinh doanh: Sử dụng mã ngành cấp 4 theo đúng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
• Vốn điều lệ: Ghi rõ số tiền bằng cả số và chữ;
• Người đại diện theo pháp luật: Khai báo đầy đủ họ tên, chức danh và số CMND/CCCD.

Cuối cùng, người đại diện ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên. Việc kê khai chính xác các thông tin trên sẽ giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng.

Quý khách hàng tải mẫu đơn đăng ký doanh nghiệp: Tại đây

Lưu ý khi lập danh sách cổ đông thành lập công ty cổ phần

Lập danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Theo quy định tại Phụ lục I.8 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài phải được lập đầy đủ và chính xác, bao gồm thông tin chi tiết về từng cổ đông. Cụ thể:

• Đối với cổ đông là cá nhân: Họ và tên đầy đủ, quốc tịch, số hộ chiếu còn hiệu lực;
• Đối với cổ đông là tổ chức: Tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở chính, số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương có giá trị;
• Phần vốn góp của cổ đông nước ngoài cần ghi rõ giá trị phần vốn góp và tỷ lệ sở hữu. Tổng số cổ phần, loại cổ phần của từng cổ đông cũng cần thể hiện chi tiết. Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu xác nhận danh sách. Việc lập chính xác danh sách này giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm rõ tỷ lệ sở hữu nước ngoài trong công ty.

Quý khách hàng tải mẫu danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài: Tại đây

Lập danh sách cổ đông sáng lập chuẩn xác

Danh sách cổ đông sáng lập được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I.7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Danh sách cần ghi đầy đủ thông tin của từng cổ đông sáng lập bao gồm:

• Họ tên, ngày sinh, giới tính;
• Quốc tịch, địa chỉ thường trú;
• Số CMND/CCCD;
• Đối với tổ chức, cần ghi tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.

Bên cạnh đó, phần vốn góp của cổ đông sáng lập cần ghi rõ tổng số cổ phần, giá trị cổ phần, tỷ lệ sở hữu, loại cổ phần. Thời điểm mà mỗi cổ đông góp vốn cũng cần thể hiện cụ thể.

Cuối cùng, người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu xác nhận danh sách. Việc lập chuẩn xác danh sách này giúp xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của các cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu hoạt động của công ty.

Quý khách hàng tải mẫu danh sách cổ đông sáng lập: Tại đây

Quy trình nộp hồ sơ và đăng ký thành lập công ty cổ phần

Quy trình nộp hồ sơ và đăng ký thành lập công ty cổ phần được quy định tại Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

1. Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính;
2. Người nộp hồ sơ nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có 3 ngày làm việc để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp từ chối, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty cổ phần

Việc thành lập công ty cổ phần là một quyết định quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp. Công ty cổ phần không chỉ cung cấp cơ cấu vốn linh hoạt mà còn giúp thu hút đầu tư từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, quy trình thành lập và quản lý công ty cổ phần có thể khá phức tạp nếu không được thực hiện đúng cách.

Với đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực luật doanh nghiệp, Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty cổ phần. Dịch vụ này bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn tên công ty và ngành nghề kinh doanh;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp: nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và giải trình nếu có yêu cầu bổ sung;
• Thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý và hành chính sau khi thành lập

Việc thành lập công ty cổ phần có thể là một thách thức lớn nếu không có sự hỗ trợ chuyên nghiệp. Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình mà còn đảm bảo rằng bạn thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần đòi hỏi sự chuẩn xác và tuân thủ pháp luật. Quý khách cần nắm vững các loại giấy tờ cần thiết, cách soạn thảo và quy trình nộp hồ sơ và đăng ký. Để đảm bảo hồ sơ đáp ứng yêu cầu pháp lý và tránh sai sót, Quý khách vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline: 0906.735.368 để được tư vấn chi tiết. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách trong suốt quá trình thành lập công ty cổ phần, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.