Chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam xuất phát từ nhiều lý do khác nhau có thể đến từ tổ chức hoặc lý do khách quan mà tổ chức phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.

Trường hợp chấm dứt hoạt động và thu hồi giấy phép văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Hoạt động của một văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam có thể kết thúc theo hai hình thức pháp lý chính: chấm dứt hoạt động và bị thu hồi giấy phép. Trong khi việc chấm dứt hoạt động có thể xuất phát từ quyết định chủ quan của tổ chức hoặc các lý do khách quan về thời hạn, thì việc bị thu hồi giấy phép lại là một chế tài nghiêm khắc của cơ quan nhà nước khi phát hiện các vi phạm.

Chấm dứt hoạt động

Việc thành lập văn phòng đại diện là một bước đi quan trọng của các tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài khi vào thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, có nhiều lý do có thể dẫn đến việc phải chấm dứt hoạt động của văn phòng này. Vậy, pháp luật Việt Nam quy định cụ thể các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài như thế nào?

Theo tiểu mục 5.10 Mục 5 Quyết định 469/QĐ-BCT 2024 của Bộ Công thương ngày 05/03/2024, các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài bao gồm:

• Tổ chức có thể đề nghị chấm dứt hoạt động khi không còn nhu cầu duy trì văn phòng đại diện hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh và được cơ quan cấp giấy phép chấp thuận;
• Khi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;
• Hết thời hạn hoạt động theo giấy phép thành lập văn phòng đại diện mà tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài không đề nghị gia hạn;
• Hết thời gian hoạt động theo giấy phép thành lập văn phòng đại diện mà không được cơ quan cấp giấy phép chấp thuận gia hạn;
• Bị thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo quy định tại khoản 2 Điều 33 Nghị định 28/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 01/03/2018 được sửa đổi tại điểm a khoản 5 Điều 1 Nghị định 14/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 07/02/2024.

Tóm lại, việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam có thể xuất phát từ ý chí chủ quan của tổ chức hoặc do các quy định pháp lý bắt buộc.

Thu hồi Giấy phép

Bên cạnh việc tự nguyện chấm dứt hoạt động, Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam cũng có thể bị thu hồi nếu vi phạm các quy định của pháp luật.

Theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 28/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 01/03/2018 được sửa đổi tại điểm a khoản 5 Điều 1 Nghị định 14/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 07/02/2024, các trường hợp bị thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện gồm:

• Không chính thức đi vào hoạt động trong thời gian 06 tháng kể từ ngày được cấp giấy phép;
• Ngừng hoạt động 06 tháng liên tục mà không thông báo với cơ quan cấp giấy phép thành lập;
• Không hoạt động đúng chức năng của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế liên quan mà Việt Nam là thành viên;
• Có bằng chứng cho thấy văn phòng đại diện tổ chức thực hiện hoặc tham gia hoặc tài trợ cho các hoạt động gây phương hại đến an ninh, quốc phòng, trật tự, an toàn xã hội và trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam;
• Cơ quan cấp giấy phép nhận được thông báo chính thức từ các cơ quan có thẩm quyền về việc vi phạm pháp luật về lao động của Việt Nam đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, văn phòng đại diện;
• Cơ quan cấp giấy phép nhận được thông báo chính thức từ các cơ quan có thẩm quyền về việc tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thuộc danh sách bị áp dụng các biện pháp trừng phạt theo các Nghị quyết của Hội đồng bảo an Liên hợp quốc.

Như vậy, có thể thấy các quy định về việc thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện là rất chặt chẽ, trải dài từ các vi phạm về thời gian hoạt động, chức năng, cho đến các vấn đề nghiêm trọng hơn liên quan đến an ninh quốc gia và pháp luật lao động.

>>> Xem thêm: Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục chấm dứt hoạt động và thu hồi giấy phép văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật, các tổ chức cần nắm rõ từ thành phần hồ sơ theo quy định mới nhất tại Quyết định 469/QĐ-BCT 2024 của Bộ Công thương ngày 05/03/2024 cho đến các bước thực hiện chi tiết. Sau đây chúng tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn toàn diện, giúp Quý khách thực hiện thủ tục một cách chính xác và hiệu quả.

Hồ sơ

Sau khi thuộc một trong các trường hợp chấm dứt hoạt động, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài cần tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết để chính thức đóng cửa văn phòng đại diện tại Việt Nam. Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình này là chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Căn cứ theo tiểu mục 5.3 Mục 5 Quyết định 469/QĐ-BCT 2024 của Bộ Công thương ngày 05/03/2024, hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu số 07 ban hành kèm theo Nghị định 14/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 07/02/2024;
• Tài liệu chứng minh đã thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở của văn phòng đại diện và đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.

Tóm lại, bộ hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mẫu biểu và tính pháp lý của các tài liệu kèm theo, đặc biệt là bằng chứng về việc công khai thông tin.

>>> CLICK TẢI NGAY: ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM 2025

Quy trình

Dựa trên tiểu mục 5.1 Mục 5 Quyết định 469/QĐ-BCT 2024 của Bộ Công thương ngày 05/03/2024 và Điều 33 Nghị định 28/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 01/03/2018, dưới đây sẽ trình bày chi tiết các bước cần thực hiện trong hai trường hợp chính: tổ chức tự nguyện đề nghị chấm dứt và trường hợp bị cơ quan nhà nước thu hồi giấy phép.

Trường hợp 1: Tổ chức đề nghị chấm dứt hoạt động và được cơ quan chấp thuận theo điểm a khoản 1 Điều Điều 33 Nghị định 28/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 01/03/2018:

• Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài gửi hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện đến Sở Công Thương các tỉnh, thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở chậm nhất 90 ngày trước ngày dự kiến chấm dứt hoạt động;
• Sau 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện mà không nhận được bất kỳ thông báo, khiếu nại, khiếu kiện của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xem xét, chấp thuận việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và thu hồi giấy phép;

Trường hợp 2: Tổ chức bị thu hồi Giấy phép thành lập theo điểm đ khoản 1 Điều 33 Nghị định 28/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 01/03/2018:

• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản không gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện hoặc kể từ ngày ra quyết định thu hồi giấy phép, cơ quan cấp giấy phép công bố thông tin trên trang tin điện tử của cơ quan cấp giấy phép và thông báo cho Bộ Công Thương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở và Bộ Công an, Bộ Quốc phòng trong trường hợp văn phòng đại diện được thành lập theo quy định tại khoản 8 Điều 26 Nghị định 28/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 01/03/2018.

Cuối cùng, dù thuộc trường hợp nào thì trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấp thuận việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện và rút Giấy phép, cơ quan cấp Giấy phép thông báo về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện cho Bộ Công Thương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở và Bộ Công an, Bộ Quốc phòng trong trường hợp Văn phòng đại diện được thành lập theo quy định tại khoản 8 Điều 26 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 01/03/2018.

Tóm lại, việc tuân thủ đúng trình tự và thời hạn quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho việc đóng cửa văn phòng đại diện mà còn giúp tổ chức nước ngoài tránh được các rủi ro, vướng mắc về sau, hoàn tất nghĩa vụ của mình tại Việt Nam một cách minh bạch và đúng luật.

Thời hạn giải quyết

Một trong những vấn đề quan trọng nhất khi tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài là thời hạn giải quyết.

Theo tiểu mục 5.4 Mục 5 Quyết định 469/QĐ-BCT 2024 của Bộ Công thương ngày 05/03/2024, thời hạn giải quyết là 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện mà không nhận được bất kỳ thông báo, khiếu nại, khiếu kiện của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan. Sau thời gian này, Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xem xét, chấp thuận việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện và rút giấy phép trong vòng 07 ngày làm việc.

Như vậy, có thể thấy rõ hai mốc thời gian pháp lý quan trọng trong quy trình này: 30 ngày để các bên liên quan đưa ra ý kiến và 07 ngày làm việc để Sở Công Thương ra quyết định cuối cùng.

Dịch vụ tư vấn và nhận ủy quyền chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về chấm dứt hoạt động và thu hồi giấy phép văn phòng đại diện. Dịch vụ được thiết kế để hỗ trợ tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thực hiện đúng quy trình và tiết kiệm thời gian, chi phí. Dịch vụ tư vấn của Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn về các trường hợp chấm dứt hoạt động và thu hồi giấy phép;
• Tư vấn hoàn thiện hồ sơ nộp cơ quan có thẩm quyền;
• Tư vấn quy trình thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền;
• Soạn thảo đơn đề nghị chấm dứt hoạt động, đơn giải trình, văn bản thông báo, đơn khiếu nại (nếu có);
• Đại diện theo ủy quyền của tổ chức thực hiện các thủ tục với cơ quan có thẩm quyền;
• Tư vấn về các nghĩa vụ pháp lý sau khi chấm dứt hoạt động;
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình chấm dứt hoạt động (nếu có).

Tư vấn Long Phan cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao với chi phí hợp lý và thời gian thực hiện nhanh chóng. Tư vấn Long Phan cũng cung cấp dịch vụ tư vấn hậu chấm dứt hoạt động, hỗ trợ tổ chức giải quyết các vấn đề pháp lý còn lại và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Tư vấn thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện trọn gói

Câu hỏi thường gặp về chấm dứt hoạt động và thu hồi giấy phép văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Để giúp Quý khách hiểu rõ hơn về việc chấm dứt hoạt động và thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi liên quan nhằm giải quyết những vấn đề băn khoăn của Quý khách:

Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động, VPĐD phải hoàn thành những nghĩa vụ tài chính nào?

Trước khi nộp hồ sơ, VPĐD phải bảo đảm thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác với Nhà nước Việt Nam, các tổ chức và cá nhân liên quan. Điều này bao gồm việc hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế địa phương và các khoản phải trả cho nhà cung cấp, đối tác.

Tổ chức phải xử lý các nghĩa vụ lao động với nhân viên của VPĐD như thế nào khi chấm dứt hoạt động?

Tổ chức phải hoàn tất mọi nghĩa vụ theo hợp đồng lao động đã ký và tuân thủ chặt chẽ các quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam 2019. Việc này bao hàm thanh toán đầy đủ lương, trợ cấp thôi việc hoặc mất việc (nếu có), và chốt sổ bảo hiểm xã hội cho toàn bộ nhân sự.

Tài sản của VPĐD sẽ được xử lý như thế nào sau khi chấm dứt hoạt động?

Tổ chức nước ngoài có toàn quyền quyết định đối với tài sản của VPĐD sau khi đã hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính. Các phương án xử lý thông thường bao gồm thanh lý, bán, hoặc chuyển tài sản ra khỏi Việt Nam theo quy định của pháp luật về hải quan và quản lý tài sản.

Hệ quả pháp lý nếu VPĐD không thực hiện đúng thủ tục chấm dứt hoạt động là gì?

Việc không tuân thủ đúng thủ tục có thể dẫn đến các chế tài hành chính, bao gồm phạt tiền. Quan trọng hơn, tổ chức nước ngoài và Trưởng VPĐD có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với các khoản nợ và nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Việc không thông báo cho cơ quan cấp phép khi VPĐD tạm ngừng hoạt động có dẫn đến thu hồi giấy phép không?

Có, đây là một trong những trường hợp bị thu hồi giấy phép. Nếu VPĐD ngưng hoạt động trong 6 tháng liên tục mà không thông báo bằng văn bản cho cơ quan cấp phép, đây được xem là vi phạm nghiêm trọng và là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng tiến hành thu hồi giấy phép.

Trên đây là các câu trả lời cho các thắc mắc của Quý khách về việc chấm dứt hoạt động và thu hồi giấy phép văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Chúng tôi mong rằng khi tham khảo các câu trả lời này, Quý khách có thể tự tin hơn khi thực hiện thủ tục.

Kết luận

Chấm dứt hoạt động và thu hồi giấy phép văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam là quy trình có tính pháp lý cao, yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc liên quan đến thủ tục này, liên hệ hotline 1900 636389 để được đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyên sâu và báo giá chi tiết.