Hồ sơ xin cấp giấy phép con vận tải cập nhật mới nhất

Hồ sơ xin cấp giấy phép con vận tải là một yếu tố quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, xe bốn bánh có gắn động cơ. Để đảm bảo các hoạt động kinh doanh này diễn ra hợp pháp, các doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy phép con vận tải theo quy định pháp luật. Dưới đây là các thông tin cần thiết về hồ sơ xin cấp giấy phép con, các điều kiện cần thiết và quy trình cấp phép.

Điều kiện để được cấp phép kinh doanh vận tải

Để đủ điều kiện xin cấp giấy phép con vận tải, các cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh vận tải cần phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Nghị định 158/2024/NĐ-CP và các văn bản pháp lý có liên quan.

Đối với vận tải hành khách xe ô tô

Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 158/2024/NĐ-CP về điều kiện vận tải hành khách bằng xe ô tô như sau:

Về yêu cầu chung:

• Xe ô tô phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị kinh doanh vận tải hành khách, thông qua hợp đồng thuê hoặc hợp tác kinh doanh với tổ chức, cá nhân. Nếu xe thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã, cần có hợp đồng dịch vụ quy định quyền và trách nhiệm quản lý của hợp tác xã.
• Xe phải được lắp đặt thiết bị giám sát hành trình và thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe theo quy định tại Điều 35 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ.

Về niên hạn sử dụng:

• Vận tải hành khách theo tuyến cố định: Xe có sức chứa từ 8 chỗ trở lên, niên hạn sử dụng không quá 15 năm đối với tuyến dài trên 300km và không quá 20 năm đối với tuyến dưới 300km.
• Xe buýt: Xe có sức chứa từ 8 chỗ trở lên và có niên hạn sử dụng không quá 20 năm.
• Taxi: Xe có sức chứa dưới 8 chỗ, niên hạn sử dụng không quá 12 năm. Không sử dụng xe cải tạo từ loại xe có sức chứa lớn hơn 8 chỗ thành xe taxi.
• Vận tải theo hợp đồng: Xe có sức chứa trên 8 chỗ, niên hạn không quá 15 năm đối với tuyến trên 300km và không quá 20 năm đối với tuyến dưới 300km. 
• Riêng đối với xe dưới 8 chỗ sử dụng hợp đồng điện tử, niên hạn không quá 12 năm.

Đối với vận tải hàng hóa bằng xe ô tô

Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 158/2024/NĐ-CP về điều kiện vận tải hành hàng hóa bằng xe ô tô như sau:

Về quyền sở hữu xe: 

• Xe ô tô phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa thông qua hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp tác kinh doanh với tổ chức, cá nhân. 
• Nếu xe thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã, cần có hợp đồng dịch vụ quy định quyền và trách nhiệm quản lý của hợp tác xã.

Về niên hạn sử dụng: Xe phải đáp ứng yêu cầu về niên hạn sử dụng theo quy định tại Luật Đường bộ và Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ.

Đối với vận tải hành khách bằng xe bốn bánh có gắn động cơ

Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 158/2024/NĐ-CP về điều kiện vận tải hành khách bằng xe bốn bánh có gắn động cơ như sau:

Về quyền sở hữu xe: 

• Xe bốn bánh có gắn động cơ phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị kinh doanh vận tải thông qua hợp đồng thuê hoặc hợp tác kinh doanh với tổ chức, cá nhân. 
• Nếu xe thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã, cần có hợp đồng dịch vụ quy định quyền và trách nhiệm quản lý của hợp tác xã.

Về niên hạn sử dụng: Xe bốn bánh có gắn động cơ kinh doanh vận tải hành khách phải có niên hạn sử dụng không quá 20 năm.

Đối với vận tải hàng hóa bằng xe bốn bánh có gắn động cơ

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 158/2024/NĐ-CP về điều kiện vận tải hàng hóa bằng xe bốn bánh có gắn động cơ như sau:

Về quyền sở hữu xe: 

• Xe phải thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp của đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa qua hợp đồng thuê hoặc hợp tác kinh doanh với tổ chức, cá nhân. 
• Nếu xe thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã, cần có hợp đồng dịch vụ quy định quyền và trách nhiệm quản lý của hợp tác xã.

Về niên hạn sử dụng: Xe bốn bánh có gắn động cơ kinh doanh vận tải hàng hóa phải đáp ứng niên hạn sử dụng theo quy định của Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ.

Hồ sơ xin cấp giấy phép con vận tải

Theo Điều 20 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép con vận tải bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Nghị định 158/2024/NĐ-CP.
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải.
• Bản sao Quyết định thành lập và các văn bản liên quan đến nhiệm vụ bộ phận quản lý an toàn của đơn vị kinh doanh vận tải.
• Bản sao Quyết định giao nhiệm vụ đối với người điều hành vận tải.

Quy trình cấp giấy phép con kinh doanh vận tải

Quy trình cấp giấy phép con vận tải được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 158/2024/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

• Đơn vị kinh doanh vận tải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đến Sở Giao thông vận tải nơi đơn vị có trụ sở chính hoặc chi nhánh.
• Hồ sơ có thể nộp qua một trong các hình thức: trực tiếp, trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Xử lý hồ sơ:

• Trong trường hợp cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh sẽ thông báo cho đơn vị kinh doanh vận tải trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Thông báo có thể thực hiện trực tiếp hoặc bằng văn bản, qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Thẩm định và cấp Giấy phép:

• Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định và cấp Giấy phép trong vòng 05 ngày làm việc.
• Nếu không cấp Giấy phép kinh doanh, cơ quan cấp Giấy phép sẽ trả lời bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, kèm theo lý do không cấp.

Dịch vụ tư vấn xin cấp giấy phép con kinh doanh vận tải

Để giúp Quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình xin cấp giấy phép con kinh doanh vận tải, Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ quý khách trong suốt quá trình cấp phép như sau: 

• Tư vấn các quy định về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh vận tải theo từng loại hình.
• Soạn thảo đầy đủ, chính xác hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bao gồm các văn bản, chứng chỉ, quyết định cần thiết.
• Tư vấn và hướng dẫn quy trình chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng thuê phương tiện, chứng chỉ, văn bằng của người điều hành, quyết định thành lập và quy định chức năng của bộ phận quản lý an toàn.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ tới cơ quan chức năng (Sở Giao thông vận tải) qua các hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.
• Theo dõi tiến độ và thông báo kết quả cấp phép cho khách hàng.
• Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ khi cần thiết theo yêu cầu của cơ quan cấp Giấy phép.
• Nhận ủy quyền từ khách hàng để đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả Giấy phép kinh doanh vận tải khi được cấp.
• Tư vấn về nghĩa vụ và trách nhiệm sau cấp phép.

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh vận tải của Quý khách hàng được thực hiện hợp pháp và hiệu quả, việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép con vận tải là bước quan trọng không thể thiếu. Quý khách hàng cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và thủ tục để tránh các rủi ro pháp lý. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn và hỗ trợ về thủ tục xin cấp giấy phép con vận tải, hãy liên hệ ngay với Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.