Hồ sơ góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần gồm những gì?

Hồ sơ góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc nắm rõ hồ sơ góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần giúp quá trình thực hiện thủ tục được thuận lợi và nhanh chóng. Bài viết này của Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ cần thiết khi thực hiện góp vốn quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần.

Điều kiện góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần

Theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất được phép góp vốn bằng quyền sử dụng đất khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• Đất không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bản án, quyết định của Tòa án, quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật;
• Quyền sử dụng đất không bị kê biên, áp dụng biện pháp khác để bảo đảm thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự;
• Trong thời hạn sử dụng đất;
• Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, cá nhân là người dân tộc thiểu số được Nhà nước giao đất, cho thuê đất theo quy định tại Khoản 3 Điều 16 Luật Đất đai 2024 không được góp vốn bằng quyền sử dụng đất.

Ngoài ra, chủ thể góp vốn vào công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện về tư cách chủ thể góp vốn theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Trên đây, là các điều kiện về góp vốn quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần, Quý khách hàng cần phải đáp ứng để thực hiện hoat góp hợp pháp.

Hồ sơ góp vốn quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần

Khi thực hiện thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật. Hồ sơ góp vốn bao gồm:

Hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng.
• Dự thảo hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: Bao gồm Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng của cá nhân góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần (nếu có, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương. 
• Bản sao y Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có): như văn bản ủy quyền (nếu người yêu cầu công chứng là người được ủy quyền), văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với cá nhân góp vốn), giấy tờ chứng minh nguồn gốc quyền sử dụng đất.

Hồ sơ đăng ký biến động bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP).
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
• Bản chính Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất đã được công chứng hoặc chứng thực;
• Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong hồ sơ góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần là yếu tố để đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục được diễn ra một cách suôn sẻ và đúng theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: Góp Vốn Bằng Quyền Sử Dụng đất – Điều Kiện Và Thủ Tục

Thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty

Thủ tục góp vốn quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần được thực hiện như sau:

Định giá quyền sử dụng đất là tài sản góp vốn

Việc định giá quyền sử dụng đất phải tuân thủ Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020: 

• Trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất khi thành lập công ty, cổ phần cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận hoặc thuê tổ chức thẩm định giá. Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được trên 50% số cổ đông sáng lập chấp thuận.
• Trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất khi góp thêm vốn, Hội đồng quản trị và người góp vốn thỏa thuận định giá hoặc thuê tổ chức thẩm định giá. Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được  Hội đồng quản trị chấp thuận.
• Trường hợp giá trị định giá cao hơn thực tế, các bên liên đới góp thêm phần chênh lệch và chịu trách nhiệm đối với thiệt hại do cố ý định giá tài sản cao hơn trên thực tế.

Ký và công chứng hợp đồng góp vốn

Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024. Trừ trường hợp một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức kinh doanh bất động sản thì việc công chứng, chứng thực được thực hiện theo yêu cầu của các bên.

Quy trình công chứng hợp đồng góp vốn được thực hiện như sau:

• Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ, bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, dự thảo hợp đồng, bản sao giấy tờ tùy thân và bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn các bên tuân thủ quy định pháp luật và giải thích rõ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của hợp đồng.
• Các bên đọc và ký vào từng trang của hợp đồng sau khi đồng ý với nội dung.
• Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng.

Đăng ký biến động

Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng, các bên phải tiến hành đăng ký biến động quyền sử dụng đất tại cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày (khoản 3 Điều 133 Luật Đất đai 2024). Cụ thể thủ tục được quy định tại Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau:

Nộp hồ sơ: 

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh nơi có đất. Sau đó, hồ sơ được chuyển qua Văn phòng đăng ký đất đai. 

Trường hợp góp vốn nhưng vẫn phải xác định lại diện tích đất ở đối với đất đã được cấp giấy chứng nhận trước 01/7/2004 thì vẫn nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh nơi có đất, tuy nhiên hồ sơ sẽ được chuyển qua chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Nộp hồ sơ thông qua một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
• Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Thời hạn giải quyết: là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo quy định. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày làm việc.

Việc tuân thủ đúng trình tự và thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần sẽ giúp Quý khách hàng thực hiện giao dịch một cách hợp pháp và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Góp Vốn Thành Lập Công Ty Cổ Phần: Hướng Dẫn Chi Tiết 2025

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần

Tư vấn Long Phan là đơn vị tư vấn uy tín, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp về tư vấn thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần. Chúng tôi hỗ trợ Quý khách hàng một cách toàn diện trong quá trình thực hiện thủ tục này. Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn chi tiết về các điều kiện để góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần
• Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
• Soạn thảo hoặc thẩm định dự thảo hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
• Hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình công chứng hợp đồng góp vốn tại các tổ chức hành nghề công chứng.
• Đại diện Quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất tại cơ quan đăng ký đất đai có thẩm quyền.
• Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan đến việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất và hoạt động của công ty cổ phần.

Với kinh nghiệm thực tiễn và sự am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp và đất đai, Tư vấn Long Phan cam kết hỗ trợ Quý khách hàng hoàn thiện thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất một cách chính xác, nhanh chóng và đúng quy định.

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp mà Quý khách hàng có thể tham khảo:

Mẫu đơn nào được dùng để đăng ký thay đổi thông tin đất đai khi góp vốn?

 Sử dụng Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP cho đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.

Bản chính của giấy tờ nào cần có trong hồ sơ đăng ký biến động? 

Cần có bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp và bản chính Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất đã được công chứng hoặc chứng thực.

Văn bản nào chứng minh tư cách đại diện khi nộp hồ sơ đăng ký đất đai? 

Cần có văn bản về việc đại diện theo quy định của luật dân sự nếu thủ tục đăng ký đất đai được thực hiện thông qua người đại diện.

Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất có bắt buộc phải qua công chứng hoặc chứng thực không? 

Có, hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định, trừ trường hợp các bên giao dịch là tổ chức kinh doanh bất động sản thì thực hiện theo yêu cầu.

Quy trình chứng thực hợp đồng góp vốn diễn ra như thế nào? 

Người yêu cầu nộp hồ sơ, công chứng viên kiểm tra và hướng dẫn, giải thích quyền và nghĩa vụ, các bên đọc và ký hợp đồng, công chứng viên ghi lời chứng và ký.

Thời hạn quy định để đăng ký biến động quyền sử dụng đất sau khi công chứng là bao lâu? 

Thời hạn là 30 ngày kể từ ngày hoàn tất thủ tục công chứng.

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký biến động là bao lâu? 

Thời gian giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (có thể kéo dài thêm 10 ngày đối với vùng sâu, vùng xa, vùng kinh tế – xã hội khó khăn/đặc biệt khó khăn).

Điều gì xảy ra nếu hồ sơ góp vốn bị thiếu sót hoặc không chính xác? 

Hồ sơ có thể bị trả lại hoặc thời gian giải quyết thủ tục bị kéo dài.

Kết luận

Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cổ phần đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan. Tư vấn Long Phan tự hào là đơn vị có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục này một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn và sử dụng dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0906.735.386.