Hồ sơ đăng ký nội quy lao động hiện nay gồm những gì?

Đăng ký nội quy lao động là bước quan trọng trong việc đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và an toàn. Hồ sơ đăng ký thường bao gồm bản nội quy lao động, danh sách người lao động, và các tài liệu liên quan khác. Việc thực hiện đầy đủ hồ sơ này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn tạo sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý doanh nghiệp, từ đó nâng cao năng suất và sự hài lòng của nhân viên.

Quy định chung về nội quy lao động

Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất.

Nội dung của nội quy lao động sẽ bao gồm:

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trật tự tại nơi làm việc;
• An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc;
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động; quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
• Trách nhiệm vật chất;
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

CSPL: Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Các trường hợp phải đăng ký nội quy lao động

Không phải trong mọi trường hợp doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký nội quy lao động. Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 thì doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Còn đối với những doanh nghiệp có dưới 10 lao động việc đăng ký nội quy lao động là tự nguyện.

Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký

Theo Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động cần chuẩn bị các tài liệu sau khi nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động sẽ bao gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Trình tự thực hiện

Trình tự đăng ký nội quy lao động sẽ được quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu nội dung nội quy có quy định trái với pháp luật, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung để đăng ký lại.
• Đối với người sử dụng lao động có chi nhánh hoặc đơn vị tại nhiều địa bàn, nội quy đã đăng ký cần gửi đến cơ quan chuyên môn về lao động tại nơi đặt chi nhánh, đơn vị.

Ngoài ra, Căn cứ vào điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động.

Mức xử phạt đối với trường hợp không đăng ký nội quy lao động

Mức xử phạt đối với trường hợp không đăng ký nội quy lao động được quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động nếu không đăng ký nội quy lao động sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Bên cạnh đó, theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký nội quy lao động hiện nay

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký nội quy lao động một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến nội quy lao động và thủ tục đăng ký.
• Tư vấn soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
• Kiểm tra và đánh giá nội dung nội quy để đảm bảo không có điều khoản trái với pháp luật.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
• Tư vấn về cách thức sửa đổi nội quy lao động khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ trong việc giải quyết các tranh chấp liên quan đến nội quy lao động.

Việc đăng ký nội quy lao động là một bước quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người sử dụng lao động và người lao động. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan sẽ mang đến dịch vụ tư vấn đăng ký nội quy lao động một cách chuyên nghiệp và tận tâm. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở sự phát triển của doanh nghiệp Quý khách. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua hotline: 0906735386 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng!