
Đăng ký tư vấn
Đăng ký góp vốn/mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài online là thủ tục pháp lý bắt buộc để hợp thức hóa việc nhà đầu tư nước ngoài tham gia sở hữu vốn trong doanh nghiệp Việt Nam. Việc thực hiện thủ tục đăng ký này trực tuyến từ năm 2025 không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về thủ tục, hồ sơ và quy trình thực hiện trên theo quy định mới nhất.

Nhà đầu tư nước ngoài phải đăng ký với cơ quan đăng ký đầu tư trước khi thay đổi thành viên hoặc cổ đông khi rơi vào một trong số các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Luật Đầu tư 2020. Bao gồm:
1. Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của tổ chức kinh tế có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh.
2. Việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp dẫn đến việc nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 23 của Luật Đầu tư 2020 nắm giữ trên 50% vốn điều lệ của tổ chức kinh tế trong các trường hợp:
Tổ chức kinh tế quy định tại Điều 23 Luật Đầu tư 2020 bao gồm doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài sở hữu 100% vốn điều lệ và chi nhánh của nhà đầu tư nước ngoài cũng thuộc đối tượng áp dụng tương tự.
3. Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của tổ chức kinh tế có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh.
Lưu ý: Theo quy định tại Khoản 3, Điều 26, Luật Đầu tư 2020 trường hợp không thuộc ba nhóm trên thì nhà đầu tư nước ngoài không cần thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần với cơ quan đăng ký đầu tư. Doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục đăng ký thay đổi thành viên hoặc cổ đông theo Luật Doanh nghiệp 2020 hoặc luật chuyên ngành có liên quan.
>>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký dự án đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài

Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài (FDI) tại địa chỉ fdi.gov.vn là nền tảng chính thức để thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần trực tuyến. Nhà đầu tư nước ngoài tạo tài khoản cá nhân, kê khai thông tin chi tiết và tải lên hồ sơ điện tử thông qua giao diện thân thiện. Hệ thống FDI tích hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia về đầu tư để theo dõi tiến độ xử lý M&A approval theo thời gian thực.
Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài (FDI)
Cổng thông tin fdi.gov.vn cung cấp đầy đủ chức năng cho việc tạo tài khoản, kê khai hồ sơ và theo dõi xử lý thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần. Nhà đầu tư nước ngoài đăng ký tài khoản bằng email hoặc số điện thoại, xác thực qua mã OTP để đảm bảo bảo mật. Tính năng lưu nháp cho phép nhà đầu tư hoàn thành hồ sơ theo nhiều lần truy cập mà không bị mất dữ liệu. Hệ thống tự động kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của thông tin trước khi cho phép nộp hồ sơ chính thức.
Chức năng theo dõi xử lý trên fdi.gov.vn hiển thị trạng thái hồ sơ theo thời gian thực từ lúc tiếp nhận đến khi có kết quả cuối cùng. Nhà đầu tư nước ngoài nhận thông báo qua email và SMS về mọi thay đổi trạng thái hồ sơ. Tính năng chat trực tuyến hỗ trợ giải đáp thắc mắc về quy trình và thủ tục trong giờ hành chính. Hệ thống lưu trữ toàn bộ lịch sử giao dịch và tài liệu điện tử để nhà đầu tư có thể tra cứu và tải về khi cần thiết.
Cổng Dịch vụ công Quốc gia (DVCQG)
Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn cung cấp kênh thay thế cho thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần tại nhiều tỉnh thành và khu quản lý. Nhà đầu tư nước ngoài truy cập danh mục dịch vụ công, tìm kiếm thủ tục “Đăng ký góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài” theo mã thủ tục chuẩn. Hệ thống hiển thị rõ các địa phương đã triển khai dịch vụ trực tuyến với kênh “Nộp trực tuyến” được kích hoạt. Tính năng lọc theo địa bàn giúp nhà đầu tư nhanh chóng xác định cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Ngoài ra hiện nay nền tảng này còn có tính năng kiểm tra định dạng file tự động đảm bảo tài liệu tải lên đúng chuẩn kỹ thuật theo Nghị định số 31/2021/NĐ-CP. Hệ thống tích hợp chữ ký số theo chuẩn PKI Chính phủ để xác thực danh tính và tính toàn vẹn của hồ sơ điện tử. Nhà đầu tư nước ngoài có thể theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả thông qua cùng một tài khoản.
Giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử
Hiện nay theo quy định tại Khoản 1, Điều 39, Nghị định số 31/2021/NĐ-CP Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy khi đáp ứng đầy đủ điều kiện về định dạng, chữ ký số và đặt tên tệp đính kèm. Nhà đầu tư nước ngoài phải đảm bảo tài liệu tuân thủ chuẩn kỹ thuật ISO/IEC 27001 về bảo mật thông tin.
Nhà đầu tư nước ngoài có thể sử dụng chữ ký số cá nhân hoặc của tổ chức tùy theo tính chất pháp lý của đương sự. Hệ thống tự động xác minh tính hợp lệ của chữ ký số và từ chối tiếp nhận hồ sơ nếu chữ ký không đạt chuẩn.
Hồ sơ đăng ký góp vốn, mua cổ phần theo quy định tại Khoản 2 Điều 66 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP sửa đổi bởi Khoản 3 Điều 124 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được thể hiện rõ ràng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu bắt buộc và tùy chọn tùy theo tính chất cụ thể của giao dịch.
Hồ sơ gồm:
>>> Xem thêm: Mẫu A.I.7 ban hành kèm theo Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT.
Lưu ý về hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài:
Các tài liệu nước ngoài cần thực hiện đầy đủ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự quy trình bao gồm chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền nước sở tại, xác nhận bởi cơ quan ngoại giao Việt Nam tại nước đó hoặc cơ quan ngoại giao nước đó tại Việt Nam. Dịch thuật sang tiếng Việt phải được thực hiện bởi dịch giả có chứng chỉ hành nghề do Bộ Tư pháp cấp hoặc cơ quan dịch thuật có tư cách pháp nhân được cấp phép hoạt động.
Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện theo quy định tại Mục 1 Chương 2 Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 196/2025/NĐ-CP.

Cần lưu ý hiện nay quy trình thực hiện nộp và xử lý hồ sơ trực tuyến sẽ được áp dụng tương tự như quy trình thực hiện trực tiếp và được hướng dẫn theo quy định tại Điều 66 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP.
Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện từng bước theo hướng dẫn chi tiết trên nền tảng điện tử để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận chính xác. Toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả được số hóa hoàn toàn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên liên quan.
Cụ thể quy trình nộp hồ sơ trực tuyến và xử lý bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên fdi.gov.vn hoặc vào mục thủ tục tương ứng trên DVCQG
Nhà đầu tư nước ngoài đăng ký tài khoản bằng email và số điện thoại, xác thực qua mã OTP hoặc email. Sau khi đăng ký tài khoản thành công, quý khách quay lại trang đăng nhập và đăng nhập vào tài khoản vừa đăng ký.
Truy cập mục “Đăng ký góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài” theo mã thủ tục chuẩn. Hệ thống cung cấp giao diện thân thiện với hướng dẫn chi tiết và tính năng lưu nháp để hoàn thành hồ sơ theo nhiều lần truy cập.
Bước 2: Kê khai Mẫu A.I.7, tải các tệp PDF/JPG theo hướng dẫn và ký số
Điền đầy đủ thông tin trong Mẫu A.I.7 về nhà đầu tư, doanh nghiệp mục tiêu và chi tiết giao dịch. Tải tài liệu theo định dạng PDF/JPG với yêu cầu kỹ thuật cụ thể. Hệ thống tự động kiểm tra virus và hiển thị xem trước tài liệu. Thực hiện chữ ký số bằng USB Token hoặc SIM ký số theo chuẩn PKI Chính phủ.
Bước 3: Gửi hồ sơ, nhận mã hồ sơ và theo dõi xử lý
Kiểm tra toàn bộ thông tin qua bản xem trước, hoàn thành checklist và gửi hồ sơ chính thức. Nhận mã hồ sơ duy nhất qua email/SMS để theo dõi tiến độ. Hệ thống hiển thị trạng thái theo thời gian thực và thông báo tự động khi có yêu cầu bổ sung hoặc thay đổi trạng thái xử lý.
Bước 4: Thẩm định – cơ quan đăng ký đầu tư lấy ý kiến các sở/ngành
Đối với trường hợp quy định tại các điểm a và b khoản 2 Điều 26 của Luật Đầu tư 2020, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ cơ quan đăng ký đầu tư xem xét việc đáp ứng điều kiện góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và thông báo cho nhà đầu tư. Văn bản thông báo được gửi cho nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
Lưu ý quan trọng:
Nếu trường hợp tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo, xã, phường, thị trấn biên giới và xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh, cơ quan đăng ký đầu tư thì cần thực hiện thủ tục sau:
Bước 5: Nhận kết quả – Thông báo đáp ứng điều kiện thực hiện giao dịch
Sau khi nhà đầu tư nước ngoài được chấp thuận góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thực hiện thủ tục thay đổi thành viên, cổ đông tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và pháp luật khác tương ứng với từng loại hình tổ chức kinh tế.
Việc đăng ký góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài theo hình thức trực tuyến là bước quan trọng để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của nhà đầu tư đồng thời phù hợp với xu hướng số hóa thủ tục hành chính.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ, thực hiện quy trình đăng ký nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tại Tư vấn Long Phan bao gồm:
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài qua hệ thống trực tuyến.
Nhà đầu tư nước ngoài phải đăng ký góp vốn, mua cổ phần với cơ quan đăng ký đầu tư trước khi thực hiện giao dịch nếu thuộc một trong ba trường hợp sau:
Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Điều 26, Luật Đầu tư 2020.
Một bộ hồ sơ điện tử đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:
Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Điều 66, Nghị định số 31/2021/NĐ-CP và Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT.
Có, hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy và phải đáp ứng các điều kiện sau:
Căn cứ pháp lý: Khoản 1, Điều 39, Nghị định số 31/2021/NĐ-CP.
Quy trình và thời gian thẩm định được thực hiện như sau:
Căn cứ pháp lý: Khoản 3 và Khoản 4, Điều 66, Nghị định số 31/2021/NĐ-CP.
Trong trường hợp này, nhà đầu tư không cần thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần (xin chấp thuận M&A) với cơ quan đăng ký đầu tư. Tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần sẽ trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thành viên hoặc cổ đông tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các luật chuyên ngành khác có liên quan.
Căn cứ pháp lý: Khoản 3, Điều 26, Luật Đầu tư 2020.
Thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài qua hệ thống trực tuyến đã tối ưu hóa quy trình M&A approval. Việc nắm vững ba trường hợp bắt buộc đăng ký, thành phần hồ sơ điện tử và quy trình xử lý giúp nhà đầu tư nước ngoài tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách thực hiện thủ tục trực tuyến nhanh chóng, chính xác. Liên hệ hotline: 1900 636389 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ đăng ký góp vốn, mua cổ phần chuyên nghiệp nhất.

Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của công ty Tư vấn Long Phan chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng các chính sách pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến tư vấn cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Long Phan sẽ là nơi cung cấp giải pháp đáng tin cậy của Quý khách hàng.
Để lại email để nhận thông tin mới nhất từ chúng tôi