Xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc áp mã HS chính xác, từ đó hưởng đúng mức thuế suất ưu đãi và tránh sai sót trong khai báo hải quan. Thủ tục này giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc chậm trễ thông quan, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết về thủ tục xác định trước mã số hàng hóa, hồ sơ cần thiết và quy trình thực hiện tại cơ quan Hải quan.

Tại sao cần làm thủ tục xác định trước mã số hàng hoá xuất nhập khẩu

Xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu là bước quan trọng trong quy trình hải quan. Quy trình này giúp doanh nghiệp áp dụng đúng biểu thuế và tuân thủ quy định pháp luật.

Theo Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi Khoản 11 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số hàng hóa dự kiến xuất nhập khẩu. Đặc biệt đối với hàng hóa lần đầu xuất nhập khẩu hoặc có thay đổi lớn về trị giá, hàng hóa đơn chiết hoặc không phổ biến.

Việc xác định trước mã số giúp doanh nghiệp:

• Áp dụng chính xác thuế suất nhập khẩu;
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu;
• Tránh rủi ro pháp lý khi thông quan;
• Tối ưu hóa chi phí và thời gian làm thủ tục hải quan;

Cơ quan hải quan sẽ căn cứ quy định pháp luật và thông tin do doanh nghiệp cung cấp để xác định mã số. Kết quả xác định trước có giá trị pháp lý làm căn cứ khai hải quan. Quy trình này giúp minh bạch hóa việc phân loại hàng hóa, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xác định trước mã số hàng hóa

Tổng cục Hải quan là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu. Quy định này được nêu rõ tại Khoản 3 Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi Khoản 11 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP.

Theo quy định, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa tại Tổng cục Hải quan. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Tổng cục Hải quan sẽ xem xét và phản hồi.

Tổng cục Hải quan có thẩm quyền:

• Tiếp nhận hồ sơ xác định trước mã số;
• Yêu cầu bổ sung thông tin, chứng từ (nếu cần);
• Ban hành văn bản thông báo kết quả xác định trước;
• Từ chối xác định trước trong trường hợp không đủ điều kiện.

Doanh nghiệp cần lưu ý nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý của kết quả xác định trước mã số hàng hóa.

Hồ sơ, thủ tục xác định trước mã số hàng hoá xuất nhập khẩu

Hồ sơ xác định trước mã số hàng hoá

Hồ sơ xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu được quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC. Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các thành phần sau:

• Đơn đề nghị xác định trước mã số theo mẫu số 01/XĐTMS/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư này;
• Tài liệu kỹ thuật do tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước mã số hàng hóa cung cấp (bản phân tích thành phần, catalogue, hình ảnh hàng hóa): 01 bản chụp;
• Mẫu hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu (nếu có).

Hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình xác định trước mã số diễn ra nhanh chóng, tránh tình trạng phải bổ sung, làm chậm tiến độ. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý cung cấp thông tin chi tiết, chính xác về hàng hóa để đảm bảo kết quả xác định phù hợp.

Trình tự xác định trước mã số hàng hoá

Quy trình xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số tại Tổng cục Hải quan. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị và các tài liệu kèm theo về hàng hóa dự kiến xuất nhập khẩu.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Tổng cục Hải quan tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, Tổng cục sẽ có văn bản từ chối trong vòng 05 ngày làm việc.

Bước 3: Xem xét, xác định mã số:

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, Cơ quan hải quan nghiên cứu hồ sơ, đối chiếu với quy định về phân loại hàng hóa để xác định mã số phù hợp. Thời hạn xác định là 30 ngày (trường hợp thông thường) hoặc 60 ngày (trường hợp phức tạp) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Thông báo kết quả:

Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa cho doanh nghiệp. Văn bản này có giá trị pháp lý để doanh nghiệp sử dụng khi khai báo hải quan.

Doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để quá trình xác định trước mã số diễn ra thuận lợi, đảm bảo tính chính xác của kết quả.

Dịch vụ tư vấn thủ tục xác định trước mã số hàng hoá xuất nhập khẩu tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về thủ tục xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu. Dịch vụ của Long Phan bao gồm:

• Tư vấn quy trình, hồ sơ xác định trước mã số;
• Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác;
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan;
• Phân tích, giải thích kết quả xác định mã số;

Với kinh nghiệm dày dặn, Long Phan cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục xác định trước mã số hàng hóa, tuân thủ quy định pháp luật, tối ưu hóa chi phí xuất nhập khẩu.

Xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu là thủ tục quan trọng, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định hải quan và tối ưu hóa chi phí. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp về thủ tục này, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chất lượng cao, hỗ trợ doanh nghiệp xác định chính xác mã số hàng hóa, đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động xuất nhập khẩu.