Quy trình thành lập công ty cổ phần đúng chuẩn nhất

Quy trình thành lập công ty cổ phần là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm vững các bước trong quy trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp ngay từ đầu. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn quy trình thành lập công ty cổ phần hiện nay, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục sau đăng ký.

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay, được quy định cụ thể tại Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, Công ty cổ phần là doanh nghiệp với các đặc điểm như sau:

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
• Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
• Trong công ty cổ phần, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.

Cơ sở pháp lý: Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020.

>>>Xem thêm: Thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần

Quy trình thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Quy trình thành lập công ty cổ phần bắt đầu với việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu  tại Phụ lục I-4 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
2. Điều lệ công ty;
3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

>>> Tải về: Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần

Cơ sở pháp lý: Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính Phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần

Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần được thực hiện như sau:

Đối với hình thức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

1. Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh.
2. Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
3. Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty cổ phần trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp để tiến hành sửa đổi, bổ sung.

Đối với hình thức đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

1. Bước 1: Kê khai thông tin, nộp hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí đăng ký.

Doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

1. Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần qua mạng thông tin điện tử.

1. Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký thành lập công ty cổ phần doanh nghiệp.

• Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký thành lập công ty cổ phần và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký thành lập công ty cổ phần.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Đối với hình thức đăng ký qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

1. Bước 1: Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử

• Doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký qua mạng thông tin điện tử.

1. Bước 2:  Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

1. Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký thành lập công ty cổ phần.

• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký thành lập công ty cổ phần.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thời hạn giải quyết là 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Cơ sở pháp lý: Điều 32, Điều 34, Điều 44, Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Chi phí thành lập công ty cổ phần

Chi phí thành lập công ty cổ phần bao gồm các khoản phí và lệ phí theo quy định của pháp luật.

1. Căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/08/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, mức thu lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp được quy định như sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử, đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

1. Căn cứ Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, phương thức thanh toán phí, lệ phí được quy định như sau:

• Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.

Cần lưu ý rằng, Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Các thủ tục cần thực hiện sau khi đăng ký thành lập công ty

Sau khi hoàn tất đăng ký thành lập, công ty cổ phần cần thực hiện một số thủ tục quan trọng. Các vấn đề cần quan tâm điển hình là:

• Đầu tiên, công ty phải khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc này giúp công ty có thể sử dụng con dấu trong các giao dịch, hợp đồng và văn bản pháp lý.
• Tiếp theo, công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính và nộp vốn điều lệ.
• Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội cho người lao động là thủ tục bắt buộc tiếp theo. Công ty phải đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.
• Ngoài ra, công ty cần thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và báo cáo tài chính. Điều này bao gồm việc lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm, khai và nộp thuế định kỳ theo quy định của pháp luật. Công ty cũng cần thường xuyên cập nhật và tuân thủ các quy định mới về quản trị doanh nghiệp, lao động, môi trường và các lĩnh vực liên quan khác.

Tư vấn thành lập công ty cổ phần

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần của Long Phan cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp trong quá trình đăng ký và thành lập doanh nghiệp.

Phạm vi công việc thực hiện trong dịch vụ bao gồm:

• Rà soát, tư vấn về kế hoạch thành lập công ty cổ phần, đảm bảo tính khả thi và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp
• Tư vấn về hồ sơ, quy trình thành lập công ty cổ phần;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần;
• Tư vấn sửa đổi, bổ sung hồ sơ thành lập công ty cổ phần;
• Thay mặt công ty chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, nhận và trả kết quả trực tiếp đến khách hàng.

Quy trình thành lập công ty cổ phần đúng chuẩn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục đăng ký, mỗi giai đoạn đều có vai trò quan trọng trong việc đặt nền móng vững chắc cho doanh nghiệp. Với những hướng dẫn chi tiết trên đây, hy vọng quý khách hàng sẽ có thêm thông tin hữu ích để thành lập công ty cổ phần một cách suôn sẻ và hiệu quả. Quý khách hàng hãy liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735368 để được tư vấn và hỗ trợ.