Các trường hợp doanh nghiệp không phải đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Các trường hợp doanh nghiệp không phải đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là nội dung trọng tâm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Việc xác định rõ đối tượng miễn trừ giúp tổ chức tiết kiệm nguồn lực và tập trung vào các hoạt động cốt lõi mà vẫn đảm bảo an toàn thông tin theo quy định. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp phân tích chuyên sâu về quy định này dựa trên cơ sở pháp luật hiện hành.

Quy định về đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Theo Điều 21 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, việc đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải tuân theo các quy định sau đây:

1. Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân lập, lưu trữ hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và gửi 01 bản chính cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân trong thời gian 60 ngày kể từ ngày đầu tiên xử lý dữ liệu cá nhân, trừ cơ quan nhà nước có thẩm quyền không phải thực hiện quy định về đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân quy định tại Điều 21 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
2. Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện 01 lần cho suốt thời gian hoạt động của bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân và được cập nhật theo quy định tại Điều 22 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
3. Bên xử lý dữ liệu cá nhân lập và lưu trữ hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo thỏa thuận với bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, trừ cơ quan nhà nước có thẩm quyền không phải thực hiện quy định về đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân quy định tại Điều 21 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
4. Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân đánh giá, yêu cầu bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và đúng quy định.
5. Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân cập nhật, bổ sung hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân khi có sự thay đổi về nội dung hồ sơ đã gửi cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Các trường hợp doanh nghiệp không phải đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 và 3 Điều 38; Khoản 6 Điều 21 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, các trường hợp sau đây được miễn trừ nghĩa vụ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân:

1. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền không phải thực hiện quy định về đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định tại Điều 21 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
2. Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp được quyền lựa chọn thực hiện hoặc không thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong thời gian 05 năm kể từ ngày Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 có hiệu lực thi hành, trừ doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân, trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của số lượng lớn chủ thể dữ liệu cá nhân.
3. Hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ không phải thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, trừ hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân, trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của số lượng lớn chủ thể dữ liệu cá nhân.

>>> Xem thêm: Danh mục dữ liệu cá nhân nhạy cảm từ 01/01/2026

Cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

Duy trì cập nhật hồ sơ là nghĩa vụ liên tục của doanh nghiệp nhằm phản ánh đúng thực trạng xử lý dữ liệu. Điều 22 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 quy định về việc cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới như sau:

1. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới được cập nhật định kỳ 06 tháng khi có sự thay đổi hoặc cập nhật ngay trong các trường hợp quy định dưới đây.
2. Các trường hợp thay đổi cần cập nhật ngay bao gồm:

• Khi cơ quan, tổ chức, đơn vị được tổ chức lại, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật.
• Khi có sự thay đổi thông tin về tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Khi phát sinh hoặc thay đổi ngành, nghề, dịch vụ kinh doanh liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân đã đăng ký trong hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

3. Việc cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc tại cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

>>> Xem thêm: Thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân

Dịch vụ tư vấn về đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân cho doanh nghiệp tại Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Chúng tôi tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình hồ sơ và xác định chính xác các trường hợp miễn trừ cho từng chủ thể. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối cho dữ liệu của Quý khách.

Dưới đây là những công việc cụ thể mà Quý khách hàng sẽ được hỗ trợ khi sử dụng dịch vụ tư vấn tại Tư vấn Long Phan:

• Tư vấn quy định về các trường hợp doanh nghiệp không phải đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.
• Rà soát và xác định tư cách doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ theo pháp luật hiện hành, đối chiếu với thực trạng tổ chức để xác định khả năng thuộc diện miễn trừ nghĩa vụ lập báo cáo đánh giá tác động.
• Kiểm tra toàn bộ quy trình thu thập, lưu trữ, phân tích, chia sẻ và chuyển giao dữ liệu; xác định có phát sinh xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc xử lý quy mô lớn hay không – là các yếu tố có thể làm mất điều kiện miễn trừ.
• Soạn thảo văn bản giải trình, tài liệu chứng minh quy mô doanh nghiệp và đặc điểm xử lý dữ liệu; xây dựng bộ hồ sơ nội bộ để sẵn sàng xuất trình khi cơ quan chuyên trách yêu cầu kiểm tra.
• Trường hợp doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện miễn, tư vấn lập báo cáo đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đúng thành phần, nội dung và quy trình theo quy định của Chính phủ; bảo đảm tính đầy đủ và khả năng được chấp nhận.
• Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý, tiếp nhận yêu cầu bổ sung; trực tiếp tham gia giải trình, hoàn thiện tài liệu nhằm giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc yêu cầu khắc phục kéo dài.

Các câu hỏi thường gặp về các trường hợp doanh nghiệp không phải đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp, mời quý vị tham khảo:

Thế nào là xử lý dữ liệu cá nhân của số lượng lớn chủ thể dữ liệu khiến doanh nghiệp mất quyền miễn trừ?

“Xử lý dữ liệu cá nhân của số lượng lớn chủ thể dữ liệu” được xác định bằng ngưỡng định lượng từ 100.000 chủ thể dữ liệu cá nhân trở lên. Nghĩa là khi tổng số cá nhân mà doanh nghiệp đã xử lý dữ liệu (tính lũy kế) đạt hoặc vượt 100.000 người, thì được xem là xử lý trên quy mô lớn và sẽ không còn thuộc diện miễn trừ.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 41 Nghị định 356/2025/NĐ-CP)

Doanh nghiệp siêu nhỏ có phải lập hồ sơ đánh giá tác động nếu họ kinh doanh dịch vụ marketing trực tuyến không?

Có, trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ nhưng hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân thì bắt buộc phải lập hồ sơ đánh giá tác động và không được áp dụng quy định miễn trừ.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 38 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.)

>>> Xem thêm: Quy định về trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức trong tuyển dụng lao động 

Thời hạn 05 năm miễn trừ dành cho doanh nghiệp khởi nghiệp được tính từ thời điểm nào?

Thời hạn này được tính từ ngày Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 chính thức có hiệu lực thi hành, tức là từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2030.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 1 và Khoản 2 Điều 38 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.)

Dữ liệu cá nhân nhạy cảm bao gồm những loại thông tin nào mà doanh nghiệp cần lưu ý?

Dữ liệu cá nhân nhạy cảm là dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân, khi bị xâm phạm sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân, thuộc danh mục do Chính phủ ban hành.

Dữ liệu cá nhân nhạy cảm bao gồm:

• Dữ liệu tiết lộ nguồn gốc chủng tộc, nguồn gốc dân tộc; quan điểm về chính trị, tôn giáo, tín ngưỡng;
• Thông tin về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình;
• Tình trạng sức khỏe; dữ liệu sinh trắc học, đặc điểm di truyền; dữ liệu tiết lộ đời sống tình dục, xu hướng tình dục của cá nhân;
• Dữ liệu về tội phạm, vi phạm pháp luật được thu thập, lưu trữ bởi các cơ quan thực thi pháp luật;
• Vị trí của cá nhân được xác định qua dịch vụ định vị;
• Thông tin tên đăng nhập và mật khẩu truy cập tài khoản định danh điện tử của cá nhân; hình ảnh thẻ căn cước, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân;
• Tên đăng nhập, mật khẩu truy cập của tài khoản ngân hàng; thông tin thẻ ngân hàng, dữ liệu về lịch sử giao dịch của tài khoản ngân hàng; thông tin tài chính, tín dụng và các thông tin về hoạt động, lịch sử giao dịch tài chính, chứng khoán, bảo hiểm của khách hàng tại các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, chứng khoán, bảo hiểm, các tổ chức được phép khác;
• Dữ liệu theo dõi hành vi, hoạt động sử dụng dịch vụ viễn thông, mạng xã hội, dịch vụ truyền thông trực tuyến và các dịch vụ khác trên không gian mạng;
• Dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định cần giữ bí mật hoặc cần có biện pháp bảo mật chặt chẽ.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 2 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, khoản 1 Điều 4 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.)

Việc cập nhật hồ sơ đánh giá tác động định kỳ 06 tháng áp dụng cho đối tượng nào?

Nghĩa vụ cập nhật định kỳ áp dụng cho các bên kiểm soát dữ liệu, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân đã lập hồ sơ theo quy định tại Điều 21 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và có sự thay đổi về nội dung xử lý thực tế.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 22 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.)

Hộ kinh doanh có được miễn trừ nghĩa vụ chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới không?

Hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ không phải thực hiện việc cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo quy định tại Điều 22 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, trừ hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân, trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của số lượng lớn chủ thể dữ liệu cá nhân.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 38 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.)

Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện bao nhiêu lần?

Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện 01 lần cho suốt thời gian hoạt động của bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân và được cập nhật theo quy định tại Điều 22 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 21 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.)

>>> Xem thêm: Thủ tục thông báo vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kết luận

Việc nắm vững các trường hợp doanh nghiệp không phải đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân giúp doanh nghiệp vận hành tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 một cách hiệu quả. Quý khách hàng cần chú trọng các mốc thời gian và điều kiện miễn trừ để bảo vệ lợi ích hợp pháp. Nếu có vướng mắc về hồ sơ hoặc quy trình thực hiện, hãy liên hệ ngay Hotline 1900636389 để Tư vấn Long Phan hỗ trợ kịp thời.