Địa điểm kinh doanh là gì? Quy trình đăng ký

Tổng quan bài viết

Địa điểm kinh doanh là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, từ việc mở cửa hàng, văn phòng cho đến các doanh nghiệp lớn. Địa điểm kinh doanh không chỉ đơn thuần là nơi diễn ra hoạt động mua bán, mà còn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Qua bài viết sau, Long Phan sẽ cung cấp đến Quý khách hàng những quy định về quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh.

Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi một tổ chức, cá nhân thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, buôn bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Địa điểm này có thể là cửa hàng, văn phòng, nhà xưởng, hoặc bất kỳ cơ sở vật chất nào mà doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng để tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mỗi doanh nghiệp phải có địa điểm kinh doanh rõ ràng để thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Địa điểm này cũng cần được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi hoặc mở rộng địa điểm kinh doanh trong quá trình hoạt động.

Doanh nghiệp nên thành lập địa điểm kinh doanh hay chi nhánh?

Việc lựa chọn giữa địa điểm kinh doanh và chi nhánh phụ thuộc vào nhu cầu mở rộng và tính chất kinh doanh của doanh nghiệp.

Thành lập chi nhánh:

  • Phù hợp cho doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực, có nhu cầu ký hợp đồng và xuất hóa đơn trực tiếp.
  • Chi nhánh có thể độc lập trong việc hạch toán và kê khai thuế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành.
  • Tuy nhiên, thủ tục thành lập và giải thể chi nhánh khá phức tạp, có yêu cầu về nghĩa vụ thuế và các quy định pháp lý khác.

Thành lập địa điểm kinh doanh:

  • Lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng phạm vi địa lý với một lĩnh vực chuyên biệt.
  • Địa điểm kinh doanh không được ký hợp đồng, xuất hóa đơn hay hạch toán độc lập mà phải phụ thuộc vào doanh nghiệp mẹ.
  • Thủ tục thành lập và chấm dứt địa điểm kinh doanh khá đơn giản và nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp muốn giảm bớt gánh nặng về quản lý thuế và pháp lý.
Doanh nghiệp nên thành lập địa điểm kinh doanh hay chi nhánh?
Doanh nghiệp nên thành lập địa điểm kinh doanh hay chi nhánh?

Trình tự, thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

Để đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về hồ sơ và trình tự thực hiện được quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, theo các bước sau đây:

Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh

Hồ sơ cần thiết để đăng ký bao gồm:

  • Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh theo Mẫu Phụ lục II-7.
  • Bản sao hợp lệ của CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).
  • Tờ khai thông tin về người nộp hồ sơ.

Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp có thể đăng ký địa điểm kinh doanh theo hai cách: qua mạng hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT).

Cách 1: Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

  • Bước 1: Đăng ký tài khoản và đăng nhập hệ thống tại trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ (bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh).
  • Bước 3: Chọn loại hình đăng ký “địa điểm kinh doanh” và nhập thông tin doanh nghiệp chủ quản.
  • Bước 4: Tải tài liệu đính kèm (đã scan) và ký xác thực.
  • Bước 5: Nộp hồ sơ.

Cách 2: Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

  • Bước 1: Nộp hồ sơ đầy đủ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT.
  • Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.
  • Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp, đồng thời cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Trình tự đăng ký địa điểm kinh doanh
Trình tự đăng ký địa điểm kinh doanh

Dịch vụ tư vấn đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp

Với đội ngũ chuyên gia tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm, Long Phan cung cấp đến Quý khách hàng dịch vụ tư vấn đăng ký địa điểm kinh doanh, tư vấn doanh nghiệp một cách hiệu quả. Bao gồm:

  • Tư vấn về các thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh theo đúng quy định.
  • Tư vấn và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng thuê/cho thuê địa điểm kinh doanh, đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và tuân thủ pháp lý.
  • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền để đăng ký địa điểm kinh doanh và hoàn tất các thủ tục liên quan.
  • Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh như hợp đồng thuê, giấy tờ quyền sử dụng đất, chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
  • Hỗ trợ thủ tục chuyển đổi, thay đổi địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu mở rộng hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh.

Việc đăng ký địa điểm kinh doanh là một bước quan trọng trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp. Đảm bảo địa điểm kinh doanh hợp pháp không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn giúp tuân thủ các quy định pháp lý, tránh các rủi ro không đáng có.  Quý khách hàng nếu có nhu cầu đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc cần hỗ trợ về thủ tục pháp lý thì vui lòng liên hệ ngay qua hotline 0906735386, để được các chuyên gia của Long Phan hỗ trợ.