Cấp tên định danh: Quy trình & Thủ tục mới nhất

Tổng quan bài viết

Cấp tên định danh là một yêu cầu quan trọng đối với tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân trong việc đăng ký tên thương hiệu để phục vụ hoạt động quảng cáo qua tin nhắn, gọi điện thoại. Thủ tục cấp tên định danh được quy định chi tiết, từ hồ sơ đăng ký đến các bước thực hiện để đảm bảo việc cấp tên định danh diễn ra đúng quy trình và hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết về các quy định, thủ tục và quy trình cấp tên định danh, giúp Quý khách hàng nắm rõ và thực hiện một cách hiệu quả nhất.

Thủ tục cấp tên định danh
Thủ tục cấp tên định danh

Quy định về việc sử dụng tên định danh

Tên định danh (hay còn gọi là brandname) là tên tổ chức, doanh nghiệp, hoặc thương hiệu được sử dụng trong hoạt động quảng cáo qua tin nhắn, gọi điện thoại. Theo Điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP, tên định danh phải tuân thủ các quy định sau:

Đặc điểm của tên định danh:

  • Không quá 11 ký tự, sử dụng chữ cái Latin, số (0-9), ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng.
  • Không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
  • Không phải là tập hợp chỉ gồm các chữ số và chỉ dùng để hiển thị thông tin nguồn gửi.

Quyền đăng ký và sử dụng tên định danh:

  • Mọi tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký và sử dụng tên định danh không giới hạn cho quảng cáo qua tin nhắn, gọi điện thoại.

Cấp tên định danh:

  • Tên định danh được cấp duy nhất cho tổ chức, cá nhân trong hệ thống tên định danh quốc gia do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.
  • Thời hạn sử dụng là 03 năm kể từ ngày cấp.

Nguyên tắc đăng ký và sử dụng:

  • Bình đẳng, không phân biệt đối xử.
  • Đăng ký trước được quyền sử dụng trước.
  • Tránh gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc trong tiếng Việt.

Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đăng ký:

  • Chịu trách nhiệm về mục đích sử dụng, tính chính xác và xác thực thông tin trong hồ sơ đăng ký.

Hạn chế trong việc sử dụng tên định danh:

  • Không sử dụng tên định danh không do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp hoặc đã cấp cho tổ chức, cá nhân khác, trừ khi được phép.
  • Không sử dụng tên định danh sau khi bị thu hồi.

Nghĩa vụ lệ phí:

  • Tổ chức, cá nhân phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí, cùng chi phí duy trì hoạt động tên định danh.
Sử dụng tên định danh doanh nghiệp
Sử dụng tên định danh doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký cấp tên định danh

Hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký tên định danh được quy định cụ thể tại Điều 24 Nghị định 91/2020/NĐ-CP, như sau: 

Đối với tổ chức, doanh nghiệp:

  • Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản khai đăng ký tên định danh theo mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91.
  • Giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ hoặc đăng ký thương hiệu (nếu có).

Đối với cá nhân:

  • Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
  • Bản khai đăng ký tên định danh theo mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91.
  • Giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ hoặc đăng ký thương hiệu (nếu có).

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

  • Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
  • Bản khai đăng ký tên định danh theo mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91.
  • Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
  • Giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ hoặc đăng ký thương hiệu (nếu có).

Quy trình thực hiện

Quy trình thực hiện đăng ký tên định danh được quy định cụ thể tại Điều 26 Nghị định 91/2020/NĐ-CP, như sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh theo một trong các phương thức sau:

  • Nộp hồ sơ trực tuyến qua Hệ thống dịch vụ công quốc gia.
  • Nộp hồ sơ giấy qua dịch vụ bưu chính đến Cục An toàn thông tin, Bộ Thông tin và Truyền thông.

Bước 2: Xác nhận hồ sơ

  • Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) gửi thông báo qua thư điện tử hoặc tin nhắn xác nhận việc nhận hồ sơ, ghi rõ ngày, giờ nhận.
  • Sau khi hồ sơ hợp lệ, cá nhân hoặc tổ chức phải nộp lệ phí và chi phí duy trì tên định danh.

Bước 4: Xem xét hồ sơ:

  • Cấp tên định danh: Nếu hồ sơ hợp lệ, thông báo cấp tên định danh và gửi giấy chứng nhận sau khi tổ chức, cá nhân nộp lệ phí.
  • Không cấp tên định danh: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, đồng thời thông báo lý do.
Hướng dẫn cấp tên định danh
Hướng dẫn cấp tên định danh

Hướng dẫn thủ tục cấp tên định danh nhanh chóng

Tại Long Phan, với đội ngũ chuyên gia tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục cấp tên định danh. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn và hướng dẫn các quy định, điều kiện cấp tên định danh.
  • Hỗ trợ khách hàng soạn thảo, chuẩn bị các hò sơ cần thiets để cấp đên định danh. 
  • Tư vấn giúp tổ chức, cá nhân chọn lựa tên định danh hợp lệ theo quy định pháp luật.
  • Đảm bảo tên định danh đáp ứng các tiêu chuẩn về độ dài, ký tự và tính duy nhất.
  • Hướng dẫn Quý khách hàng thực hiện đăng ký tên định danh trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia.
  • Cập nhật tình trạng hồ sơ và hướng dẫn Quý khách hàng nhận Giấy chứng nhận đăng ký tên định danh.
  • Giúp xử lý các vấn đề phát sinh nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần bổ sung thêm thông tin.

Việc cấp tên định danh là bước quan trọng trong quá trình bảo vệ thương hiệu và đảm bảo hoạt động quảng cáo qua tin nhắn, gọi điện thoại. Quý khách hàng cần nắm vững quy trình và thủ tục đăng ký để tránh sai sót trong hồ sơ. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ trong quá trình đăng ký cấp tên định danh, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0906735386 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *