Xin giấy phép kinh doanh cho spa thẩm mỹ viện

Trong một số trường hợp, giấy phép kinh doanh là yếu tố cần thiết để hoạt động spa thẩm mỹ viện tại Việt Nam. Khi đó, spa cần đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự có chuyên môn và các yêu cầu theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, Long Phan sẽ trình bày chi tiết về điều kiện được cấp giấy phép cho mô hình kinh doanh này. Bên cạnh đó, bài viết cũng sẽ cung cấp các lời khuyên để khách hàng có thể thực hiện quy trình một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Giấy phép kinh doanh cho spa thẩm mỹ viện

Điều kiện cần thiết để xin giấy phép kinh doanh spa thẩm mỹ viện

Căn cứ theo quy định Luật khám, chữa bệnh 2009, Nghị định 96/2023/NĐ-CP, nếu như Qúy khách cung cấp dịch vụ nằm trong nhóm sau thì phải thành lập phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ và xin cấp giấy phép hoạt động:

• Có sử dụng thuốc, các chất, thiết bị để can thiệp vào cơ thể người. Bao gồm các hoạt động phẫu thuật, thủ thuật, các can thiệp có tiêm, chích, bơm, chiếu tia, sóng, đốt, các can thiệp xâm lấn khác
• Làm thay đổi màu sắc da, hình dạng, cân nặng, khiếm khuyết của các bộ phận trên cơ thể. Cụ thể như da, mũi, mắt, môi, khuôn mặt, ngực, bụng, mông và các bộ phận khác trên cơ thể người.
• Xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm

Căn cứ theo quy định tại Điều 40, Điều 43 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, để được cấp giấy phép hoạt động, cơ sở phải đáp ứng các điều kiện sau:

Cơ sở vật chất, thiết bị

Để xin giấy phép hoạt động cho spa thẩm mỹ viện, cơ sở kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Phòng khám phải có nơi đón tiếp người bệnh, phòng khám bệnh có diện tích tối thiểu 10 m2;
• Trường hợp có thực hiện các kỹ thuật, thủ thuật thì ngoài phòng khám bệnh phải có thêm phòng để thực hiện kỹ thuật, thủ thuật có diện tích tối thiểu 10 m2
• Nếu có thực hiện kỹ thuật vận động trị liệu thì phòng để thực hiện kỹ thuật, thủ thuật phải có diện tích tối thiểu 20 m2;
• Có khu vực tiệt khuẩn để xử lý dụng cụ y tế sử dụng lại. Trừ trường hợp không có dụng cụ phải tiệt khuẩn lại hoặc có hợp đồng với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác để tiệt khuẩn dụng cụ.
• Có địa điểm cố định đáp ứng các quy định của pháp luật về an toàn chịu lực, phòng cháy và chữa cháy, kiểm soát nhiễm khuẩn, bảo vệ môi trường, an toàn bức xạ (nếu có);
• Bảo đảm đủ điện, nước phục vụ hoạt động của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
• Có biển hiệu, có sơ đồ và biển chỉ dẫn đến các khoa, phòng, bộ phận chuyên môn, hành chính;
• Có hộp cấp cứu phản vệ và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa phù hợp với các chuyên
• khoa thuộc phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám

Điều kiện cơ sở vật chất của spa

Quy mô tổ chức

Quy mô tổ chức của spa thẩm mỹ viện là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Việc thiết lập mô hình cơ cấu tổ chức của spa thẩm mỹ viện phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. Điều này có nghĩa là spa có thể tổ chức các phòng ban và đội ngũ nhân viên sao cho phù hợp với mục đích kinh doanh của mình.

Cơ sở spa thẩm mỹ có thể xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng kinh doanh. Tuy nhiên, để được cấp giấy phép kinh doanh thì cơ sở phải có ít nhất 01 chuyên khoa.

Nhân sự

Nhân sự là yếu tố quan trọng trong xin giấy phép kinh doanh spa thẩm mỹ viện. Điều kiện về chuyên môn và nhân sự của cơ sở phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là người hành nghề toàn thời gian của cơ sở. Người này có phạm vi hành nghề phù hợp phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở, có thời gian hành nghề ở phạm vi đó tối thiểu 36 tháng.
• Người phụ trách bộ phận chuyên môn, đơn vị chuyên môn của cơ sở phải có giấy phép hành nghề phù hợp với chuyên khoa đó. Đồng thời người này phải là người hành nghề toàn thời gian tại cơ sở.
• Người hành nghề phải được phân công công việc đúng phạm vi hành nghề được cấp có thẩm quyền phê duyệt
• Các đối tượng khác tham gia vào quá trình khám bệnh, chữa bệnh nhưng không cần phải cấp giấy phép hành nghề được phép thực hiện các hoạt động chuyên môn theo phân công của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Việc phân công phải phù hợp với văn bằng chuyên môn và khả năng của người đó;

Thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh spa

Thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh cho spa thẩm mỹ viện được quản lý và thực hiện bởi các cơ quan chức năng tại Việt Nam. Căn cứ khoản 2 Điều 67 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, Sở Y tế tại tỉnh/thành phố nơi đặt cơ sở kinh doanh là cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Sau khi hoàn tất hồ sơ xin giấy phép, Qúy khách hàng sẽ nộp tại cơ quan này để được xem xét cấp giấy phép. Cơ quan này sẽ thẩm định hồ sơ theo quy trình chuẩn và cấp phép sau khi đảm bảo các yêu cầu pháp lý và y tế đáp ứng được.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh cho spa

Căn cứ theo quy định tại Điều 60 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, Hồ sơ đề nghị cấp mới giấy phép hoạt động bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Đơn theo Mẫu 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP;

>>>Tải ngay: Mẫu đơn xin cấp giấy phép kinh doanh cho spa thẩm mỹ viện

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề và giấy xác nhận quá trình hành nghề theo Mẫu 11 Phụ lục I của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (không áp dụng đối với trường hợp các giấy tờ này đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế);
• Bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề và giấy xác nhận quá trình hành nghề theo Mẫu 11 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này của người phụ trách bộ phận chuyên môn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (không áp dụng đối với trường hợp các giấy tờ này đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế);
• Bản kê khai cơ sở vật chất, danh mục thiết bị y tế, danh sách nhân sự đáp ứng điều kiện cấp giấy phép và các giấy tờ chứng minh, xác nhận các kê khai đó;
• Danh sách ghi rõ họ tên, số giấy phép hành nghề của từng người hành nghề đăng ký hành nghề tại cơ sở đó theo Mẫu 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này;
• Danh mục chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đề xuất trên cơ sở danh mục chuyên môn kỹ thuật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành;
• Giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục hành chính

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa

Các bước xin giấy phép kinh doanh đúng chuẩn

Qúa trình xin cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở thẩm mỹ được thiện hiện tuần tự theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Qúy khách hàng chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp mới và nộp phí theo quy định. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp cho cơ sở đề nghị phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Trường hợp không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Cơ quan cấp giấy phép hoạt động tổ chức thẩm định điều kiện hoạt động và danh mục kỹ thuật thực hiện tại cơ sở đề nghị và lập biên bản thẩm định trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ;

Trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ:

• Cơ quan cấp giấy phép hoạt động phải có văn bản gửi cơ sở đề nghị, trong đó phải nêu cụ thể các tài liệu, nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ.
• Sau khi sửa đổi, bổ sung hồ sơ, cơ sở đề nghị gửi văn bản thông báo và tài liệu chứng minh đã hoàn thành việc sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Cấp giấy phép

Trường hợp không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải cấp mới giấy phép hoạt động và ban hành quyết định phê duyệt danh mục kỹ thuật thực hiện tại cơ sở trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày ban hành biên bản thẩm định;

Trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản thông báo và tài liệu chứng minh đã hoàn thành việc khắc phục, sửa chữa của cơ sở đề nghị, cơ quan cấp giấy phép hoạt động có thể tiến hành kiểm tra thực tế việc khắc phục, sửa chữa của cơ sở đề nghị trong trường hợp cần thiết hoặc thực hiện việc cấp giấy phép hoạt động. Trường hợp không cấp giấy phép hoạt động phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 4: Công bố thông tin

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh, cơ quan cấp giấy phép hoạt động công bố trên cổng thông tin điện tử của mình và trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh các thông tin sau: tên, địa chỉ cơ sở được cấp giấy phép hoạt động; họ, tên và số giấy phép hành nghề người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật; số giấy phép hoạt động; phạm vi hoạt động chuyên môn và thời gian hoạt động chuyên môn.

Xin giấy phép kinh doanh cho spa thẩm mỹ viện đòi hỏi các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự và thủ tục hành chính. Để thành công trong quá trình xin giấy phép, Quý khách hàng cần tuân thủ các quy trình theo đúng quy định pháp luật. Tại Long Phan, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn tất thủ tục thành lập và xin giấy phép kinh doanh một cách hiệu quả. Hãy liên hệ ngay Hotline 0906.735.386 để được tư vấn chi tiết.