Thực hiện dân chủ tại cơ sở cho doanh nghiệp là một yếu tố giúp tăng cường sự gắn kết và động lực làm việc của nhân viên, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bằng cách tạo môi trường làm việc công bằng, minh bạch. Thông qua bài viết sau đây, Long Phan sẽ tư vấn những thông tin liên quan đến thủ tục thực hiện dân chủ tại cơ sở cho doanh nghiệp.
Thủ tục thực hiện dân chủ tại cơ sở cho doanh nghiệp
Các hình thức công khai thông tin của doanh nghiệp
Các hình thức công khai thông tin của doanh nghiệp là một trong các biểu hiện của thực hiện dân chủ. Theo đó, căn cứ vào khoản 1 Điều 65 Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2022, hình thức công khai thông tin của doanh nghiệp Nhà nước bao gồm:
Niêm yết thông tin;
Thông báo tại hội nghị người lao động; tại hội nghị đối thoại giữa người sử dụng lao động và Ban Chấp hành Công đoàn ở doanh nghiệp, ban đại diện của tổ chức đại diện khác của người lao động tại cơ sở (nếu có); tại các cuộc họp, giao ban của đơn vị, bộ phận của doanh nghiệp;
Thông báo bằng văn bản đến toàn thể người lao động;
Thông qua người phụ trách các đơn vị, bộ phận của doanh nghiệp để thông báo đến người lao động;
Thông báo bằng văn bản đến Ban Chấp hành Công đoàn ở doanh nghiệp, ban đại diện của tổ chức đại diện khác của người lao động ở cơ sở (nếu có) để thông báo đến người lao động;
Thông báo qua hệ thống thông tin nội bộ hoặc đăng tải trên cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp;
Thông qua mạng viễn thông, mạng xã hội hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật và được sự thống nhất của Ban Chấp hành Công đoàn ở doanh nghiệp, ban đại diện của tổ chức đại diện khác của người lao động ở cơ sở (nếu có);
Các hình thức chuyển tải thông tin khác không vi phạm quy định của pháp luật và được quy định trong quy chế thực hiện dân chủ của doanh nghiệp
Trường hợp thực hiện dân chủ tại cơ sở cho doanh nghiệp ngoài Nhà nước thì hình thức hiện dân chủ tại cơ sở tùy theo đặc điểm, tính chất tổ chức, hoạt động và điều kiện thực tế của tổ chức, họ sẽ được quyền lựa chọn áp dụng các quy định về hình thức thực hiện dân chủ ở doanh nghiệp nhà nước, hoặc thực hiện theo quy định chung tại Chương I của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở năm 2022 và các quy định cụ thể về thực hiện dân chủ tại cơ sở, nơi làm việc theo pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan
Hình thức thực hiện dân chủ cho doanh nghiệp
Nội dung quy chế dân chủ cơ sở tại doanh nghiệp
Quy chế dân chủ cơ sở tại doanh nghiệp bao gồm những nội dung sau:
Nguyên tắc đối thoại tại nơi làm việc
Số lượng, thành phần tham gia đối thoại
Số lần, thời gian tổ chức đối thoại định kỳ hằng năm
Cách thức tổ chức đối thoại định kỳ, đối thoại khi có yêu cầu của một bên hoặc đối thoại vụ việc
Trách nhiệm của các bên khi tham gia đối thoại
Hình thức công khai các thông tin
Những nội dung khác
Thủ tục ban hành quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc
Căn cứ theo Điều 48 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, các bước ban hành quy chế dân chủ tại nơi làm việc là:
Bước 1: Doanh nghiệp xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc, đảm bảo các nội dung nêu tại mục Nội dung quy chế dân chủ tại cơ sở tại doanh nghiệp.
Bước 2: Doanh nghiệp tiến hành tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) để hoàn thiện và ban hành.
Đối với những góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và nhóm đại diện đối thoại của người lao động mà doanh nghiệp thì phải nêu rõ lý do.
Bước 3: Doanh nghiệp phổ biến công khai quy chế dân chủ tại cơ sở nơi làm việc tới người lao động.
Cách thức tổ chức đối thoại
Đối thoại định kỳ
Căn cứ theo khoản 3, khoản 4 và khoản 5 Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, cách thức tổ chức đối thoại định kỳ được thực hiện như sau:
Đối thoại định kỳ chỉ được tiến hành khi bên người sử dụng lao động có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền và bên người lao động có sự tham gia của trên 70% tổng số thành viên đại diện theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định này.
Chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tổ chức đối thoại định kỳ, các bên có trách nhiệm gửi nội dung đối thoại cho bên tham gia đối thoại.
Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người đại diện từng tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và của người đại diện cho nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có).
Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại; tổ chức đại diện người lao động (nếu có), nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động là thành viên.
Đối thoại khi có yêu cầu của một hoặc các bên
Căn cứ theo Điều 40 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, cách thức tổ chức đối khi có yêu cầu của một hoặc các bên được thực hiện như sau:
Về điều kiện tổ chức:
Đối với bên người sử dụng lao động, nội dung yêu cầu đối thoại phải được sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động;
Đối với bên người lao động, nội dung yêu cầu đối thoại phải được sự đồng ý của ít nhất 30% số thành viên đại diện của bên người lao động tham gia đối thoại quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định này.
Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được nội dung yêu cầu đối thoại quy định tại khoản 1 Điều này, bên nhận được yêu cầu đối thoại phải có văn bản trả lời, thống nhất về thời gian, địa điểm tổ chức đối thoại. Người sử dụng lao động và đại diện đối thoại bên người lao động có trách nhiệm phối hợp, tiến hành tổ chức đối thoại.
Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của đại diện các bên tham gia đối thoại theo quy định tại khoản 4 Điều 39 Nghị định này.
Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại; tổ chức đại diện người lao động (nếu có), nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động là thành viên.
Đối thoại khi có vụ việc
Căn cứ theo Điều 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, cách thức tổ chức đối khi có vụ việc được thực hiện như sau:
Đối với vụ việc người sử dụng lao động phải tham khảo, trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở về quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc; cho thôi việc đối với người lao động; phương án sử dụng lao động; thang lương, bảng lương và định mức lao động; quy chế thưởng theo quy định của Bộ luật Lao động được thực hiện như sau:
Người sử dụng lao động có trách nhiệm gửi văn bản kèm theo nội dung cần tham khảo, trao đổi ý kiến đến các thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người lao động;
Các thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người lao động có trách nhiệm tổ chức lấy ý kiến người lao động do mình đại diện và tổng hợp thành văn bản của từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động để gửi tới người sử dụng lao động; trường hợp nội dung đối thoại liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ thì cần bảo đảm lấy ý kiến của họ;
Căn cứ ý kiến của các tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động, người sử dụng lao động tổ chức đối thoại để thảo luận, trao đổi ý kiến, tham vấn, chia sẻ thông tin về những nội dung người sử dụng lao động đưa ra;
Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của đại diện các bên tham gia đối thoại theo quy định tại khoản 4 Điều 39 Nghị định này;
Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại.
Đối với vụ việc tạm đình chỉ công việc của người lao động thì người sử dụng lao động và tổ chức đại diện người lao động mà người lao động bị tạm đình chỉ công việc là thành viên có thể trao đổi bằng văn bản hoặc thông qua trao đổi trực tiếp.
Có mấy hình thức tổ chức đối thoại?
Dịch vụ tư vấn về thủ tục thực hiện dân chủ tại cơ sở cho doanh nghiệp
Để môi trường làm việc tại doanh nghiệp được gắn kết, việc trao đổi giữa người lao động và người sử dụng lao động là điều rất cần thiết, mà để làm được điều đó thì cơ chế thực hiện dân chủ tại cơ sở là điều không thể thiếu. Hiểu được điều đó, Long Phan cung cấp dịch vụ toàn diện về thủ tục thực hiện dân chủ tại cơ sở cho doanh nghiệp để hỗ trợ Quý khách, bao gồm:
Giải đáp những vấn đềliên quan đến thực hiện dân chủ tại doanh nghiệp
Hỗ trợ xây dựng bộ quy chế thực hiện dân chủ tại doanh nghiệp.
Tư vấn, hỗ trợ thực hiện và giải đáp các vấn đề liên quan đến đối thoại trong từng trường hợp cụ thể
Đại diện cho doanh nghiệp làm việc với các bên liên quan.
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp phát sinh.
Trong quá trình thực hiện thủ tục thực hiện dân chủ tại cơ sở cho doanh nghiệp, nếu Quý khách hàng có thắc mắc hoặc cần được tư vấn, hỗ trợ thì hãy liên hệ với Long Phan qua Hotline: 0906735386nhé.
Dương Thị Kim Ngân
Luật gia Dương Thị Kim Ngân - Cộng sự của Long Phan am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, lao động và hợp đồng. Bằng sự tận tâm và sáng tạo, Ms. Ngân đã đạt được nhiều thành công đáng kể trong việc tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực quan trọng như pháp lý, tài chính, quản lý và hợp đồng. Cam kết đem lại những giải pháp tối ưu và giúp khách hàng đạt được thành công trong môi trường kinh doanh.