Thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô là văn bản pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực vận tải hành khách, hàng hóa bằng xe ô tô. Việc xin cấp giấy phép này đòi hỏi đáp ứng các điều kiện nhất định. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần thiết và quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô.

Hoạt động nào được coi là kinh doanh vận tải bằng ô tô?

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, hoạt động được coi là kinh doanh vận tải ô tô phải có đầy đủ các yếu tố bao gồm:

• Thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính của hoạt động vận tải như: trực tiếp điều hành phương tiện, lái xe, quyết định giá cước vận tải;
• Đối tượng vận chuyển là hành khách, hàng hoá;
• Hoạt động nhằm mục đích là sinh lời.

Theo Chương II Nghị định 10/2020/NĐ-CP, kinh doanh vận tải bằng ô tô bao gồm các loại hình sau:

• Kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định;
• Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt theo tuyến cố định;
• Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi;
• Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng không theo tuyến cố định;
• Kinh doanh vận tải khách du lịch;
• Kinh doanh vận tải hàng hóa.

Điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô

Điều kiện kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô

Theo Điều 13 Nghị định 10/2020/NĐ-CP  (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 3, Khoản 4 Điều 1 Nghị định 47/2022/NĐ-CP), để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô, doanh nghiệp, hợp tác xã phải đáp ứng các điều kiện sau:

Về phương tiện:

• Phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản của đơn vị kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trường hợp xe đăng ký thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã;
• Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định phải có sức chứa từ 09 chỗ trở lên (kể cả người lái xe) và có niên hạn sử dụng như sau: Không quá 15 năm (tính từ năm sản xuất) đối với xe hoạt động trên tuyến cự ly trên 300 ki-lô-mét, không quá 20 năm (tính từ năm sản xuất) đối với xe hoạt động trên tuyến có cự ly từ 300 ki-lô-mét trở xuống;
• Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt có niên hạn sử dụng không quá 20 năm (tính từ năm sản xuất);
• Xe taxi phải có sức chứa dưới 09 chỗ (kể cả người lái) và có niên hạn sử dụng không quá 12 năm (tính từ năm sản xuất);
• Xe ô tô kinh doanh vận tải khách du lịch có niên hạn sử dụng không quá 15 năm (tính từ năm sản xuất). Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng có niên hạn sử dụng như sau: Không quá 15 năm (tính từ năm sản xuất) đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 300 ki-lô-mét, không quá 20 năm (tính từ năm sản xuất) đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly từ 300 ki-lô-mét trở xuống;
• Riêng xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách du lịch và xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng có sức chứa dưới 09 chỗ (kể cả người lái) sử dụng hợp đồng điện tử có niên hạn sử dụng không quá 12 năm (tính từ năm sản xuất).

Về điều kiện thiết bị giám sát hành trình của xe, trước ngày 01 tháng 7 năm 2021, xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách có sức chứa từ 09 chỗ (kể cả người lái xe) trở lên phải lắp camera đảm bảo ghi, lưu trữ hình ảnh trên xe (bao gồm cả lái xe và cửa lên xuống của xe) trong quá trình xe tham gia giao thông.

Dữ liệu hình ảnh được cung cấp cho cơ quan Công an, Thanh tra giao thông và cơ quan cấp giấy phép, bảo đảm giám sát công khai, minh bạch. Thời gian lưu trữ hình ảnh trên xe đảm bảo như sau:

• Tối thiểu 24 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly đến 500 ki-lô-mét;
• Tối thiểu 72 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 500 ki-lô-mét.

Điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô

Theo Điều 14 Nghị định 10/2020/NĐ-CP điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô bao gồm:

Về phương tiện:

• Xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản của đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh theo quy định của pháp luật;
• Trường hợp xe đăng ký thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã, trong đó quy định hợp tác xã có quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ quản lý, sử dụng, điều hành xe ô tô thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã.

Về điều kiện thiết bị giám sát hành trình của xe, trước ngày 01 tháng 7 năm 2021, xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hoá bằng công-ten-nơ, xe đầu kéo phải lắp camera đảm bảo ghi, lưu trữ hình ảnh của người lái xe trong quá trình xe tham gia giao thông.

Dữ liệu hình ảnh được cung cấp cho cơ quan Công an, Thanh tra giao thông và cơ quan cấp giấy phép, bảo đảm giám sát công khai, minh bạch. Thời gian lưu trữ hình ảnh trên xe đảm bảo như sau:

• Tối thiểu 24 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly đến 500 ki-lô-mét;
• Tối thiểu 72 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 500 ki-lô-mét.

Quy trình xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Điều 18 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô như sau:

Đối với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải kinh doanh vận tải bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định 10/2020/NĐ-CP;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã;
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải;
• Bản sao hoặc bản chính Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông (áp dụng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, vận tải hành khách bằng xe buýt, vận tải hành khách bằng xe taxi, vận tải hàng hóa bằng công-ten-nơ, vận tải hành khách sử dụng hợp đồng điện tử)

Đối với hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đối với hộ kinh doanh vận tải gồm:

• Giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định 10/2020/NĐ-CP;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô đến Sở Giao thông vận tải nơi đơn vị đặt trụ sở chính hoặc nơi đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Sở Giao thông vận tải tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ;
• Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi đến đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, Sở Giao thông vận tải thẩm định hồ sơ, cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô;
• Trường hợp từ chối cấp, cơ quan cấp giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Trả kết quả

Đơn vị đến nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện (nếu có yêu cầu);

Căn cứ nội dung khoản 3 Điều 17, khoản 1 Điều 19 Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

Với những quy định phức tạp về điều kiện và thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, nhiều doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục.

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, đăng ký giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô. Phạm vi dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn điều kiện kinh doanh: Đánh giá khả năng đáp ứng các điều kiện về phương tiện, nhân lực, cơ sở vật chất của đơn vị;
• Chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ thu thập, soạn thảo các tài liệu cần thiết trong hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô;
• Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt đơn vị nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả từ cơ quan cấp phép;
• Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn tuân thủ các quy định trong quá trình hoạt động kinh doanh vận tải.

Xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô là thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về điều kiện và hồ sơ. Để được hỗ trợ chi tiết về quy trình, thủ tục xin cấp giấy phép, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386 để hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.