Kiểm tra, xác định trước xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tuân thủ các quy định pháp lý và hưởng ưu đãi thuế quan. Quy trình này giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc xử phạt do sai lệch thông tin, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của hàng hóa khi thông quan. Bài viết phân tích chi tiết các bước xác định xuất xứ, hồ sơ cần thiết và quy trình kiểm tra theo quy định pháp luật hiện hành.

Cách xác định xuất xứ hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu

Xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu là bước quan trọng trong quy trình hải quan. Quy định này được nêu rõ tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 Luật Hải quan 2014.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, cơ quan hải quan xác định xuất xứ dựa trên ba yếu tố chính:

• Nội dung khai báo của người khai hải quan;
• Chứng từ trong hồ sơ hải quan;
• Kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa.

Trường hợp có nghi ngờ về xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, cơ quan hải quan yêu cầu người khai hải quan cung cấp chứng từ, tài liệu liên quan đến xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, tiến hành kiểm tra, xác minh xuất xứ hàng hóa tại cơ sở sản xuất hàng hóa xuất khẩu. Trong khi chờ kết quả kiểm tra, xác minh xuất xứ hàng hóa, hàng hóa xuất khẩu được thông quan. Quá trình này đảm bảo tính chính xác của thông tin xuất xứ được khai báo.

Với hàng hóa nhập khẩu, quy trình xác định xuất xứ phức tạp hơn. Ngoài ba yếu tố trên, cơ quan hải quan còn yêu cầu chứng từ chứng nhận xuất xứ. Chứng từ này có thể do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp, hoặc do chính người sản xuất, xuất khẩu, nhập khẩu tự chứng nhận theo quy định của các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.

Trường hợp có nghi ngờ về xuất xứ hàng hóa nhập khẩu, cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra, xác minh xuất xứ hàng hóa tại nước sản xuất hàng hóa theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên. Kết quả kiểm tra, xác minh xuất xứ có giá trị pháp lý để xác định xuất xứ hàng hóa nhập khẩu.

Trong khi chờ kết quả kiểm tra, xác minh xuất xứ hàng hóa, hàng hóa nhập khẩu được thông quan.

Việc xác định chính xác xuất xứ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng trong việc áp dụng thuế suất, hạn ngạch và các biện pháp quản lý ngoại thương khác. Doanh nghiệp cần nắm vững quy định này để tránh vi phạm pháp luật hải quan và tối ưu hóa lợi ích từ các hiệp định thương mại tự do.

Thủ tục xác định trước xuất xứ hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu

Hồ sơ xác định trước xuất xứ hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu

Theo Điều 3 Thông tư số 33/2023/TT-BTC, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị xác định trước xuất xứ hàng hóa trước khi làm thủ tục hải quan. Hồ sơ này bao gồm các thành phần chính sau:

1. Đơn đề nghị xác định trước xuất xứ hàng hóa theo Mẫu tại Phụ lục I Ban hành kèm theo Thông tư số 33/2023/TT-BTC.
2. Bảng kê khai chi phí sản xuất và Bảng khai báo xuất xứ của nhà sản xuất/nhà cung cấp nguyên liệu trong nước cũng cần được nộp kèm, mỗi loại 01 bản chụp.
3. Quy trình sản xuất hoặc Giấy chứng nhận phân tích thành phần (nếu có) cũng là tài liệu quan trọng, cần nộp 01 bản chụp. Tài liệu này mô tả chi tiết các bước sản xuất hoặc cung cấp thông tin về thành phần của sản phẩm, giúp xác định rõ ràng hơn về xuất xứ.
4. Cuối cùng, doanh nghiệp cần nộp 01 bản chụp Catalogue hoặc hình ảnh hàng hóa.

Trình tự kiểm tra, xác định trước xuất xứ hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu

Quy trình xác định trước xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được thực hiện theo hai bước chính. Quy trình này đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc xác định xuất xứ hàng hóa.

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị xác định trước xuất xứ

Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đề nghị xác định trước xuất xứ hàng hóa đến Tổng cục Hải quan. Việc nộp hồ sơ được thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác. Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc chưa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp có thể nộp 01 bộ hồ sơ giấy trực tiếp tại Tổng cục Hải quan.

Bước 2: Xử lý hồ sơ và thông báo kết quả

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành xem xét và xử lý. Trong quá trình này, nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến hàng hóa đã đề nghị xác định trước xuất xứ, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Tổng cục Hải quan trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi. Thông báo cần nêu rõ nội dung, lý do và thời điểm có sự thay đổi.

Căn cứ vào hồ sơ đề nghị và các thông tin bổ sung (nếu có), cơ quan hải quan sẽ ban hành Thông báo xác định trước xuất xứ. Thông báo này có giá trị pháp lý và là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan tiếp theo.

Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc xác định xuất xứ hàng hóa, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý và tối ưu hóa lợi ích từ các ưu đãi thuế quan.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục kiểm tra, xác định trước xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về thủ tục kiểm tra, xác định trước xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực hải quan và thương mại quốc tế.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục kiểm tra, xác định trước xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại Long Phan bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu về quy trình xác định xuất xứ hàng hóa;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ;
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ chứng nhận xuất xứ;
• Phân tích quy tắc xuất xứ áp dụng cho từng mặt hàng cụ thể;
• Hướng dẫn kê khai thông tin xuất xứ trên tờ khai hải quan;
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ xác định trước xuất xứ;
• Cập nhật thông tin về các FTA và ưu đãi thuế quan liên quan;
• Đào tạo nhân sự doanh nghiệp về quy trình xác định xuất xứ;
• Tư vấn xử lý vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra xuất xứ.

Thủ tục kiểm tra, xác định trước xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đóng vai trò then chốt trong hoạt động thương mại quốc tế. Long Phan cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa lợi ích kinh tế. Để được tư vấn chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0906735386 của Long Phan.