Điều kiện xin giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế mới nhất

Tổng quan bài viết

Điều kiện xin giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế là các căn cư làm cơ sở để cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho phép tổ chức hội nghị quốc tế tại Việt Nam. Việc xin giấy phép này là bắt buộc đối với hầu hết các hội nghị quốc tế, nhằm đảm bảo an ninh trật tự, kiểm soát nội dung và quản lý nhà nước đối với hoạt động này. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về điều kiện tổ chức hội nghị quốc tế.

Điều kiện xin giấy phép tổ chức Hội nghị Quốc tế
Điều kiện xin giấy phép tổ chức Hội nghị Quốc tế

Giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế  là gì?

Giấy phép phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là văn bản do Thủ tướng hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp phép để hội nghị, hội thảo quốc tế được phép tổ chức hợp pháp tại Việt Nam.

Tại sao phải xin giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế?

Việc xin giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế không chỉ là quy định bắt buộc của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả nhà tổ chức và quốc gia.

Đối với nhà tổ chức:

  • Đảm bảo tính hợp pháp: Giấy phép là căn cứ để hội nghị được tổ chức hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý và các vấn đề phát sinh liên quan.
  • Nâng cao uy tín: Hội nghị được cấp phép thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của nhà tổ chức, tạo niềm tin cho các đại biểu, khách mời tham dự.
  • Thuận lợi trong quá trình tổ chức: Giấy phép giúp nhà tổ chức dễ dàng hơn trong việc xin visa cho khách mời nước ngoài, đặt địa điểm, thuê trang thiết bị…

Đối với quốc gia:

  • Quản lý nhà nước: Giấy phép giúp cơ quan nhà nước quản lý, giám sát các hoạt động hội nghị quốc tế, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội.
  • Kiểm soát nội dung: Ngăn chặn các hoạt động lợi dụng hội nghị quốc tế để tuyên truyền, kích động, chống phá nhà nước.
  • Xây dựng hình ảnh: Hội nghị quốc tế được tổ chức thành công góp phần nâng cao hình ảnh, uy tín của Việt Nam trên trường quốc tế.

Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị quốc tế tại Việt Nam

Theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg, thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị quốc tế được quy định như sau:

Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế:

  • Có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
  • Có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

Người có thẩm quyền quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, địa phương mình và cho phép các đơn vị tổ chức sau đây được tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đối với trường hợp không thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ:

  • Các cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ quan của người có thẩm quyền.
  • Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do cơ quan của người có thẩm quyền cho phép hoạt động, trừ trường hợp hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện.
  • Đối với các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, người có thẩm quyền là Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực hoạt động của hội, quỹ đó.
Thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức Hội nghị Quốc tế
Thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức Hội nghị Quốc tế

Điều kiện xin giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế

Mặc dù pháp luật không quy định cụ thể về điều kiện xin giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế, nhưng dựa trên Quyết định 06/2020/QĐ-TTg, có thể rút ra một số điều kiện cần thiết sau:

  • Đây phải là hội nghị, hội thảo quốc tế, có thể tổ chức theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến nhưng phải được tổ chức tại Việt Nam hoặc có 1 đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam.
  • Hội nghị này phải có sự tham gia hoặc được nhận tài trợ của nước ngoài hoặc do các tổ chức nước ngoài tổ chức.
  • Hội nghị này không phải là một dạng họp báo quốc tế hoặc có tính chất như một buổi họp báo quốc tế.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn xin giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế

Để đảm bảo hồ sơ xin cấp phép đầy đủ, hợp lệ và được xử lý nhanh chóng, Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn, hướng dẫn của Long Phan

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn xin giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế sẽ hỗ trợ Quý khách hàng trong các công việc sau:

  • Tư vấn các trường hợp phải xin giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế;
  • Tư vấn điều kiện cấp giấy phép tổ chức hội nghị;
  • Tư vấn chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép đầy đủ, hợp lệ;
  • Hướng dẫn trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế;
  • Soạn thảo các văn bản cần thiết trong hồ sơ xin cấp phép;
  • Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền;
  • Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác có liên quan đến xin giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế.
Tư vấn xin giấy phép tổ chức Hội nghị Quốc tế
Tư vấn xin giấy phép tổ chức Hội nghị Quốc tế

Việc xin giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế nhằm đảm bảo hội nghị diễn ra hợp pháp và thành công. Quý khách hàng cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ đúng thời hạn. Nếu có nhu cầu tư vấn chuyên sâu thì hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0906735386 để được hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *