Hướng dẫn xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản

Hướng dẫn xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản là điều mà nhiều chủ đầu tư quan tâm khi muốn quảng bá hình ảnh dự án một cách hợp pháp và hiệu quả. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, biển bảng, pano hay màn hình LED ngoài trời không chỉ thu hút sự chú ý của khách hàng mà còn thể hiện uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để triển khai, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ thủ tục xin cấp phép. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp chi tiết về thủ tục này. Xin mời tham khảo!

Điều kiện xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản

Để thực hiện việc xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản một cách hợp pháp, chủ đầu tư cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện luật định, bao gồm điều kiện đối với việc quảng cáo ngoài trời và điều kiện đối với sản phẩm đặc thù là dự án bất động sản đưa vào kinh doanh. Cụ thể như sau:

Điều kiện đối với dự án bất động sản đưa vào kinh doanh

Căn cứ quy định tại Điều 6 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 và Điều 4 Nghị định 96/2024/NĐ-CP ngày 24 tháng 7 năm 2024, trước khi đưa bất động sản, dự án bất động sản vào kinh doanh, doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phải công khai đầy đủ, trung thực và chính xác thông tin quy định tại các khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 6 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản và trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản.

Các thông tin cần công khai bao gồm:

1. Thông tin về dự án bất động sản: 

• Quyết định chủ trương đầu tư hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc chấp thuận đầu tư dự án bất động sản;
• Quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Thông tin về quy hoạch chi tiết được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
• Hợp đồng mẫu được sử dụng để ký kết trong giao dịch kinh doanh bất động sản theo quy định của Luật này.

2. Thông tin về nhà ở, công trình xây dựng hình thành trong tương lai bao gồm:

• Loại bất động sản; vị trí, quy mô, tiến độ xây dựng, công năng sử dụng của bất động sản; thông tin về phần diện tích sử dụng chung đối với bất động sản là nhà chung cư, công trình xây dựng, tòa nhà hỗn hợp nhiều mục đích sử dụng;
• Thiết kế cơ sở trong báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng đã được thẩm định theo quy định của pháp luật về xây dựng; giấy phép xây dựng đối với trường hợp phải cấp giấy phép xây dựng; thông báo khởi công xây dựng công trình; giấy tờ về nghiệm thu việc đã hoàn thành xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật theo quy định của pháp luật về xây dựng tương ứng theo tiến độ dự án; giấy tờ chứng minh đã được nghiệm thu hoàn thành xây dựng phần móng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp là nhà chung cư, tòa nhà hỗn hợp có nhà ở;
• Giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại khoản 2 Điều 24 của Luật Kinh doanh bất động sản;
• Thỏa thuận cấp bảo lãnh trong bán, cho thuê mua nhà ở hình thành trong tương lai;
• Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán, cho thuê mua;
• Các hạn chế về quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản (nếu có); việc thế chấp nhà ở, công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng, quyền sử dụng đất, dự án bất động sản đưa vào kinh doanh.

Thông tin về nhà ở, công trình xây dựng có sẵn bao gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giấy chứng nhận khác về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai trong đó có ghi nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;
• Trường hợp nhà ở, công trình xây dựng trong dự án bất động sản của chủ đầu tư thì chỉ cần có giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với diện tích đất xây dựng gắn với nhà ở, công trình xây dựng đó;
• Các hạn chế về quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản (nếu có); việc thế chấp nhà ở, công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng, quyền sử dụng đất, dự án bất động sản đưa vào kinh doanh.

Thông tin về quyền sử dụng đất đã có hạ tầng kỹ thuật trong dự án bất động sản bao gồm:

• Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với phần diện tích đất đã có hạ tầng kỹ thuật trong dự án bất động sản;
• Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về quyền sử dụng đất đã có hạ tầng kỹ thuật trong dự án bất động sản đủ điều kiện được chuyển nhượng cho cá nhân tự xây dựng nhà ở;
• Giấy tờ về việc hoàn thành đầu tư xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật theo quy hoạch chi tiết, theo tiến độ dự án được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
• Giấy tờ về việc chủ đầu tư dự án đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai gồm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và các loại thuế, phí, lệ phí liên quan đến đất đai (nếu có) đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật đối với phần diện tích đất đã có hạ tầng kỹ thuật trong dự án bất động sản đưa vào kinh doanh;
• Các hạn chế về quyền sử dụng đất đã có hạ tầng kỹ thuật trong dự án bất động sản (nếu có); việc thế chấp quyền sử dụng đất, dự án bất động sản đưa vào kinh doanh.

Như vậy, trước khi thực hiện quảng cáo dự án bất động sản, Quý khách hàng phải công khai các thông tin trên một cách đầy đủ, trung thực và chính xác trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản và trên website của doanh nghiệp.

Điều kiện đối với quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn

Theo quy định tại Điều 27 Luật Quảng cáo 2012, việc quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Việc đặt bảng quảng cáo, băng-rôn phải tuân thủ quy định về khu vực bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa; hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia; không được che khuất đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng; không được chăng ngang qua đường giao thông và phải tuân thủ quy hoạch quảng cáo của địa phương và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
• Các sản phẩm quảng cáo thể hiện trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải ghi rõ tên, địa chỉ của người thực hiện.
• Đối với quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn có nội dung tuyên truyền, cổ động chính trị, chính sách xã hội thì biểu trưng, lô-gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo phải đặt ở phía dưới cùng đối với bảng quảng cáo, băng-rôn dọc và phía bên phải đối với băng-rôn ngang; diện tích thể hiện của biểu trưng, lô-gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo không quá 20% diện tích bảng quảng cáo, băng-rôn.
• Thời hạn treo băng-rôn không quá 15 ngày.

Điều kiện đối với quảng cáo trên màn hình chuyên quảng cáo

Đối với quảng cáo trên màn hình chuyên quảng cáo, theo quy định tại Điều 28 Luật Quảng cáo 2012, sửa đổi bởi Khoản 18 Điều 1 Luật Quảng cáo sửa đổi 2025, việc quảng cáo trên màn hình chuyên quảng cáo cần đáp ứng các điều kiện như sau:

• Việc đặt màn hình chuyên quảng cáo phải thực hiện theo quy định của Luật Quảng cáo 2012 (sửa đổi 2025), luật khác có liên quan, quy chuẩn kỹ thuật về phương tiện quảng cáo ngoài trời và quy hoạch quảng cáo ngoài trời của địa phương.
• Khi thực hiện quảng cáo trên màn hình chuyên quảng cáo đặt ngoài trời không được dùng âm thanh. Đồng thời, ánh sáng của màn hình chuyên quảng cáo không được làm ảnh hưởng đến an toàn giao thông.
• Chủ sở hữu hoặc chủ sử dụng hợp pháp màn hình có trách nhiệm áp dụng biện pháp kỹ thuật để phòng ngừa, ngăn chặn hành vi tấn công mạng, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin mạng đối với màn hình chuyên quảng cáo.
• Việc quản lý hoạt động quảng cáo trên màn hình chuyên quảng cáo có kết nối mạng được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Trường hợp xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời có diện tích một mặt từ 20 mét vuông (m2) trở lên; xây dựng biển hiệu, bảng quảng cáo có diện tích một mặt trên 20 mét vuông (m2) kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự gắn vào công trình xây dựng có sẵn; bảng quảng cáo đứng độc lập có diện tích một mặt từ 40 mét vuông (m2) trở lên thì phải xin giấy phép xây dựng của cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết và phương thức nộp hồ sơ

Căn cứ quy định tại Tiểu mục 1.6, Tiểu mục 1.2 Mục 1 Phần II Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quảng cáo ban hành kèm theo Quyết định 3808/QĐ-BVHTTDL ngày 11 tháng 12 năm 2023, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/ Sở Văn hóa và Thể thao là cơ quan có thẩm quyền quyết định việc cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản.

Quý khách hàng có thể nộp hồ sơ trực tiếp đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao tùy vào từng địa phương. 

Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản

Căn cứ quy định tại Tiểu mục 1.3 Mục 1 Phần II Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quảng cáo ban hành kèm theo Quyết định 3808/QĐ-BVHTTDL, Quý khách hàng cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn (Mẫu số 01 phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30/10/2023);
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo; 
• Bản sao giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo theo quy định tại Điều 20 của Luật quảng cáo 2012;
• Bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội;
• Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người quảng cáo là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức; 
• Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn;
• Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo; 
• Bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 2 Điều 31 của Luật quảng cáo 2012. 

Trình tự thực hiện xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản

Căn cứ quy định tại Tiểu mục 1.1 Mục 1 Phần II Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quảng cáo ban hành kèm theo Quyết định 3808/QĐ-BVHTTDL, quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Quý khách hàng cần nộp hồ sơ thông báo đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện quảng cáo.

Bước 2: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao thực hiện:  

Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao có ý kiến trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân thông báo sản phẩm quảng cáo. 

Trường hợp không đồng ý với các nội dung trong hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo của tổ chức, cá nhân, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao phải trả lời, nêu rõ lý do và yêu cầu nội dung cần chỉnh sửa

Lưu ý: Nhiều địa phương tiếp nhận hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; thời hạn xử lý trong trường hợp này là 05 ngày làm việc.

>>> Xem thêm: 

• Dịch vụ cấp phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo
• Xin giấy phép quảng cáo trên phương tiện giao thông: Thủ tục

Dịch vụ thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản tại Tư vấn Long Phan

Quy trình thông báo sản phẩm quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản dù đã được đơn giản hóa, nhưng vẫn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Việc thiếu sót trong hồ sơ hoặc không tuân thủ đúng trình tự có thể dẫn đến sự chậm trễ, ảnh hưởng đến kế hoạch marketing của dự án.

 Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý toàn diện.

Dưới đây là các công việc cụ thể mà Tư vấn Long Phan sẽ thực hiện cho Quý khách hàng:

1. Tư vấn chuyên sâu: 

• Tư vấn quy định về quảng cáo ngoài trời tại địa phương, đánh giá tính phù hợp của vị trí và hình thức quảng cáo dự kiến.
• Xác định chính xác việc quảng cáo có cần xin Giấy phép xây dựng hay không và tư vấn các bước tiếp theo.

2. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: 

• Soạn thảo văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo theo đúng mẫu quy định, đảm bảo nội dung chính xác, đầy đủ.
• Tập hợp và chuẩn hóa các tài liệu cần thiết, bao gồm giấy tờ chứng minh đã công khai thông tin dự án, hợp đồng thuê địa điểm, ma-két quảng cáo,….
• Làm việc với các bên liên quan để hoàn tất các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng và bản vẽ kỹ thuật (nếu cần).

3. Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả: 

• Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
• Chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, làm việc và giải trình với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

4. Bàn giao văn bản chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền cho Quý khách hàng

Một số câu hỏi thường gặp về hướng dẫn xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về hướng dẫn xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản: 

Cần làm gì khi những thông tin về dự án bất động sản đã công khai có sự thay đổi?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 4 Nghị định 96/2024/NĐ-CP, Quý khách phải có trách nhiệm cập nhật thông tin đã công khai trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thông tin có sự thay đổi.

Sự khác biệt giữa thủ tục “thông báo sản phẩm quảng cáo” và “xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo” là gì?

Thông báo sản phẩm quảng cáo” theo Điều 29 Luật Quảng cáo 2012 là thủ tục liên quan đến nội dung quảng cáo. 

Xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo theo Điều 31 Luật Quảng cáo 2012 là thủ tục áp dụng cho việc thi công, lắp đặt kết cấu vật lý của các loại bảng quảng cáo có quy mô lớn. 

Tùy từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể phải thực hiện cả hai thủ tục này.

Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến và trực tiếp khác nhau như thế nào?

Về cơ bản, thành phần hồ sơ và thời hạn giải quyết là giống nhau theo Quyết định 3808/QĐ-BVHTTDL. Sự khác biệt nằm ở phương thức thực hiện: nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công giúp theo dõi tiến độ và nhận kết quả điện tử, trong khi nộp trực tiếp yêu cầu nộp hồ sơ giấy tại bộ phận một cửa của Sở có thẩm quyền.

Những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối là gì?

Hồ sơ của Quý khách có thể bị từ chối nếu vi phạm các điều kiện luật định, phổ biến là: nội dung ma-két có các yếu tố bị cấm theo Điều 8 Luật Quảng cáo 2012; vị trí lắp đặt không phù hợp quy hoạch quảng cáo của địa phương, vi phạm hành lang an toàn giao thông theo Điều 27, Điều 28 Luật Quảng cáo 2012; hoặc dự án bất động sản chưa đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh theo Điều 6 Luật Kinh doanh bất động sản 2023.

Chi phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là bao nhiêu?

Theo quy định tại Quyết định 3808/QĐ-BVHTTDL, thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo ngoài trời hiện tại không thu phí. Tuy nhiên, Quý khách có thể phát sinh chi phí thiết kế ma-két, in ấn tài liệu và thuê mặt bằng quảng cáo.

Kết luận

Việc xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện luật định. Việc hiểu đúng bản chất của thủ tục và thực hiện chính xác từng bước sẽ giúp chủ đầu tư tránh được rủi ro pháp lý. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900 636389.