Đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục, đảm bảo nền tảng hoạt động ổn định. Bài viết này sẽ tóm lược các quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại nhanh chóng, đúng luật và thuận lợi trong quá trình kinh doanh.

Các trường hợp website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải tiến hành đăng ký lại

Căn cứ Điều 19, Thông tư 47/2014/TT-BCT, các trường hợp thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm:

Nhận chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Căn cứ khoản 1, 2 Điều 19 Thông tư 47/2014/TT-BCT, thương nhân, tổ chức khi nhận chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải tiến hành đăng ký lại trong thời gian không vượt quá 30 ngày kể từ ngày nhận chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bị hủy bỏ đăng ký

Căn cứ khoản 3 Điều 19 và điểm b, điểm c, điểm d Khoản 3 Điều 18 Thông tư 47/2014/TT-BCT, thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại trong trường hợp website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bị hủy bỏ đăng ký do:

• Không thực hiện nghĩa vụ báo cáo và tiếp tục tái phạm sau khi đã được nhắc nhở;
• Bị đình chỉ hoạt động thương mại điện tử theo quyết định xử lý vi phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Không thực hiện trách nhiệm và tái phạm sau khi đã được nhắc nhở.

Tuy nhiên, để được thực hiện thủ tục đăng ký lại trong trường hợp này, thương nhân, tổ chức phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Đã khắc phục các hành vi vi phạm dẫn đến bị hủy bỏ đăng ký hoặc đã hết thời hạn bị đình chỉ hoạt động thương mại điện tử theo quyết định xử lý vi phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Đáp ứng các điều kiện thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định tại Điều 54 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.

>>> Xem thêm: Quy trình đăng ký website với Bộ Công thương  

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ là bước đầu tiên để đảm bảo quy trình đăng ký lại diễn ra đúng hạn. Căn cứ khoản 2 Điều 15 Thông tư 47/2014/TT-BCT sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Thông tư 21/2018/TT-BCT, đối với thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thẩm quyền quản lý tập trung thống nhất tại Bộ Công Thương, cụ thể là Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số. 

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Căn cứ theo quy định tại Điều 14, Thông tư 47/2014/TT-BTC, hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm:

1. Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Sử dụng Mẫu TMĐT-1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 01/2022/TT-BCT.
2. Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu Quyết định thành lập (đối với tổ chức), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân).
3. Đề án cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 3 Điều 54 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.
4. Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các nội dung sau:

• Các nội dung quy định tại Điều 38 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP;
• Cơ chế xử lý, thời hạn xử lý khi nhận được phản ánh về hành vi kinh doanh vi phạm pháp luật trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

5. Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.
6. Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).

Cần lưu ý rằng, theo Điều 8 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP, quy trình nộp hồ sơ hiện nay ưu tiên việc khai thác dữ liệu sẵn có. Do đó, Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thay thế thành phần hồ sơ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Trường hợp không khai thác được hoặc khai thác không đầy đủ dữ liệu doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số yêu cầu doanh nghiệp bổ sung Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Căn cứ Điều 15, Khoản 1, Điều 19, Thông tư 47/2014/TT-BCT, thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Thương nhân, tổ chức đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống online.gov.vn bằng việc cung cấp thông tin theo mẫu.

Bước 2: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

• Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;
• Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu

Bước 3: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhân, tổ chức tiến hành đăng nhập, chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, tiến hành khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ đăng ký quy định tại Điều 14, Thông tư 47/2014/TT-BCT

Bước 4: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

• Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu thương nhân, tổ chức thực hiện tiếp Bước 5;
• Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Khi đó thương nhân, tổ chức quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thương nhân, tổ chức gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy) theo quy định.

Cần lưu ý rằng, thương nhân, tổ chức có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.

Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin theo quy định, nếu thương nhân, tổ chức không có phản hồi thì hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị chấm dứt và thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.

>>> Xem thêm: Thủ tục thông báo mở website bán hàng online 

Dịch vụ tư vấn  thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian cho quý khách. 

Dịch vụ của Tư vấn Long Phan về thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với các cơ quan để giải trình về hồ sơ;
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Với dịch vụ của Chúng tôi, Quý doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chất lượng và hiệu quả trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.

Các câu hỏi thường gặp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. 

Thời hạn tối đa để thương nhân thực hiện thủ tục đăng ký lại khi nhận chuyển nhượng website là bao lâu?

Thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày chính thức nhận chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Việc chậm trễ quá thời hạn này có thể dẫn đến việc bị coi là hoạt động không phép hoặc vi phạm quy định về thông báo, đăng ký. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 19 Thông tư 47/2014/TT-BCT

Website bị hủy bỏ đăng ký do vi phạm pháp luật có được phép đăng ký lại ngay lập tức không?

Không. Website chỉ được làm thủ tục đăng ký lại khi thương nhân, tổ chức đã khắc phục hoàn toàn các hành vi vi phạm dẫn đến việc bị hủy bỏ đăng ký hoặc đã chấp hành xong thời hạn đình chỉ hoạt động theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

Căn cứ pháp lý: Điểm a Khoản 3 Điều 19 Thông tư 47/2014/TT-BCT

Nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ khi có yêu cầu bổ sung hồ sơ mà doanh nghiệp không phản hồi thì sẽ ra sao?

Hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị chấm dứt (hủy bỏ). Nếu thương nhân, tổ chức vẫn muốn tiếp tục đăng ký lại website, sẽ phải tiến hành quy trình nộp hồ sơ lại từ đầu như một hồ sơ mới. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 15 Thông tư 47/2014/TT-BCT

Việc chỉ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty có thuộc trường hợp phải “đăng ký lại” website không?

Không. Trường hợp chỉ thay đổi thông tin hành chính như người đại diện, địa chỉ trụ sở (mà không thay đổi chủ sở hữu website do chuyển nhượng), thương nhân chỉ cần thực hiện thủ tục “Sửa đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký” thay vì quy trình đăng ký lại. 

Căn cứ pháp lý: Điều 16 và Điều 19 Thông tư 47/2014/TT-BCT

Thương nhân có thể nộp hồ sơ đăng ký lại qua đường bưu điện mà không cần khai báo trực tuyến được không?

Không. Bước đầu tiên bắt buộc trong quy trình là thương nhân phải đăng ký/đăng nhập và khai báo thông tin trực tuyến trên hệ thống online.gov.vn. Việc gửi hồ sơ bản giấy (nếu được yêu cầu ở Bước 5) chỉ thực hiện sau khi hồ sơ trực tuyến đã được xác nhận đầy đủ, hợp lệ. 

Căn cứ pháp lý: Điều 15 Thông tư 47/2014/TT-BCT

Kết luận

Việc đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là yêu cầu nhằm đảm bảo tính minh bạch của thị trường số. Để quy trình diễn ra thuận lợi và đề án hoạt động được phê duyệt nhanh chóng, Quý khách hàng nên chủ động chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu. Để đảm bảo quyền lợi pháp lý và tiến độ hoạt động, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp nhất.