Giấy phép hoạt động cho phòng khám nha khoa không chỉ là một văn bản pháp lý đảm bảo cho quá trình hoạt động hợp pháp của phòng khám. Mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các cơ sở y tế, giúp xây dựng lòng tin với khách hàng và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Khi được cấp phép, phòng khám có thể yên tâm cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp và đúng quy định. Bài viết sau đây, Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục xin cấp phép hoạt động phòng khám nha khoa. 

Điều kiện để mở phòng khám nha khoa là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 47 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, điều kiện để hoạt động phòng khám răng hàm mặt được quy định như sau:

1. Đối với cơ sở vật chất 

• Đáp ứng về Điều kiện cấp giấy phép hoạt động chung đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo quy định tại Điều 40 Nghị định 96/2023/NĐ-CP;
• Phòng khám phải có nơi đón tiếp người bệnh;
• Phòng khám bệnh có diện tích tối thiểu 10 m2;
• Bố trí tối thiểu 01 ghế răng, diện tích cho mỗi ghế răng tối thiểu 05 m2;
• Trường hợp thực hiện kỹ thuật cấy ghép răng (implant) thì phải có phòng riêng dành cho việc thực hiện kỹ thuật cấy ghép răng (implant) với diện tích tối thiểu 10 m2.
• Có khu vực tiệt khuẩn để xử lý dụng cụ y tế sử dụng lại, trừ trường hợp không có dụng cụ phải tiệt khuẩn lại hoặc có hợp đồng với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác để tiệt khuẩn dụng cụ.

1. Đối với yêu cầu về nhân sự: Người Chịu trách nhiệm về chuyên môn kỹ thuật của phòng khám phải là người hành nghề thuộc một trong các chức danh chuyên môn sau đây:

• Bác sỹ với phạm vi hành nghề răng hàm mặt;
• Bác sỹ với phạm vi hành nghề chuyên khoa răng hàm mặt.

1. Đối với trang thiết bị y tế được quy định như sau:

• Có thiết bị y tế phù hợp với danh mục chuyên môn kỹ thuật và phạm vi hoạt động đăng ký.
• Có hộp cấp cứu phản vệ và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa phù hợp với các chuyên khoa thuộc phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám.

Phạm vi hoạt động của phòng khám nha khoa

Phòng khám nha khoa được phép thực hiện các hoạt động chuyên môn sau:

• Khám, chữa bệnh răng miệng thông thường và cấp cứu ban đầu các vết thương hàm mặt;
• Thực hiện các tiểu phẫu sửa sẹo vết thương nhỏ dưới 2cm ở mặt;
• Nắn chỉnh sai khớp hàm;
• Điều trị laser bề mặt;
• Chữa trị các bệnh viêm quanh răng;
• Thực hiện các thủ thuật như chích, rạch áp xe, lấy cao răng, nhổ răng;
• Làm răng giả, hàm giả;
• Chỉnh hình răng miệng;
• Điều trị nội nha và chữa răng;
• Cấy ghép răng implant;
• Tiểu phẫu thuật răng miệng.

Phạm vi hoạt động này cho phép phòng khám nha khoa cung cấp các dịch vụ nha khoa toàn diện, từ các thủ thuật cơ bản đến các can thiệp phức tạp hơn như cấy ghép răng. Tuy nhiên, mọi hoạt động đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn và chất lượng trong khám chữa bệnh.

Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa

Chuẩn bị hồ sơ

Để xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 52 Luật khám bệnh, chữa bệnh năm 2023 và Điều 60 Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động theo mẫu quy định;
• Bản sao hợp lệ quyết định thành lập phòng khám;
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và người phụ trách bộ phận chuyên môn;
• Danh sách đăng ký người hành nghề tại phòng khám, bao gồm cả những người làm việc chuyên môn y tế không thuộc diện phải cấp chứng chỉ hành nghề;
• Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của phòng khám;
• Tài liệu chứng minh phòng khám đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn;
• Văn bản do cấp có thẩm quyền phê duyệt quy định về chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của bệnh viện của nhà nước hoặc điều lệ tổ chức và hoạt động đối với bệnh viện tư nhân;
• Danh mục chuyên môn kỹ thuật đề xuất trên cơ sở danh mục do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình xin cấp giấy phép hoạt động. Mỗi tài liệu cần được chuẩn bị cẩn thận, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Thủ tục tiến hành

Quy trình xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa được quy định tại Điều 61 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tới cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận, cơ quan tiếp nhận cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho cơ sở đề nghị.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ Có hai trường hợp có thể xảy ra:

1. Trường hợp không cần sửa đổi, bổ sung:

• Cơ quan cấp phép tổ chức thẩm định trong vòng 60 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Sau đó, trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy phép hoạt động và phê duyệt danh mục kỹ thuật.

2. Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung:

• Cơ quan cấp phép gửi văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 10 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận.
• Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp gửi văn bản thông báo và tài liệu chứng minh đã sửa đổi, bổ sung.
• Trong 10 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan cấp phép có thể kiểm tra thực tế hoặc cấp giấy phép.
• Sau khi nhận hồ sơ sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp giấy phép hoạt động có trách nhiệm thực hiện trình tự theo quy định như mục a nếu không còn có yêu cầu sửa đổi, bổ sung. 

Bước 4: Cấp Giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi cấp giấy phép, thông tin về cơ sở được cấp phép sẽ được công bố trên cổng thông tin điện tử của cơ quan cấp phép và Hệ thống thông tin quản lý hoạt động khám chữa bệnh.

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa được quy định cụ thể như sau:

• Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Thời gian từ khi nhận hồ sơ đến khi cấp giấy phép là 60 ngày.
• Trong trường hợp cần bổ sung, sửa đổi: Cơ quan cấp phép có 10 ngày để yêu cầu bổ sung, sửa đổi kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Sau khi nhận được hồ sơ bổ sung, sửa đổi: Cơ quan cấp phép giải quyết lại thủ tục như trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. 
• Công bố thông tin: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy phép, thông tin về cơ sở được cấp phép sẽ được công bố công khai.

Việc tuân thủ đúng các thời hạn này giúp đảm bảo quá trình xin cấp giấy phép diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Tuy nhiên, trong thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tính phức tạp của hồ sơ và khối lượng công việc của cơ quan cấp phép.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin cấp giấy phép

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian: Chuyên gia am hiểu quy trình giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Doanh nghiệp không cần tự tìm hiểu các quy định phức tạp.
• Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ: Chuyên gia nắm rõ yêu cầu pháp lý hiện hành, giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối do hồ sơ không đạt yêu cầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp được hướng dẫn cụ thể về điều kiện cần đáp ứng, cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự phù hợp.
• Xử lý vấn đề phát sinh: Chuyên gia hỗ trợ giải quyết các yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng và đại diện giải trình khi cần thiết.
• Cập nhật thông tin pháp lý: Dịch vụ đảm bảo áp dụng đúng luật hiện hành vào hồ sơ xin cấp phép.
• Tối ưu hóa chi phí: Tránh các khoản phí không cần thiết do sai sót và giảm chi phí cơ hội do quá trình kéo dài.
• Hỗ trợ sau cấp phép: Tư vấn về quy trình vận hành đúng pháp luật và hướng dẫn thủ tục gia hạn, điều chỉnh giấy phép khi cần.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa tại Long Phan

Với đội ngũ chuyên gia tư vấn pháp lý nhiều năm kinh nghiệm tại Long Phan, chung tôi xin giới thiệu các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa, giúp Quý khách nhanh chóng hoàn thiện thủ tục pháp lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật:

• Tư vấn về điều kiện Giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa;
• Tư vấn, đưa ra giải pháp để đảm bảo phòng khám đáp ứng được các tiêu chuẩn pháp lý;
• Tư vấn về những rủi ro pháp lý có thể gặp phải trong quá trình xin giấy phép hoạt động phòng khám;
• Đưa ra các giải pháp xử lý các tình huống phức tạp, giúp phòng khám tránh bị từ chối cấp phép hoặc gặp khó khăn trong quá trình xét duyệt;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ xin giấy phép tại Sở Y tế và theo dõi quá trình thẩm định;
• Hỗ trợ trong việc giải quyết các yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ từ phía cơ quan chức năng;
• Cung cấp thông tin thường xuyên về tiến trình xét duyệt hồ sơ, giúp Quý khách nắm bắt được tình hình xử lý hồ sơ;
• Xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh để đẩy nhanh quá trình cấp giấy phép;
• Tư vấn và hỗ trợ phòng khám trong việc thực hiện các nghĩa vụ báo cáo và kiểm tra định kỳ theo quy định.

Dịch vụ xin cấp Giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa uy tín tại Long Phan mang đến giải pháp toàn diện, giúp Quý khách hoàn thành thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, hãy để Long Phan đồng hành cùng Quý khách trong hành trình xây dựng một phòng khám nha khoa hoạt động hợp pháp, uy tín và bền vững. Hãy liên hệ hotline 0906.735.386 để được các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ.