Báo cáo giải trình, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Tổng quan bài viết

Thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là một vấn đề thường gặp ở các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Khi có sự thay đổi về số lượng, vị trí công việc, hoặc chức danh mà người lao động nước ngoài đảm nhiệm, doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo giải trình theo quy định. Bài viết dưới đây, Long Phan sẽ hướng dẫn chi tiết đến Quý khách hàng về thủ tục báo cáo giải trình và thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài
Báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài

Điều kiện tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ vào Điều 152 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp chỉ được phép tuyển dụng lao động nước ngoài khi đáp ứng các điều kiện sau:

  • Chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh;
  • Phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam;
  • Phải kê khai cụ thể các vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc, thời gian làm việc cần sử dụng lao động nước ngoài để thực hiện gói thầu và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi tuyển và sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Quy trình báo cáo giải trình, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP, để báo cáo giải trình hoặc thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

  • Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI;
  • Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 02/PLI.

Quy trình thực hiện

Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP, quy trình thực hiện báo cáo giải trình, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài bao gồm các bước:

  • Bước 1: Doanh nghiệp xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
  • Bước 2: Doanh nghiệp thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
  • Bước 3: Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị ví tuyển dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và báo cáo giải trình với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI;
  • Bước 4: Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì doanh nghiệp phải báo cáo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc theo Mẫu số 02/PLI trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài;
  • Bước 5: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Thời hạn nộp báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài được quy định như sau:

  • Trước ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 của năm sau, doanh nghiệp báo cáo 6 tháng đầu năm và hằng năm về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài;
  • Trước ngày 15 tháng 7 và ngày 15 tháng 01 của năm sau hoặc đột xuất theo yêu cầu, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về tình hình người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn;
  • Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một doanh nghiệp có nơi làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải báo cáo đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Thủ tục làm báo cáo giải trình sử dụng người lao động nước ngoài
Thủ tục làm báo cáo giải trình sử dụng người lao động nước ngoài

Dịch vụ hướng dẫn làm báo cáo giải trình, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Long Phan

Nhằm mang lại những tiện ích cho khách hàng khi có nhu cầu làm báo cáo giải trình, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, Long Phan luôn sẵn lòng hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình làm báo cáo trên cũng như những lưu ý cần thiết về trình tự, thủ tục để thực hiện một cách hiệu quả. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn các quy định liên quan đến làm báo cáo giải trình, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
  • Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và soạn thảo các hồ sơ cần thiết;
  • Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục báo cáo giải trình, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Giải đáp thắc mắc trong suốt quá trình thực hiện, sau khi thực hiện thủ tục báo cáo giải trình, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
  • Giao, nhận kết quả tận nhà, miễn phí trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.

Việc thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định pháp luật nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh được liên tục. Cùng với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện báo cáo giải trình, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài một cách hiệu quả. Hãy liên hệ ngay số hotline 0906735386 để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn.